Конфигурирайте настройките на системата си и създайте потребителски акаунти. Научете как да адаптирате Zedonk към специфичните си нужди и да предоставите достъп на правилните лица в рамките на вашата организация.
Основни настройки
Данни за компанията
Въведете данните за вашата компания, които ще се появят на документи, генерирани от Zedonk: Общи настройки - Данни за компанията. Препоръчваме да не включвате лични данни, които не искате да бъдат споделени на външна документация. Забележете, че държавата определя как се изчислява данъкът за клиенти, подлежащи на ДДС.
Банкови данни
Въведете вашите банкови данни, за да се попълнят на фактурите, изпратени до вашите клиенти: Общи настройки - Банкови данни. Ако имате активирани множество валути в Zedonk, въведете съответните банкови данни за всяка валута.
Сезони
По подразбиране вече е създаден сезон, наречен Стандартен. Редактирайте го, като кликнете върху него и го замените с името на първия си сезон. Създайте допълнителни сезони, когато е необходимо, и въведете обменните курсове, ако имате активирани множество валути в Zedonk. Общи настройки - Сезони и обменни курсове / Общи настройки - Сезони и обменни курсове - Добавяне на нов сезон.
Суровини, продукти, поръчки за продажба, производствени поръчки, поръчки за покупка и инвентаризации са сезонни. В зависимост от това в кой сезон работите в момента (посочено в горния десен ъгъл на Zedonk), ще се показват съответните записи. По-късно ще обясним как можете да направите суровини и продукти 'видими' за множество сезони и как да използвате модула Отчети, за да отчетете данни за множество сезони.
Можете да работите със сезони, за да разделите колекциите си, но ако работите с продукти, които се продават в множество сезони, нашите клиенти предпочитат да мислят за сезоните като за периоди на продажба. Можете да използвате традиционната конвенция за именуване, например Пролет-Лято 25, Есен-Зима 25 и т.н., или конвенцията за именуване на периоди на продажба, например Q1 2025, Q2 2025 и т.н.
Категории продукти
Определете до 5 категории продукти, за да филтрирате, търсите и отчетете за продукти. Настройки на продукта - Категории продукти. В зависимост от продуктите, които продавате, ще използвате различни набори от категории. Мислете за категориите продукти като за етикети, които се присвояват на вашите продукти или колекции от продукти.
Например:
- Категория на продукт 1: МЪЖКА МОДА, ЖЕНСКА МОДА, ДЕТСКА МОДА, АКСЕСОАРИ
- Категория на продукт 2: ВРЪХНИ ДРЕХИ, ТОПОВЕ, ПАНТАЛОНИ, КОЖЕНИ ИЗДЕЛИЯ, БИЖУТА
- Категория на продукт 3: ТЕНИСКИ, РИЗИ, ДЪНКИ, ЯКЕТА, ПАЛТА, ОБЕЦИ, КОЛИЕ, ЧАНТИ ПРЕЗ РАМО
- Категория на продукт 4: ПОДИУМ, КАТАЛОГ, ЕКСКЛУЗИВНО
Можете също така да се обърнете към публичната продуктова таксономия на Shopify, която служи като отворен източник, стандартизирана и глобална класификация на продукти.
Не е необходимо да попълвате всички категории продукти веднага, често препоръчваме да запазите поне една категория продукт за по-късно.
Всяка категория продукт може да бъде направена задължителна, изискваща от потребителите да ги присвояват при създаване на продукти.
Категории размери
Определете категории размери за вашите продукти (например, ЕДИН РАЗМЕР - OS или ЖЕНИ UK - 6,8,10,12,14 и т.н.). Настройки на продукта - Категории размери.
Ако имате продукти с припокриващи се категории размери, създайте отделни категории размери за вашите продукти, тъй като размерите ще се показват на вашите поръчки за продажба. Например, имате два продукта - тениска, налична в диапазона размери S/M/L/XL и пуловер, наличен в диапазона размери S/M/L, ще създадете две категории размери: "S/M/L/XL" и "S/M/L".
