Cấu hình cài đặt hệ thống của bạn và tạo tài khoản người dùng. Tìm hiểu cách điều chỉnh Zedonk theo nhu cầu cụ thể của bạn và cấp quyền truy cập cho những cá nhân phù hợp trong tổ chức của bạn.
Cài đặt cần thiết
Chi tiết công ty
Nhập chi tiết công ty của bạn, thông tin này sẽ xuất hiện trên các tài liệu được tạo bởi Zedonk: Cài đặt chung - Chi tiết công ty. Chúng tôi khuyên không nên bao gồm bất kỳ dữ liệu cá nhân nào mà bạn không muốn chia sẻ trên tài liệu bên ngoài. Lưu ý rằng Quốc gia quyết định cách tính thuế cho khách hàng áp dụng VAT.
Chi tiết ngân hàng
Nhập chi tiết ngân hàng của bạn để điền vào hóa đơn gửi cho khách hàng: Cài đặt chung - Chi tiết ngân hàng. Nếu bạn đã kích hoạt nhiều loại tiền tệ trên Zedonk của mình, hãy nhập chi tiết ngân hàng liên quan cho từng loại tiền tệ.
Mùa
Một mùa mặc định gọi là Standard đã được tạo sẵn cho bạn. Chỉnh sửa điều này bằng cách nhấp vào nó và ghi đè bằng tên mùa đầu tiên của bạn. Tạo thêm các mùa khi cần thiết và nhập tỷ giá hối đoái nếu bạn đã kích hoạt nhiều loại tiền tệ trên Zedonk của mình. Cài đặt chung - Mùa & Tỷ giá hối đoái / Cài đặt chung - Mùa & Tỷ giá hối đoái - Thêm mùa mới.
Nguyên liệu thô, sản phẩm, đơn hàng bán, đơn hàng sản xuất, đơn hàng mua và hàng tồn kho đều theo mùa. Tùy thuộc vào mùa bạn đang làm việc (được chỉ định ở góc trên bên phải của Zedonk), các hồ sơ liên quan sẽ được hiển thị. Sau này, chúng tôi sẽ giải thích cách bạn có thể làm cho nguyên liệu thô và sản phẩm 'hiển thị' qua nhiều mùa và cách sử dụng mô-đun Báo cáo để báo cáo dữ liệu qua nhiều mùa.
Bạn có thể làm việc với các mùa để tách biệt các bộ sưu tập của mình nhưng nếu bạn làm việc với các sản phẩm carry-over (sản phẩm bạn bán qua nhiều mùa), khách hàng của chúng tôi thích nghĩ về các mùa như các kỳ bán hàng. Bạn có thể sử dụng quy ước đặt tên truyền thống, ví dụ, Xuân Hè 25, Thu Đông 25 v.v., hoặc quy ước đặt tên kỳ bán hàng, ví dụ, Q1 2025, Q2 2025 v.v.
Danh mục sản phẩm
Xác định tối đa 5 danh mục sản phẩm để lọc, tìm kiếm và báo cáo về sản phẩm. Cài đặt sản phẩm - Danh mục sản phẩm. Tùy thuộc vào sản phẩm bạn bán, bạn sẽ sử dụng các bộ danh mục khác nhau. Hãy nghĩ về các danh mục sản phẩm như là các nhãn được gán cho sản phẩm hoặc bộ sưu tập sản phẩm của bạn.
Ví dụ:
- Danh mục sản phẩm 1: THỜI TRANG NAM, THỜI TRANG NỮ, THỜI TRANG TRẺ EM, PHỤ KIỆN
- Danh mục sản phẩm 2: ÁO KHOÁC, ÁO, QUẦN, ĐỒ DA, TRANG SỨC
- Danh mục sản phẩm 3: ÁO THUN, ÁO SƠ MI, QUẦN JEANS, ÁO KHOÁC, ÁO CHOÀNG, BÔNG TAI, VÒNG CỔ, ĐEO CHÉO
- Danh mục sản phẩm 4: SÀN DIỄN, SÁCH NHÌN, ĐỘC QUYỀN
Bạn cũng có thể tham khảo taxonomy sản phẩm công khai của Shopify đóng vai trò như một phân loại tiêu chuẩn hóa, nguồn mở và toàn cầu của sản phẩm.
Bạn không cần phải điền đầy đủ tất cả các Danh mục sản phẩm ngay lập tức, chúng tôi thường khuyên bạn nên giữ ít nhất một danh mục sản phẩm để sau này.
Mỗi danh mục sản phẩm có thể được làm bắt buộc, yêu cầu người dùng gán chúng khi tạo sản phẩm.
Danh mục kích thước
Xác định danh mục kích thước cho sản phẩm của bạn (ví dụ, MỘT KÍCH CỠ - OS hoặc PHỤ NỮ UK - 6,8,10,12,14 v.v.). Cài đặt sản phẩm - Danh mục kích thước.
