Efter du har modtaget de produkt enheder, der er placeret på dine produktionsordrer (dokumenter), kan du begynde at distribuere dem til dine kunder.
For det lille antal salgsordrer kan du manuelt oprette leveringssedler for hver salgsordre, men når tiden er knap, når du ikke har råd til fejl, hvor du allokerer lager, du ikke har på dine lokaler, eller simpelthen har brug for at minimere bæringsomkostninger, lagerudgifter og tab, skal du bruge Stock Allocation-modulet.
Vi vil gennemgå både den manuelle proces og den automatiserede proces (med Stock Allocation-modulet).
Alloker dit lager manuelt
For at allokere lager til dine kunders salgsordrer, gå til Ordremodulet og åbn Order Tracker for at generere leveringssedler.
Når du opretter en leveringsseddel, specificer de produktmængder, du ønsker at sende.
Tip: Bemærk, at du kan oprette flere leveringssedler, hvis dine kunder accepterer at modtage delvise forsendelser.
- Leveringssedler - Tilføj leveringsseddel
- Leveringssedler - Udskriv
- Salgsordrer - Send flere kundedokumenter via e-mail
Du kan bruge 'Afsendt'-status på leveringsseddelen til at informere Zedonk om, hvorvidt leveringsseddelen stadig er på dine lokaler (afkrydsningsfeltet 'Afsendt' på leveringsseddelen er ikke markeret) eller er blevet sendt (afkrydsningsfeltet 'Afsendt' på leveringsseddelen er markeret).
Alloker dit lager med Stock Allocation-modulet
Manuel oprettelse af leveringssedler er tilbøjelig til at lave fejl. For at undgå dette kan Stock Allocation-modulet hjælpe dig med at allokere/plukke kun de produkter, der er tilgængelige til at blive allokeret/plukket. Du kan prioritere allokeringen baseret på kunden/ordreprioritet.
Først skal du sikre dig, at du har bogført mængderne på produktionsordrerne for at informere Zedonk om det modtagne lager:
Gå til Stock Allocation-modulet for at se ordrer, der er klar til at få lager allokeret til/plukket for:
Kør plukningen for at allokere lageret til de valgte ordrer:
- Stock Allocation - Produktvalg før plukning
- Stock Allocation - Kør plukningen
- Stock Allocation - Redigér plukningen
På ethvert tidspunkt kan du gemme dine allokeringsfremskridt ved at klikke på 'Gem'-knappen. Dette vil gemme de allokerede mængder, og du kan altid vende tilbage til, hvor du slap.
Når du har kørt din plukning, kan du generere pluksedler og/eller leveringssedler i bulk eller konvertere eksisterende pluksedler til leveringssedler:
- Stock Allocation - Håndtering af ordrevalg
- Stock Allocation - Opret pluksedler/leveringssedler
- Stock Allocation - Konverter en plukseddel til en leveringsseddel
Tip: For den fulde træningsvideo om Stock Allocation-modulet, se:
Fakturér dine kunder
Når en leveringsseddel er blevet oprettet, kan du oprette en faktura fra Zedonk:
Du kan også generere told- og eksportfakturaer:
Marker derefter fakturaen som betalt og låst for at forhindre utilsigtede/videre ændringer:
Håndter returneringer og kreditnotaer
I tilfælde af at en kunde har brug for at returnere en vare(r) (hvad enten det skyldes en menneskelig fejl, forsinket levering, skade, sæsonafslutningsretur, bytte osv.), kan du oprette et returautorisationsdokument på salgsordren og specificere, hvad du har aftalt at returnere:
Når du modtager varerne fra din kunde, kan du markere dem som modtaget, og hvis du kan sælge dem igen, sætte dem tilbage på lager:
Du kan derefter oprette en kreditnota og markere den som anvendt, når kreditten blev brugt (for eksempel i næste sæson):
Du kan også oprette en kreditnota uden returautorisation dokumentet: