Wat is een Exportverklaring?
Een Exportverklaring is een formele indiening bij de douaneautoriteiten die details verstrekt over goederen die een land verlaten. Het wordt gebruikt om de aard, waarde, oorsprong en classificatie van de goederen te verklaren en om naleving van exportcontroles, beperkingen of vergunningsvereisten te waarborgen.
Voor meer informatie, zie Exportverklaring.
Hoe stel je Exportverklaringen in Zedonk in
Om Exportverklaringen toe te voegen aan Zedonk, navigeer naar Instellingen > Algemene Instellingen > Documenten.
Vanaf hier kun je Exportverklaringen toevoegen aan zowel je Proforma's als Facturen.
Proforma Exportverklaringen
Factuur Exportverklaringen
Hoe Exportverklaringen aan klantrecords toe te voegen.
Opmerking: Voor meer informatie over het toevoegen van klanten, zie Klanten - Een nieuwe klant toevoegen.
Navigeer en open het specifieke Klantrecord en ga naar het tabblad Algemene Details.
Vind de velden PF (Proforma) Exportverklaring en IN (Factuur) Exportverklaring. Standaard zijn beide ingesteld op je #1 Exportverklaring in je Instellingen.
Om te bekijken: Zweef met de muis over het vergrootglas icoon naast het veld.
Om bij te werken: Selecteer je gewenste exportverklaring uit het dropdownmenu voor zowel de PF (Proforma) als IN Factuurverklaring. Klik op [Opslaan] om te bevestigen.
Exportverklaringen bijwerken en afdrukken op Proforma's.
Opmerking: Voor meer informatie over het maken van een Proforma, zie Proforma's.
Maak of open de relevante Proforma.
Ga naar het tabblad Orderdetails. Het veld Exportverklaring wordt automatisch ingevuld op basis van het klantrecord.
Om de verklaring te wijzigen, selecteer de juiste optie uit het dropdownmenu en klik op Opslaan.
Om af te drukken: Klik op het Acties menu dropdown in de rechterbovenhoek. Selecteer Afdrukken. Afdrukken vanuit Lijstweergave of Order Tracker
Tip: Je kunt ook afdrukken vanuit de Lijstweergave of Order Tracker.
Wanneer het pop-upvenster met afdrukinstellingen verschijnt, selecteer je je gewenste opties uit de velden Type en Stijl.
Vink eventuele vereiste vakjes aan in de sectie Aanvullende Opties.
Klik op Voorbeeld om het document te bekijken.
Klik op Afdrukken om het direct naar je printer te sturen.
Voorbeeld: Type: Proforma, Stijl: Klassiek met Exportverklaring.
Voorbeeld: Type: Proforma, Stijl: Portret met Exportverklaring.
Exportverklaringen bijwerken en afdrukken op Facturen.
Opmerking: Voor meer informatie over het maken van een Factuur, zie Facturen - Een Factuur Toevoegen.
Maak of open de relevante Factuur.
Ga naar het tabblad Orderdetails. Het veld Exportverklaring wordt automatisch ingevuld op basis van het klantrecord.
Om de verklaring te wijzigen, selecteer de juiste optie uit het dropdownmenu en klik op Opslaan.
Om af te drukken: Klik op het Acties menu dropdown in de rechterbovenhoek. Selecteer Afdrukken.
Tip: Voor meer informatie en voorbeelden van alle factuurtypes, zie Facturen - Afdrukken.
Voorbeeld: Type: Exportfactuur, Stijl: Landschap met Exportverklaring.