Konfigurer dine systemindstillinger og opret brugerkonti. Lær hvordan du tilpasser Zedonk til dine specifikke behov og giver adgang til de rette personer i din organisation.
Vigtige Indstillinger
Virksomhedsoplysninger
Indtast dine virksomhedsoplysninger, som vil fremgå på dokumenter genereret af Zedonk: Generelle Indstillinger - Virksomhedsoplysninger. Vi anbefaler ikke at inkludere personlige data, som du ikke ønsker delt på eksterne dokumenter. Bemærk, at landet bestemmer, hvordan skat beregnes for momspligtige kunder.
Bankoplysninger
Indtast dine bankoplysninger for at udfylde fakturaer sendt til dine kunder: Generelle Indstillinger - Bankoplysninger. Hvis du har flere valutaer aktiveret i din Zedonk, indtast de relevante bankoplysninger for hver valuta.
Sæsoner
En standard sæson kaldet Standard er allerede oprettet for dig. Rediger dette ved at klikke på det og overskrive det med navnet på din første sæson. Opret yderligere sæsoner efter behov og indtast valutakurser, hvis du har flere valutaer aktiveret i din Zedonk. Generelle Indstillinger - Sæsoner & Valutakurser / Generelle Indstillinger - Sæsoner & Valutakurser - Tilføj Ny Sæson.
Råmaterialer, produkter, salgsordrer, produktionsordrer, indkøbsordrer og lagre er sæsonbestemte. Afhængigt af hvilken sæson du arbejder i (angivet i øverste højre hjørne af Zedonk), vil relevante poster blive vist. Senere vil vi forklare, hvordan du kan gøre råmaterialer og produkter 'synlige' på tværs af flere sæsoner og hvordan du bruger Rapportmodulet til at rapportere om data på tværs af flere sæsoner.
Du kan arbejde med sæsoner for at adskille dine kollektioner, men hvis du arbejder med carry-over produkter (produkter du sælger på tværs af flere sæsoner), foretrækker vores kunder at tænke på sæsoner som salgsperioder. Du kan bruge den traditionelle navngivningskonvention, f.eks. Forår Sommer 25, Efterår Vinter 25 osv., eller salgsperiode navngivningskonventionen, f.eks. Q1 2025, Q2 2025 osv.
Produktkategorier
Definer op til 5 produktkategorier for at filtrere, søge og rapportere om produkter. Produktindstillinger - Produktkategorier. Afhængigt af de produkter du sælger, vil du bruge forskellige sæt af kategorier. Tænk på produktkategorier som etiketter, der tildeles dine produkter eller samlinger af produkter.
For eksempel:
- Produktkategori 1: HERRETØJ, DAMETØJ, BØRNETØJ, TILBEHØR
- Produktkategori 2: OVERTØJ, TOPPE, BUKSER, LÆDERVARER, SMYKKER
- Produktkategori 3: T-SHIRTS, SKJORTER, JEANS, JAKKER, FRKKER, ØRERINGE, HALSKÆDE, CROSS-BODY
- Produktkategori 4: RUNWAY, LOOKBOOK, EKSKLUSIV
Du kan også referere til Shopifys offentlige produkt taksonomi, som fungerer som en open-source, standardiseret og global klassifikation af produkter.
Du behøver ikke udfylde alle produktkategorier med det samme, vi anbefaler ofte, at du beholder mindst én produktkategori til senere.
Hver produktkategori kan gøres obligatorisk, hvilket kræver, at brugerne tildeler dem, når de opretter produkter.
Størrelseskategorier
Definer størrelseskategorier for dine produkter (for eksempel, EN STØRRELSE - OS eller KVINDER UK - 6,8,10,12,14 osv.). Produktindstillinger - Størrelseskategorier.