Nếu bạn có sản phẩm có các danh mục kích thước chồng chéo, tạo danh mục kích thước riêng cho sản phẩm của bạn vì phạm vi kích thước sẽ hiển thị trên đơn đặt hàng của bạn. Ví dụ, bạn có hai sản phẩm - một áo thun có sẵn trong phạm vi kích thước S/M/L/XL và một áo len có sẵn trong phạm vi kích thước S/M/L, bạn sẽ tạo hai danh mục kích thước: "S/M/L/XL" và "S/M/L".
Đánh dấu - Bán buôn
Xác định đánh dấu để giúp bạn tính toán và đặt giá bán buôn cho sản phẩm của mình. Đánh dấu - Bán buôn.
Đánh dấu bán buôn có thể được làm bắt buộc, yêu cầu người dùng gán một khi tạo sản phẩm.
Đánh dấu - Bán lẻ
Xác định đánh dấu để giúp bạn tính toán và đặt giá bán lẻ được đề xuất cho sản phẩm của mình. Đánh dấu - Bán lẻ.
Đánh dấu bán lẻ có thể được làm bắt buộc, yêu cầu người dùng gán một khi tạo sản phẩm.
Danh mục nguyên liệu
Xác định danh mục nguyên liệu để lọc, tìm kiếm và báo cáo về nguyên liệu thô. Cài đặt nguyên liệu - Danh mục nguyên liệu.
Ví dụ:
- TRANG TRÍ
- LÓT
- DỆT
- DA
- ĐÓNG GÓI
Danh mục nguyên liệu có thể được làm bắt buộc, yêu cầu người dùng gán chúng khi tạo nguyên liệu thô.
Danh mục khách hàng
Xác định danh mục khách hàng theo kênh bán hàng để lọc, tìm kiếm và báo cáo về khách hàng của bạn. Danh mục khách hàng cũng được sử dụng trong Zedonk để đặt danh sách giá chính xác cho khách hàng của bạn (chi phí, bán buôn hoặc bán lẻ). Cài đặt khách hàng - Danh mục khách hàng
Ví dụ:
- BÁN BUÔN
- BÁN LẺ
- ĐƠN HÀNG CÁ NHÂN
- QUÀ TẶNG BÁO CHÍ
Mỗi hệ thống đi kèm với Danh mục khách hàng tiêu chuẩn mặc định, nhấp vào tên danh mục để thay đổi.
Ưu tiên khách hàng
Xác định ưu tiên khách hàng để giúp bạn ưu tiên các đơn đặt hàng. Cài đặt khách hàng - Ưu tiên khách hàng. Điều này đặc biệt hữu ích và được khuyến nghị khi sử dụng kết hợp với mô-đun Phân bổ kho hàng.
Ví dụ:
- 01-CAO
- 02-TRUNG BÌNH
- 03-THẤP
Ưu tiên khách hàng có thể được làm bắt buộc, yêu cầu người dùng gán chúng khi tạo hoặc cập nhật khách hàng.
Điều khoản vận chuyển
Tạo danh sách các điều khoản vận chuyển thường xuyên của bạn đã thỏa thuận với khách hàng để dễ dàng gán chúng vào hồ sơ khách hàng của bạn. Cài đặt khách hàng - Điều khoản vận chuyển
Ví dụ:
- DDP
- EXW (EX-WORKS)
- FOB
Điều khoản vận chuyển có thể được làm bắt buộc, yêu cầu người dùng gán chúng khi tạo hoặc cập nhật khách hàng.
Điều khoản thanh toán
Tạo danh sách các điều khoản thanh toán thường xuyên của bạn đã thỏa thuận với khách hàng để dễ dàng gán chúng vào hồ sơ khách hàng của bạn. Cài đặt khách hàng - Điều khoản thanh toán
Ví dụ:
- PIA - THANH TOÁN TRƯỚC
- 30 NGÀY NET
- 50% ĐẶT CỌC/50% CÂN BẰNG
Điều khoản thanh toán có thể được làm bắt buộc, yêu cầu người dùng gán chúng khi tạo hoặc cập nhật khách hàng.
Thẻ đơn hàng bán
Để tổ chức các đơn hàng bán của bạn, xác định các thẻ để gán cho chúng. Cài đặt tài liệu bán hàng - Thẻ SO
Ví dụ:
- ĐƠN ĐẶT HÀNG TRƯỚC
- ĐƠN HÀNG KHO
- ĐẶT LẠI
- THAY ĐỔI
Thẻ đơn hàng bán có thể được làm bắt buộc, yêu cầu người dùng gán chúng khi tạo hoặc cập nhật đơn hàng bán.
Tạo tài khoản người dùng
Tạo tài khoản người dùng và hạn chế quyền của họ:
Quan trọng: Xin lưu ý rằng bạn không thể hạn chế quyền truy cập của người dùng vào các mùa hoặc địa điểm nhất định trong Zedonk.
Mẹo: Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm, hãy chắc chắn xem video đào tạo Cài đặt hệ thống - Tất cả những gì bạn cần biết của chúng tôi để có hướng dẫn chi tiết hơn.