Hoe u orderdetails op bestaande VERKOOPORDERS voor retailklanten kunt verwijzen en de subdocumenten kunt beheren.
Opmerking: Geïmporteerde retailorders komen van de Shopify Connector V2 of V3 Opties. Als u uw Shopify-connector wilt upgraden om de verkooporderimportfunctie op te nemen of de Shopify-connector aan uw systeem wilt toevoegen, neem dan contact met ons op via HELLO ZEDONK.
Klik in de orderlijstweergave op de retailorder die u wilt verwijzen/beheren:
Als het gemakkelijker is, kunt u uw lijstweergave filteren/sorteren op ordertype
Het formulier wordt gevuld met details van de Shopify-retailorder en de ingestelde velden van de retailklant:
Het nieuwe winkelwagenpictogram zal aangeven dat u aan een retailorder werkt.
Orderreferentie
Gebruik dit veld om een referentie voor de retailorder in te voeren (indien van toepassing)
Dit wordt geïmporteerd met het Shopify-ordernummer ter referentie
Klantreferentie
Dit wordt overgenomen uit het klantrecord, maar het kan direct op de verkooporder worden toegevoegd/aangepast
U kunt informatie als standaard invoeren in het klantrecord, voor meer informatie, lees dit
Leveringsperiode
Dit wordt overgenomen uit uw seizoeninstellingen, maar het kan direct op de verkooporder worden toegevoegd/aangepast
Leveringsstart en Leveringsannulering: Gebruik ze als u specifieke datums met uw klant hebt afgesproken. Als ze leeg worden gelaten, worden deze velden niet weergegeven op de PDF
Verzender en verzendvoorwaarden
Deze worden overgenomen uit het klantrecord, maar ze kunnen direct op de verkooporder worden toegevoegd/aangepast als u ze op uw retailorders wilt vermelden:
Ordertag
Als u ordertags in uw instellingen hebt aangemaakt, kunt u een interne tag aan de verkooporder toewijzen
Voor meer informatie over het toevoegen van ordertags
Het creëren van een specifieke ordertag voor uw retailorders zal u helpen bij het interpreteren van uw verkooporderrapporten en stelt u in staat om retailorders naar wens te filteren/uit te sluiten.
Orderprioriteit
Als u orderprioriteiten in uw instellingen hebt aangemaakt en aan een klant hebt toegewezen, wordt dit automatisch overgenomen. U kunt ook direct op de verkooporder toevoegen/aanpassen
Voor meer informatie over het toevoegen van klantprioriteiten
Betalingsvoorwaarden, Betaling verschuldigd (dagen) en bankgegevens
Deze worden overgenomen uit het klantrecord, maar ze kunnen direct op de verkooporder worden toegevoegd/aangepast indien nodig
Opmerkingen
Dit wordt overgenomen uit het klantrecord, maar het kan direct op de verkooporder worden toegevoegd/aangepast
Voor meer informatie over het toevoegen van klantnotities
Orderstatus
ACTIEF: een nieuwe order is standaard actief
GOEDGEKEURD: afhankelijk van de gebruikersrechten, wordt een order al dan niet goedgekeurd aangemaakt, wat betekent dat het door een andere gebruiker moet worden goedgekeurd voordat Zedonk het opneemt in de berekening voor productie.
GEBLOKKEERD: een nieuwe order is standaard niet geblokkeerd. Sommige gebruikers hebben systeemrechten om verkooporders te blokkeren/deblokkeren.
GEDWONGEN SLUITEN: dit is standaard niet geselecteerd. Het hoeft alleen te worden geselecteerd wanneer een order wordt geannuleerd of niet meer hoeft te worden geleverd.