Hvis du har produkter, der har overlappende størrelseskategorier, opret separate størrelseskategorier for dine produkter, da størrelsesintervaller vil blive vist på dine salgsordrer. For eksempel, hvis du har to produkter - en t-shirt tilgængelig i S/M/L/XL størrelsesintervallet og en trøje tilgængelig i S/M/L størrelsesintervallet, vil du oprette to størrelseskategorier: "S/M/L/XL" og "S/M/L".
Markups - Engros
Definer markups for at hjælpe dig med at beregne og fastsætte engrospriser for dine produkter. Markups - Engros.
Engrosmarkups kan gøres obligatoriske, hvilket kræver, at brugerne tildeler en, når de opretter produkter.
Markups - Detail
Definer markups for at hjælpe dig med at beregne og fastsætte anbefalede detailpriser for dine produkter. Markups - Detail.
Detailmarkups kan gøres obligatoriske, hvilket kræver, at brugerne tildeler en, når de opretter produkter.
Materialekategorier
Definer materialekategorier for at filtrere, søge og rapportere om råmaterialer. Materialeindstillinger - Materialekategorier.
For eksempel:
- TRIMS
- FOR
- VÆVET
- LÆDER
- EMBALLAGE
Materialekategorier kan gøres obligatoriske, hvilket kræver, at brugerne tildeler dem, når de opretter råmaterialer.
Kategorier for Kunder
Definer kundekategorier efter salgskanal for at filtrere, søge og rapportere om dine kunder. Kundekategorier bruges også i Zedonk til at indstille den korrekte prisliste for dine kunder (omkostninger, engros eller detail). Kundeindstillinger - Kundekategorier
For eksempel:
- ENGROS
- DETAIL
- PERSONLIGE ORDRE
- PRESSEGAVER
Hvert system kommer med Standard Kundekategori som standard, klik på kategorinavnet for at ændre.
Kundeprioriteter
Definer kundeprioriteter for at hjælpe dig med at prioritere ordrer. Kundeindstillinger - Kundeprioriteter. Dette er særligt nyttigt og anbefales, når det bruges sammen med Lagerallokeringsmodulet.
For eksempel:
- 01-HØJ
- 02-MELLEM
- 03-LAV
Kundeprioriteter kan gøres obligatoriske, hvilket kræver, at brugerne tildeler dem, når de opretter eller opdaterer kunder.
Forsendelsesbetingelser
Opret en liste over dine regelmæssige forsendelsesbetingelser aftalt med dine kunder for nemt at tildele dem til dine kundeposter. Kundeindstillinger - Forsendelsesbetingelser
For eksempel:
- DDP
- EXW (EX-WORKS)
- FOB
Forsendelsesbetingelser kan gøres obligatoriske, hvilket kræver, at brugerne tildeler dem, når de opretter eller opdaterer kunder.
Betalingsbetingelser
Opret en liste over dine regelmæssige betalingsbetingelser aftalt med dine kunder for nemt at tildele dem til dine kundeposter. Kundeindstillinger - Betalingsbetingelser
For eksempel:
- PIA - FORUDBETALING
- 30 DAGE NETTO
- 50% DEPOSITUM/50% BALANCE
Betalingsbetingelser kan gøres obligatoriske, hvilket kræver, at brugerne tildeler dem, når de opretter eller opdaterer kunder.
Salgsordre Tags
For at organisere dine salgsordrer, definer tags for at mærke dem. Salgsdokumenter Indstillinger - SO Tags
For eksempel:
- FORUDBESTILLING
- LAGERORDRE
- GENBESTILLING
- BYTTE
Salgsordre Tags kan gøres obligatoriske, hvilket kræver, at brugerne tildeler dem, når de opretter eller opdaterer salgsordrer.
Opret brugerkonti
Opret brugerkonti og begræns deres tilladelser:
Vigtigt: Bemærk venligst, at du ikke kan begrænse en brugers adgang til bestemte sæsoner eller lokationer i Zedonk.
Tip: Hvis du er ivrig efter at lære mere, så sørg for at se vores Systemindstillinger - Alt du behøver at vide træningsvideo for en mere dybdegående guide.