Hoe u bestelinformatie op bestaande VERKOOPORDERS voor Retailklanten kunt raadplegen en de subdocumenten kunt beheren.
Klik in de lijstweergave van bestellingen op de detailhandelbestelling die u wilt raadplegen/beheren:
Als het eenvoudiger is, kunt u uw lijstweergave filteren/sorteren op ordertype
Het formulier wordt gevuld met de standaardinformatie en het type dat is ingevoerd in het Klantrecord.
Adressen en Contacten: Deze worden gehaald uit het Klantrecord. Ze kunnen direct op de bestelling worden aangepast als uw systeeminstellingen dit toestaan.
Voor meer informatie over het toevoegen van verschillende winkel-, leverings- en rekeningadressen
Het nieuwe winkelwagenpictogram geeft aan dat u werkt aan een Retail Order.
De Retail Order wordt geopend met de details van uw Shopify Connector/ Handmatig gemaakte retailorder:
Orderreferentie
Gebruik dit veld om een referentie voor de retailorder in te voeren (indien van toepassing)
Het is waarschijnlijk dat u een interne indeling heeft voor hoe u uw retailordernummers beheert. Als u de Shopify-connector gebruikt, zou deze zijn geïmporteerd met het Shopify-ordernummer als referentie
Klantreferentie
Deze wordt gehaald uit het Klantrecord, maar kan direct op de Verkooporder worden toegevoegd/aangepast
U kunt informatie als standaard invoeren in het Klantrecord, voor meer informatie, lees dit
Leveringsperiode
Deze wordt gehaald uit uw Seizoensinstellingen, maar kan direct op de Verkooporder worden toegevoegd/aangepast
Leveringsstart en Leveringsannulering: Gebruik ze als u specifieke datums met uw klant heeft afgesproken. Als ze leeg worden gelaten, worden deze velden niet weergegeven op de PDF
Verzender en Verzendingvoorwaarden
Deze worden gehaald uit het Klantrecord, maar kunnen direct op de Verkooporder worden toegevoegd/aangepast als u ze wilt verklaren op uw retailorders:
Ordertag
Als u ordertags heeft aangemaakt in uw Instellingen, kunt u een interne tag toewijzen aan de Verkooporder
Voor meer informatie over het toevoegen van Ordertags
Het aanmaken van een specifieke ordertag voor uw retailorders zal u helpen bij het interpreteren van uw verkooporderrapporten en stelt u in staat om retailorders indien nodig te filteren/uit te sluiten.
Orderprioriteit
Als u orderprioriteiten heeft aangemaakt in uw Instellingen en toegewezen aan een Klant, wordt dit automatisch gehaald. U kunt ook direct op de Verkooporder toevoegen/aanpassen
Voor meer informatie over het toevoegen van Klantprioriteiten
Betalingsvoorwaarden, Betalingstermijn (dagen) en Bankgegevens
Deze worden gehaald uit het Klantrecord, maar kunnen direct op de Verkooporder worden toegevoegd/aangepast indien nodig
Opmerkingen
Deze worden gehaald uit het Klantrecord, maar kunnen direct op de Verkooporder worden toegevoegd/aangepast
Voor meer informatie over het toevoegen van Klantnotities
Orderstatus
ACTIEF: een Nieuwe Order is standaard actief
GOEDGEKEURD: afhankelijk van de gebruikersrechten wordt een order al dan niet automatisch goedgekeurd, wat betekent dat deze door een andere gebruiker moet worden goedgekeurd voordat Zedonk deze meeneemt in de berekening voor productie.
VERGRENDELD: een Nieuwe Order is standaard ontgrendeld. Sommige gebruikers hebben systeemrechten om Verkooporders te vergrendelen/ontgrendelen.
FORCEER SLUITEN: dit is standaard niet geselecteerd. Het hoeft alleen geselecteerd te worden wanneer een order geannuleerd is of niet meer geleverd hoeft te worden.