Hvis du oppdaterer en Leverandørpost etter å ha opprettet en Innkjøpsordre, kan du oppdatere eksisterende innkjøpsordrer for å gjenspeile disse endringene.
Oppdater PO-detaljer lar deg oppdatere følgende Leverandør-felt på en innkjøpsordre:
- Leverandør adresse linje 1
- Leverandør adresse linje 2
- Leverandør adresse linje 3
- Leverandør adresse by
- Leverandør adresse stat
- Leverandør adresse postnummer
- Leverandør adresse land
- Leverandør betalingsbetingelser
- Leverandør valuta
- Råmateriale "Faktisk kostnad" (hvis leverandørvaluta er endret)
Søk etter eller identifiser den aktuelle innkjøpsordren fra listevisningen, og klikk deretter for å åpne den.
Klikk på handlinger-rullegardinmenyen og velg [Oppdater PO-detaljer].
Et popup-vindu [Oppdater leverandørfelt?] vil vises med følgende melding;
Alle leverandørdetaljer vil oppdateres med den nåværende standardinformasjonen fra denne leverandørposten. Er du sikker på at du vil fortsette?
Klikk, [Ja, oppdater leverandørdetaljer] for å fortsette.
Et vindu [Oppdater leverandørfelt] vil vises som viser alle endrede felt. Klikk OK for å fortsette.
Innkjøpsordren vil oppdatere med de relevante endringene. Klikk [Lagre] for å bekrefte.
Viktig: Hvis leverandørvalutaen oppdateres, vil to popup-meldinger vises. Følg disse trinnene for å fullføre prosessen:
Gå gjennom meldingen angående innvirkningen på Faktisk kostnad. Klikk [OK] for å fortsette.
En annen popup vil vise de spesifikke valutaene som oppdateres. Klikk [OK] for å bekrefte og fullføre endringene.
Feltet Faktisk kostnad vil deretter oppdatere automatisk. Den Konverterte kostnaden beregnes ved hjelp av Valutakursen definert i systeminnstillingene dine.
For mer informasjon, se Generelle innstillinger - Sesonger og valutakurser.