يسمح لك Zedonk بإنشاء أوامر المبيعات وإنتاج الوثائق ذات الصلة بالعملاء. هناك العديد من الطرق لاستيراد أوامر المبيعات. سنركز على العملية اليدوية لإضافة أوامر المبيعات، والفواتير الأولية، وملاحظات التسليم، والفواتير، وتفويضات الإرجاع، وملاحظات الائتمان في هذا الدليل. لاحظ أنه يمكنك أيضًا استخدام الموصلات لاستيراد أوامر المبيعات من منصات الطرف الثالث، مثل Shopify، JOOR، Le New Black، وNuOrder. نحن نغطي تكاملات الطرف الثالث في الخطوة 10: دمج Zedonk مع الأنظمة الخارجية.
إنشاء أمر مبيعات
يتعلق أمر المبيعات (SO) بشراء منتجاتك من قبل عملائك. عند رفع SO، سيتم تعبئة المعلومات من سجل العميل (مثل عنوان التسليم، معلومات الاتصال، شروط الدفع والشحن). بمجرد الإنشاء والتأكيد، يمكنك طباعة تأكيدات الطلب (OC) لمشاركتها مع عملائك، مع خيارات طباعة وتخطيط متعددة.
لإنشاء أمر مبيعات في Zedonk:
لديك أيضًا خيار استيراد أوامر المبيعات بكميات كبيرة:
لاحظ أن أوامر مبيعات الكونسينيمنت تعمل بشكل مختلف، لذا إذا كنت تعمل مع العملاء على أساس الكونسينيمنت، يجب عليك تحديد ذلك عند إنشاء أمر مبيعات:
إنشاء فاتورة أولية
بمجرد إنشاء أمر مبيعات، يمكنك إنشاء فاتورة أولية (PF) في منطقة تتبع الطلبات [OT] لأمر المبيعات. الفاتورة الأولية ليست فاتورة رسمية أو مالية. إنها ببساطة طلب للدفع على الحساب. عندما تكون مستعدًا لشحن المنتجات ضد أمر مبيعات، ستقوم برفع مذكرة تسليم والفاتورة الكاملة لهذه البضائع.
يمكنك طلب العميل لدفع وديعة (والرصيد المستحق):
لمساعدتك في تتبع وإبلاغ ما إذا كانت الفاتورة الأولية قد دُفعت، يمكنك وضع علامة عليها كـ 'مدفوعة' في Zedonk:
إنشاء مذكرة تسليم
بمجرد أن تكون بضائعك جاهزة للشحن، قم بإنشاء مذكرة تسليم (DN) أو مذكرات تسليم متعددة للشحنات الجزئية.
إذا كان لديك وحدة مخزون المنتجات مفعلة في Zedonk، ستحتاج إلى وضع علامة على البضائع كمستلمة من الإنتاج، قبل إنشاء مذكرات التسليم كما هو موضح في الخطوة 6: إدارة ومراقبة إنتاجك.
عندما يتم إرسال تسليم، يمكنك وضع علامة عليه كـ 'مشحون' لمساعدتك في تتبع حالة الشحنة.
لاحظ أنه إذا اشتريت وحدة تخصيص المخزون، موصل المستودع و/أو موصل Shopify، يمكن إنشاء مذكرات التسليم تلقائيًا في Zedonk. هذا مفيد بشكل خاص عند التعامل مع أوامر مبيعات متعددة.
إنشاء فاتورة
بمجرد إنشاء مذكرة تسليم، يمكنك إنشاء فاتورة (IN)، والمعروفة أيضًا باسم الفاتورة التجارية.
عند الطباعة، يمكنك تحديد ما إذا كنت تحتاج إلى فاتورة محلية، تصدير أو رسوم:
لمساعدتك في تتبع وإبلاغ ما إذا كانت الفاتورة قد دُفعت، يمكنك وضع علامة عليها كـ 'مدفوعة' في Zedonk.
إنشاء تفويض إرجاع
تفويض الإرجاع (RA) هو مستند يمكنك إنشاؤه لإعلام عملية إرجاع المنتجات من عميلك مثل إرجاع نهاية الموسم أو المخزون التالف.
لإصدار تفويض إرجاع:
كجزء من تفويض الإرجاع، يمكنك تحديد ما تلقيته من عميلك وما إذا كنت ستعيد أي من الكميات المستلمة إلى المخزون:
إنشاء مذكرة ائتمان
إذا كنت بحاجة إلى إصدار مذكرة ائتمان لعميلك، لديك خياران:
- يمكنك إصدار مذكرة ائتمان بعد إصدار تفويض إرجاع:
- تفويضات الإرجاع - إنشاء مذكرة ائتمان (من تفويض إرجاع) - يمكنك إصدار مذكرة ائتمان دون إصدار تفويض إرجاع (من فاتورة):
- ملاحظات الائتمان - إنشاء مذكرة ائتمان من فاتورة
عندما يتم تطبيق مذكرة الائتمان، يمكنك وضع علامة عليها كـ 'مطبقة':
نصيحة: إذا كنت متحمسًا لتعلم المزيد، تأكد من مشاهدة فيديوهات التدريب لدينا: