Puteți trimite documente prin email direct clienților dvs. din Vizualizarea Listei de Comenzi sau din Urmărirea Comenzilor....
Emailurile vor fi trimise de la [email protected], dar atunci când sunt configurate corect, clientul dvs. va putea răspunde direct la dvs.
Asigurați-vă că ați creat cel puțin un șablon de email în setările dvs.
Pentru a crea șabloane de email Setări Generale - Șabloane de Email
Odată ce un șablon este adăugat, puteți trimite documente prin email direct din vizualizarea listei de comenzi de vânzări
...sau din Urmărirea Comenzilor
Faceți clic pe [Plic] pentru a accesa fereastra pop-up de documente email
Selectați un șablon
Completați formularul
1. Către / CC / BCC
Faceți clic pe ADAUGĂ pentru a selecta adresa de email a clientului de utilizat - acestea se vor completa din toate adresele de email introduse în înregistrarea CLIENT.
Faceți clic pe ADĂUGĂ-MĂ pentru a adăuga propria adresă de email înregistrată de utilizator.
sau doar introduceți adresele de email separate prin virgulă.
2. Răspunde Către
Ați definit acest lucru atunci când ați creat șablonul în Setările dvs. Aceasta este adresa la care va merge răspunsul clientului dvs.
3. Includeți ca 'CC'
Adresa dvs. Răspunde Către poate fi inclusă ca 'CC' pentru a primi și emailul inițial trimis.
4. Atașamente
Faceți clic pe ADAUGĂ pentru a alege atașamentele de trimis - vezi mai jos
5. Subiect și Mesaj
Acestea se vor completa cu textul din Setările dvs. de Șabloane de Email. Puteți adăuga/modifica după cum este necesar.
ATAȘAMENTE
Faceți clic pe ADAUGĂ pentru a obține o fereastră pop-up cu documentele disponibile pentru atașare.
Veți vedea doar documentele pe care le-ați generat împotriva acestei comenzi de vânzare.
Selectați tipurile de documente pe care doriți să le atașați
aici un exemplu pentru Comenzi de Vânzare
..și un exemplu pentru Facturi