Lagerbeholdningen i Zedonk er opdelt i Råvarelager og Produkter Lagerbeholdning. Selv hvis du kun arbejder med færdigvarer, kan du stadig bruge Zedonk til at tage højde for de materialer, der kræves til at pakke dine produkter (poser, kasser, klistermærker, svingmærker).
Din lagerbeholdning er sæsonbetonet, hvilket betyder, at den vil ændre sig, når du ændrer den sæson, du arbejder i. Du kan nemt flytte lukket/tilgængeligt lager fra en sæson til en anden ved hjælp af værktøjet Flyt Lager fra En Anden Sæson.
Du har mulighed for at indtaste din åbningsbeholdning, hvis du allerede har lager. Du kan lave manuelle positive og negative lagerjusteringer (i tilfælde af at noget bliver beskadiget, snavset, mistet, fundet).
Når du markerer råmaterialer og produkter som modtaget (ved at oprette 'book-ins') fra dine Leverandører og Producenter, opdateres lagerbeholdningsniveauerne automatisk.
Vi vil gennemgå hver proces for at sikre, at du er opmærksom på dine lagerbeholdningsniveauer - hvad enten det er til din interne analyse eller til finansiel rapportering.
Administrer og overvåg din Produkter Lagerbeholdning
Produkter Lagerbeholdning viser din lageraktivitet efter Produkt-ID (Stil, Stof og Farve felter) og størrelse i den sæson, du arbejder i (fremhævet i den orange boks i øverste højre hjørne af Zedonk). Du kan klikke på hver lagerfigur for at se beregningsopdelingen. Du kan også se historikken for den lukkede lageraktivitet ved at klikke på knappen 'Historik'.
Som standard vil du kun se de produkter/størrelser, der har nogen bevægelse (for eksempel, åbningsbeholdningen er sat, justering er lavet, produktionsordre er oprettet med produktet/størrelsen osv.). Nogle af kolonnerne er måske ikke relevante for, hvordan du driver dit lager, så tag dig tid til at gennemgå alle kolonnerne og vise/skjule dem, du er mest interesseret i ved hjælp af Vælg/Flyt/Filtrér værktøjet. Når du har gjort det, gem din Zedonk-layout for at bevare ændringerne.
For at lære mere om, hvad hver kolonne betyder, gennemgå følgende Zedonkopedia-lektioner:
- Produkter Lagerbeholdning - Listevisning
- Produkter Lagerbeholdning - Hvad er Lukket Lager, Tilgængelig til Salg og Forventet Lager?
Indtast dine Åbningsbeholdningstal for Produkter Lagerbeholdning
Hvis du allerede har Produkter på lager (måske brugte du et andet system før Zedonk), skal du informere Zedonk om mængderne. Dette vil være økonomisk gavnligt, da du vil undgå at producere, hvad du allerede har på lager.
Hvis lager er tilbage fra en tidligere sæson, og du allerede har indtastet Produktlagerbeholdningstal, kan du bruge Flyt Lager fra En Anden Sæson værktøjet.
Du kan springe dette trin over, hvis du ikke har nogen Åbningsbeholdning for dine Produkter (måske starter du en ny kollektion).
Produkter Lagerbeholdning i Zedonk kan opdeles i flere lokationer, hvis du har opgraderet dit Zedonk-abonnement til at inkludere Multi-Lokation Produkter Lagerbeholdning. Du kan nemt identificere dette, hvis du ser lokationsdropdownen øverst i dit Produkter Lagerbeholdningsmodul.
Nu hvor du forstår, hvordan Produkter Lagerbeholdning fungerer i Zedonk, indtast Åbningsbeholdningstallene enten manuelt:
Eller i bulk ved hjælp af Åbningsbeholdning - Data Import Værktøj skabelonen, som du kan downloade fra Zedonk:
Lav Produkter Lagerbeholdningsjusteringer
Du kan bemærke forskelle i lagerantal, når du laver kvartalsvise/årlige lageroptællinger. Du kan undersøge kilden til disse forskelle (spild, skade, intern brug) og justere tallene for at opretholde nøjagtige lagerbeholdningsoptegnelser. Lagerjusteringer er vigtige, fordi de hjælper dig med at afspejle ændringer, der måske ikke er i officielle optegnelser, og opretholde ansvarlige regnskabspraksis.
- Produkter Lagerbeholdning - Justeringer - Tilføj/Rediger fra Listevisning
- Produkter Lagerbeholdning - Justeringer - Tilføj/Rediger fra Listevisning (Bulk)
- Produkter Lagerbeholdning - Justeringer - Tilføj/Rediger I Bulk
Indstil Lav Produkter Lageralarmer
Zedonk kan fremhæve, når Lukket Lager eller Forventet Lager for et specifikt produkt/størrelse er under et minimumsniveau sat af dig. Dette er gavnligt, når du skal sikre, at visse produkter/størrelser aldrig er udsolgt, og du ikke får tab fra potentielle salg.
Generer Produkter Lagerbeholdningsrapporter
Der er 21 Produkter Lagerbeholdningsrapporter, som du straks kan generere inden for Produkter Lagerbeholdningsmodulet. De kan hjælpe dig med hurtigt at identificere din åbningsbeholdning, justeringer, ventende enheder fra din produktion, modtagne enheder fra din produktion, afsendte/uforsendte leveringsnoter, hvad du stadig skal bestille, og hvad du har tilbage (Tilgængelig til Salg/ATS lager). Gennemgå hver af dem for at mestre dine Zedonk-færdigheder:
Udfør en produktlageroptælling (Lagerkontrol)
Lagerkontroller/Lageroptællinger udføres ofte inden for en specifik lagerpool/sæson for at tælle, hvor meget lager du har på hånden (lukket lager), af udvalgte/alle produkter.