Маржове - Търговия на едро
Определете маржове, за да ви помогнат да изчислите и зададете цени на едро за вашите продукти. Маржове - Търговия на едро.
Маржовете за търговия на едро могат да бъдат направени задължителни, изискващи от потребителите да присвояват такъв при създаване на продукти.
Маржове - Търговия на дребно
Определете маржове, за да ви помогнат да изчислите и зададете препоръчителни цени на дребно за вашите продукти. Маржове - Търговия на дребно.
Маржовете за търговия на дребно могат да бъдат направени задължителни, изискващи от потребителите да присвояват такъв при създаване на продукти.
Категории материали
Определете категории материали, за да филтрирате, търсите и отчетете за суровини. Настройки на материалите - Категории материали.
Например:
- ДЕКОРАЦИИ
- ПОДПЛАТА
- ТЪКАНИ
- КОЖА
- ОПАКОВКА
Категориите материали могат да бъдат направени задължителни, изискващи от потребителите да ги присвояват при създаване на суровини.
Категории клиенти
Определете категории клиенти по канал за продажби, за да филтрирате, търсите и отчетете за вашите клиенти. Категориите клиенти също се използват в Zedonk, за да зададете правилния ценови лист за вашите клиенти (разходи, търговия на едро или дребно). Настройки на клиентите - Категории клиенти
Например:
- ТЪРГОВИЯ НА ЕДРО
- ТЪРГОВИЯ НА ДРЕБНО
- ЛИЧНИ ПОРЪЧКИ
- ПРЕС ПОДАРЪЦИ
Всяка система идва със стандартна категория клиент по подразбиране, кликнете върху името на категорията, за да я промените.
Приоритети на клиентите
Определете приоритети на клиентите, за да ви помогнат да приоритизирате поръчките. Настройки на клиентите - Приоритети на клиентите. Това е особено полезно и препоръчително, когато се използва в съчетание с модула за разпределение на запаси.
Например:
- 01-ВИСОК
- 02-СРЕДЕН
- 03-НИСЪК
Приоритетите на клиентите могат да бъдат направени задължителни, изискващи от потребителите да ги присвояват при създаване или актуализиране на клиенти.
Условия за доставка
Създайте списък с вашите редовни условия за доставка, съгласувани с вашите клиенти, за да ги присвоявате лесно на вашите клиентски записи. Настройки на клиентите - Условия за доставка
Например:
- DDP
- EXW (EX-WORKS)
- FOB
Условията за доставка могат да бъдат направени задължителни, изискващи от потребителите да ги присвояват при създаване или актуализиране на клиенти.
Условия за плащане
Създайте списък с вашите редовни условия за плащане, съгласувани с вашите клиенти, за да ги присвоявате лесно на вашите клиентски записи. Настройки на клиентите - Условия за плащане
Например:
- PIA - ПЛАЩАНЕ ПРЕДВАРИТЕЛНО
- 30 ДНИ НЕТНО
- 50% ДЕПОЗИТ/50% БАЛАНС
Условията за плащане могат да бъдат направени задължителни, изискващи от потребителите да ги присвояват при създаване или актуализиране на клиенти.
Тагове за поръчки за продажба
За да организирате вашите поръчки за продажба, дефинирайте тагове, за да ги етикетирате. Настройки на документите за продажба - Тагове за поръчки за продажба
Например:
- ПРЕДВАРИТЕЛНА ПОРЪЧКА
- ПОРЪЧКА НА ЗАПАСИ
- ПРЕПОРЪЧКА
- СМЯНА
Таговете за поръчки за продажба могат да бъдат направени задължителни, изискващи от потребителите да ги присвояват при създаване или актуализиране на поръчки за продажба.
Създаване на потребителски акаунти
Създайте потребителски акаунти и ограничете техните разрешения:
Важно: Моля, обърнете внимание, че не можете да ограничите достъпа на потребител до определени сезони или локации в Zedonk.
Съвет: Ако сте нетърпеливи да научите повече, не пропускайте да гледате нашето Обучително видео за системни настройки - Всичко, което трябва да знаете за по-задълбочено ръководство.