Send innkjøpsordrer (POs) direkte fra Zedonk til leverandører.
Tips: For å sende innkjøpsordrer på e-post, må minst én e-postmal for innkjøpsordrer være oppført i innstillingene dine, for mer informasjon om å lage e-postmaler.
Fra bokvisningen for innkjøpsordrer finn innkjøpsordren du ønsker å sende på e-post
Klikk på e-postikonet
Eller, velg en innkjøpsordre, klikk [Handlinger] deretter [E-post]
Velg en e-postmal, skriv inn tilleggsdetaljer og velg vedlegg
- Til/CC/BCC - Klikk [Legg til] for å velge leverandørens eller agentens e-postadresse. Alternativt kan du manuelt skrive inn e-postadresser, adskilt med komma.
- Svar til - Du definerte 'Svar til' e-postadressen da du opprettet en mal i systeminnstillingene dine. Dette er adressen leverandøren din vil svare til.
- Inkluder som 'CC' - Din 'Svar til' e-postadresse kan inkluderes som 'CC' for å motta den første e-posten sendt til leverandøren din.
Vedlegg - Klikk [Legg til] for å velge vedleggene som skal sendes:
- PO
- PO + Bilder
- PO + Vilkår
- PO + Bilder + Vilkår
- Emne og melding - Disse vil fylles ut med teksten fra e-postmalen din, definert i systeminnstillingene. Du kan legge til/endre, etter behov.
Klikk [Send]
Tips: Det svarte konvoluttikonet indikerer at innkjøpsordren allerede er sendt fra Zedonk.