Der er to hovedmetoder til at udføre en Lagerkontrol: en rullende/cyklisk lageroptælling og en fysisk lageroptælling. Den mest almindelige metode er den rullende/cykliske lageroptælling (af udvalgte produkter).
Du kan udføre en lageroptælling direkte i Produkter Lagerbeholdningsmodulet, enten manuelt:
Eller hvis dit Zedonk-abonnement inkluderer Scanningsmodulet, kan du udføre det med scanneren tilsluttet din enhed:
Administrer og overvåg din Råvarer Lagerbeholdning
Råvarer Lagerbeholdning er opdelt i:
- Hovedlager - dette er dit Hovedlager (dit Studio/Lager)
- Producentlager - dette er dine Producenters Lager. Bemærk, at hver Producent vil have en separat lagerbeholdning, som du kan vælge fra dropdown-menuen øverst i Producentlager Listevisning. Hvis du producerer internt, vil du have en separat Producentlager dedikeret til de produkter, du producerer internt.
Indtast dine Åbningsbeholdningstal for Råvarer Lagerbeholdning
Nu hvor du forstår, hvordan Råvarer Lagerbeholdning fungerer i Zedonk, indtast Åbningsbeholdningstallene for både dit Hovedlager og dine Producenters Lager, enten manuelt:
- Råvarer Lager - Producentlager - Indstil Åbningsbeholdning
- Råvarer Lager - Producentlager - Indstil Åbningsbeholdning
Eller i bulk ved hjælp af Åbningsbeholdning - Data Import Værktøj skabelonen, som du kan downloade fra Zedonk:
- Råvarer Lager - Hovedlager - Data Import - Åbningsbeholdning
- Råvarer Lager - Producentlager - Data Import - Åbningsbeholdning
Lav Råvarer Lagerbeholdningsjusteringer
Du kan bemærke forskelle i råvarer lagerantal, når du laver kvartalsvise/årlige lageroptællinger. Du kan undersøge kilden til disse forskelle (spild, skade, intern brug) og justere tallene for at opretholde nøjagtige lagerbeholdningsoptegnelser. Ligesom Produkter Lagerbeholdning er Råvarer Lagerbeholdningsjusteringer vigtige, fordi de hjælper dig med at afspejle ændringer, der måske ikke er i officielle optegnelser, og opretholde ansvarlige regnskabspraksis.
- Råvarer Lager - Hovedlager - Justeringer - Tilføj/Rediger fra Listevisning
- Råvarer Lager - Hovedlager - Justeringer - Tilføj/Rediger i Bulk
- Råvarer Lager - Hovedlager - Justeringer - Tilføj/Rediger fra Listevisning (Bulk)
Opret Forsendelsesnotater for at flytte din Råvarer Lager fra dit Hovedlager til Producenters Lager
Forsendelsesnotater giver dig mulighed for at overføre din råvarer lager mellem dit Hovedlager og dine Producenters Lager. Nogle Forsendelsesnotater oprettes automatisk (for eksempel, når du opretter en Indkøbsordre, der skal sendes direkte til en af dine Producenter).
- Råvarer Lager - Forsendelsesnotater - Hoved til Producent
- Råvarer Lager - Forsendelsesnotater - Producent til Hoved
- Råvarer Lager - Forsendelsesnotater - Producent til Producent
Indstil Lav Produkter Lageralarmer
Zedonk kan fremhæve, når en Råvares lukket lager eller forventet lager er under et minimumsniveau sat af dig. Dette er særligt vigtigt for at sikre en uafbrudt produktionsworkflow og for at undgå produktionsforsinkelser.
Udfør en råvarelageroptælling (Lagerkontrol)
Ligesom Produkter Lagerkontroller/Lageroptællinger udføres Råvarer Produkter Lagerkontrol/Lageroptællinger ofte inden for en specifik lagerpool/sæson for at tælle, hvor meget lager du har på hånden (lukket lager), af udvalgte/alle produkter.
Der er to hovedmetoder til at udføre en Lagerkontrol: en rullende/cyklisk lageroptælling og en fysisk lageroptælling. Den mest almindelige metode er den rullende/cykliske lageroptælling (af udvalgte råvarer).
Du kan udføre en lageroptælling direkte i Råvarer Lagerbeholdningsmodulet:
Eksporter en rapport over dine Produkter og Råvarer Lagerbeholdninger
Enhver af de visninger, du har vist i Produkter og Råvarer Lagerbeholdningsmodulerne, kan eksporteres i CSV-formatet, bare sørg for, at alle kolonnerne er synlige (du vil måske vise omkostningskolonner, såsom Lukket Omkostning, Tilgængelig Omkostning for de finansielle detaljer):
For de mest omfattende rapporter tilgængelige i Zedonk, skal du gå til Rapportmodulet. Nogle af de rapporter, du måske vil udforske, er listet nedenfor:
Produkter Lagerbeholdningsrapporter:
- 'Rapporter' > 'Systemrapporter' > 'Produkter' > 'Lager' > 'Fuld Produktlager'
- 'Rapporter' > 'Systemrapporter' > 'Produkter' > 'Lager' > 'Produktlager Værdi'
- 'Rapporter' > 'Systemrapporter' > 'Produkter' > 'Lager' > 'Fuld Produktjusteringer'
Råvarer Lager:
- 'