Maak een detailhandelsorder aan, voeg producten en specifieke orderdetails toe voor een detailhandelsklant.
Deze opties zijn niet beschikbaar voor uw groothandelsklanten en -orders. Het btw-tarief voor uw groothandelsklanten, indien van toepassing, wordt automatisch berekend op basis van het land dat is ingesteld in uw Bedrijfsgegevens.
Belangrijk: Om detailhandelsorders in Zedonk aan te maken en te beheren, moet u de detailhandelsoptie op uw systeem hebben ingeschakeld. Als u dit wilt aanvragen, neem dan contact met ons op via [email protected]
Waarschuwing: Detailhandelsorders kunnen alleen worden aangemaakt voor klanten waarvan het type is ingesteld op 'Detailhandel'. Groothandelsorders kunnen alleen worden aangemaakt voor klanten waarvan het type is ingesteld op 'Groothandel'.
Tip: Om een bestaande detailhandelsorder te bewerken, klikt u erop in de orderlijstweergave.
Klik op [+ Nieuwe Order]
Maak uw selectie van het ordertype, de klant en de btw-berekeningsmethode en klik vervolgens op [OK]
Tip: Voor meer informatie over het toevoegen van een klant, zie:
U wordt gevraagd om te selecteren welk klant-/ordertype (Groothandel of Detailhandel) u aanmaakt. Vervolgens kunt u op basis van uw selectie kiezen uit de relevante klanten.
Als u de ordertypes Groothandel/Consignatie selecteert, kunt u de order alleen aanmaken voor klanten die zijn toegewezen als Groothandel +/ Consignatie 'Type' klanten.
Als u het type Detailhandel selecteert, kunt u de order alleen aanmaken voor klanten die zijn toegewezen als Detailhandel 'Type' klanten.
Met de detailhandelsoptie wordt u gevraagd om te selecteren of de order btw-plichtig is en hoe de berekening zal worden gemaakt. U heeft de volgende opties:
Tip: Aangezien detailhandel btw inclusief is in de totale adviesprijs voor B2C-orders, zal de btw-berekening op uw detailhandelsorders deze logica volgen.
Het formulier wordt ingevuld met de standaardinformatie en het type dat is ingevoerd in het klantrecord.
Adressen en contacten: Deze worden opgehaald uit het klantrecord. Ze kunnen direct op de order worden gewijzigd als uw systeeminstellingen dit toestaan.
Voor meer informatie over het toevoegen van verschillende winkel-, leverings- en accountadressen
Het nieuwe winkelmandpictogram geeft aan dat u aan een detailhandelsorder werkt.
Orderreferentie
Gebruik dit veld om een referentie voor de detailhandelsorder in te voeren (indien van toepassing)
Het is waarschijnlijk dat u een intern formaat heeft voor hoe u uw detailhandelsordernummers beheert
Klantreferentie
Deze wordt opgehaald uit het klantrecord, maar kan direct op de verkooporder worden toegevoegd/gewijzigd
U kunt informatie invoeren als standaard in het klantrecord, voor meer informatie, lees dit
Leveringsperiode
Deze wordt opgehaald uit uw seizoeninstellingen, maar kan direct op de verkooporder worden toegevoegd/gewijzigd
Start van levering en annulering van levering: Gebruik ze als u specifieke datums met uw klant heeft afgesproken. Als deze velden leeg worden gelaten, worden ze niet weergegeven op de PDF
Verzender en verzendvoorwaarden
Deze worden opgehaald uit het klantrecord, maar kunnen direct op de verkooporder worden toegevoegd/gewijzigd als u ze op uw detailhandelsorders wilt vermelden:
Orderlabel
Als u orderlabels in uw instellingen heeft aangemaakt, kunt u een intern label aan de verkooporder toewijzen
Voor meer informatie over het toevoegen van orderlabels
Het aanmaken van een specifiek orderlabel voor uw detailhandelsorders kan u verder helpen bij het interpreteren van uw verkooporderrapporten en stelt u in staat om detailhandelsorders naar behoefte te filteren op/uit te sluiten.
Orderprioriteit
Als u orderprioriteiten in uw instellingen heeft aangemaakt en deze aan een klant heeft toegewezen, wordt dit automatisch opgehaald. U kunt ook direct op de verkooporder toevoegen/wijzigen
Voor meer informatie over het toevoegen van klantprioriteiten
Betalingsvoorwaarden, betalingstermijn (dagen) en bankgegevens
Deze worden opgehaald uit het klantrecord, maar kunnen direct op de verkooporder worden toegevoegd/gewijzigd indien nodig
Opmerkingen
Deze worden opgehaald uit het klantrecord, maar kunnen direct op de verkooporder worden toegevoegd/gewijzigd
Voor meer informatie over het toevoegen van klantnotities
Orderstatus
ACTIEF: een nieuwe order is standaard actief
GOEDGEKEURD: afhankelijk van de gebruikersmachtiging, wordt een order al goedgekeurd of niet goedgekeurd aangemaakt, wat betekent dat deze moet worden goedgekeurd door een andere gebruiker voordat Zedonk deze zal opnemen in de berekening voor productie.
VERGRENDELD: een nieuwe order is standaard ontgrendeld. Sommige gebruikers hebben systeemrechten om verkooporders te vergrendelen/ontgrendelen.
GEDWONGEN SLUITEN: dit is standaard niet geselecteerd. Het hoeft alleen te worden geselecteerd wanneer een order is geannuleerd of niet meer hoeft te worden geleverd.