A Zedonk lehetővé teszi, hogy értékesítési megrendeléseket hozzon létre, és készítsen releváns ügyféldokumentációt. Számos módja van az értékesítési megrendelések importálásának. Ebben az útmutatóban a kézi folyamatra fogunk összpontosítani, amely magában foglalja az értékesítési megrendelések, proformák, szállítólevelek, számlák, visszatérítési engedélyek és jóváírások hozzáadását. Vegye figyelembe, hogy a Connectors segítségével harmadik féltől származó platformokról, például a Shopify, JOOR, Le New Black és NuOrder importálhatja az értékesítési megrendeléseket. A harmadik féltől származó integrációkat a 10. lépés: Integrálja a Zedonkot külső rendszerekkel című részben tárgyaljuk.
Értékesítési megrendelés létrehozása
Az értékesítési megrendelés (SO) a termékeink vásárlásával kapcsolatos az Ügyfeleink által. Amikor SO-t állít elő, az Ügyfél rekordjából származó információk automatikusan kitöltődnek (például szállítási cím, kapcsolattartási információk, fizetési és szállítási feltételek). Miután létrehozta és megerősítette, kinyomtathatja a Megrendelés Visszaigazolásokat (OC), hogy megossza az Ügyfeleivel, több nyomtatási és elrendezési lehetőséggel.
Az értékesítési megrendelés létrehozása Zedonkban:
Lehetősége van arra is, hogy tömegesen importálja az értékesítési megrendeléseit:
Vegye figyelembe, hogy a bizományos értékesítési megrendelések eltérően működnek, így ha bizományos alapon dolgozik az ügyfelekkel, ezt meg kell határoznia, amikor értékesítési megrendelést hoz létre:
Proforma létrehozása
Miután létrehozott egy értékesítési megrendelést, proformát (PF) is létrehozhat az értékesítési megrendelés Megrendelés Nyomkövető [OT] területén. A pro forma számla nem hivatalos vagy pénzügyi számla. Ez csupán egy követelés a számlán. Amikor készen áll arra, hogy termékeket szállítson egy értékesítési megrendelés ellenében, szállítólevelet és teljes számlát fog kiállítani ezekhez az árukhoz.
Kérheti az Ügyfelet, hogy fizessen be előleget (és fennmaradó egyenleget):
Azért, hogy segítsen nyomon követni és jelenteni, hogy a proforma kifizetésre került-e, megjelölheti azt "Kifizetve"-ként a Zedonkban:
Szállítólevél létrehozása
Amint az áru készen áll a szállításra, hozzon létre szállítólevelet (DN) vagy több szállítólevelet részleges szállítmányokhoz.
Ha rendelkezik a Termékkészlet-nyilvántartási modul engedélyezve a Zedonkban, akkor meg kell jelölnie az árukat, mint amelyek megérkeztek a gyártásból, mielőtt létrehozná a szállítóleveleket, ahogy azt a 6. lépés: Kezelje és figyelje a gyártást című részben leírtuk.
Amikor egy szállítmány el lett küldve, megjelölheti "Kiszállítva"-ként, hogy segítsen nyomon követni a szállítmány állapotát.
Vegye figyelembe, hogy ha megvásárolta a Készlet-hozzárendelési modult, a Raktár Csatlakozót és/vagy a Shopify Csatlakozót, a szállítólevelek automatikusan létrehozhatók a Zedonkban. Ez különösen hasznos, amikor több értékesítési megrendeléssel foglalkozik.
Számla létrehozása
Miután létrehozott egy szállítólevelet, számlát (IN) is létrehozhat, más néven kereskedelmi számlát.
Nyomtatáskor megadhatja, hogy belföldi, export vagy vám számlát igényel-e:
Azért, hogy segítsen nyomon követni és jelenteni, hogy a számla kifizetésre került-e, megjelölheti azt "Kifizetve"-ként a Zedonkban.
Visszatérítési engedély létrehozása
A visszatérítési engedély (RA) egy dokumentum, amelyet létrehozhat az ügyfeleitől származó termékek visszaküldési folyamatának tájékoztatására, például szezon végi visszatérítések vagy sérült készlet esetén.
Visszatérítési engedély kiállítása:
A visszatérítési engedély részeként megadhatja, mit kapott vissza az ügyféltől, és hogy a kapott mennyiségeket vissza kívánja-e helyezni a készletbe:
Jóváírás létrehozása
Ha jóváírást kell kiállítania az ügyfelének, két lehetősége van:
- Jóváírást állíthat ki egy visszatérítési engedély kiállítása után:
- Visszatérítési engedélyek - Jóváírás létrehozása (visszatérítési engedély alapján) - Jóváírást állíthat ki visszatérítési engedély nélkül (számla alapján):
- Jóváírások - Jóváírás létrehozása számla alapján
Amikor a jóváírás alkalmazásra került, megjelölheti "Alkalmazva"-ként:
Tipp: Ha többet szeretne megtudni, feltétlenül nézze meg oktatóvideóinkat: