Nu hvor du har indtastet/importeret salgsordrer, og dine producenter har alle de nødvendige råmaterialer, kan du fortsætte med at oprette produktionsordrer. Zedonk kan automatisk beregne de nødvendige produktionsenheder for at opfylde alle dine åbne salgsordrer i sæsonen. Dette kan gøres med produktionsanalysemodulet.
Alternativt kan du oprette en produktionsordre direkte i produktionsbog ud/ind-modulet. Dette er særligt nyttigt, når du har brug for at oprette et lager, der ikke er knyttet til dine åbne salgsordrer, for eksempel til dit e-handelslager. Bemærk, at når du opretter en produktionsordre direkte i produktionsbog ud/ind-modulet, vil du blive bedt om at indtaste mængderne, så en bedre løsning er at indtaste dit interne køb til lager som en intern salgsordre og bruge produktionsanalysen til at beregne de nødvendige mængder på tværs af alle dine åbne salgsordrer i sæsonen.
Vi vil guide dig gennem begge muligheder i denne artikel.
Opret en produktionsordre ved hjælp af produktionsanalysemodulet
Produktionsanalysemodulet viser en opdeling af alle produkter og størrelser for alle godkendte salgsordrer i den sæson, du arbejder i. Du kan bruge det til at forhåndsvise og oprette produktionsordrer for et udvalg af produkter, kunder og salgsordrer.
Brug Vælg/Flyt/Filtrer værktøjet til at filtrere og vælge kun én producent ad gangen (du vil oprette én produktionsordre pr. producent ad gangen). Området Docket Tracking i øverste højre hjørne lader dig fokusere kun på udestående ordrer (ikke på en produktionsordre endnu).
Opret din produktionsordre ved at vælge linjerne/posterne, klik derefter på 'Produktionsordre'-knappen, derefter 'Opret produktionsordre':
Du vil blive ført til produktionsbog ud/ind-modulet for at indtaste alle detaljer for produktionsordren. Du skal angive mængderne i fanen Produkter. Hvis du vil matche mængderne på de salgsordrer, du lige har valgt, skal du klikke på 'Autofyld'-knappen for automatisk at udfylde mængderne i de tilknyttede SO (tilknyttede salgsordrer) felter i Prod. Antal (produktionsmængde) felterne.
Gem dine ændringer, og bemærk, at der er oprettet en ny produktionsordre i produktionsbog ud/bog ind-modulet.
Du kan navigere tilbage til produktionsanalysemodulet. Bemærk, at de valgte linjer/poster har ændret Docket Tracking-status fra 'Udestående' til 'Arbejder på' og viser produktionsordrenummeret. Du kan fortsætte med at arbejde gennem de 'Udestående' linjer/poster.
Hvis der foretages ændringer i salgsordremængderne, eller hvis der tilføjes nye salgsordrer til den sæson, du arbejder i, kan du justere de eksisterende produktionsordrer, hvis din producent accepterer ændringerne:
Opret en produktionsordre ved hjælp af produktionsbog ud/bog ind-modulet
Hvis du har brug for at oprette en produktionsordre, der ikke er knyttet til nogen af dine salgsordrer, kan du oprette den direkte i produktionsbog ud/bog ind-modulet:
Bemærk, at hvis du ved en fejl opretter en produktionsordre i produktionsbog ud/bog ind-modulet, men ønsker at knytte den til salgsordrer, kan du gøre det ved at følge trinene beskrevet i artiklen nedenfor:
Når du opretter en produktionsordre direkte i produktionsbog ud/bog ind-modulet, skal du angive produkterne og mængderne i fanen Produkter.
Print/e-mail din produktionsordre og send den til din producent
Efter du har oprettet dine produktionsordrer, kan du e-maile dokumenterne til din producent direkte fra Zedonk. Sørg for, at du har e-mailadressen til din producentkontakt indtastet i Zedonk, og at du har e-mail skabeloner til produktionsordrer opsat i dine systemindstillinger, før du bruger e-mail funktionen:
- Producenter - Tilføj ny producent (kontakt e-mail)
- Generelle indstillinger - E-mail skabeloner (produkter produktionsordre)
- Bog ud - E-mail Docket til producent
Hvis du foretrækker at downloade indkøbsordredokumentet og printe det ud eller sende det med e-mail ved hjælp af din e-mail klient, kan du eksportere det i PDF-format:
Marker dine produkter som 'Booket ind', når du modtager dem
Når du begynder at modtage varer fra din producent, skal du markere dem som 'Booket ind' på produktionsordren.
(Valgfrit) Giv Zedonk besked om, at varerne er under transport:
Giv Zedonk besked, når varerne er modtaget ved at oprette en book-in:
Hvis du har oprettet en under transport, kan du konvertere den til en book-in, når varerne er modtaget:
Hvis du har modtaget for lidt fra din producent, og du ikke vil modtage yderligere lager, kan du markere produktionsordren som tvangslukket. Du kan gøre dette produktlinje for produktlinje eller for hele ordren på én gang:
Tip: For en træningsvideo om produktlager i Zedonk, se: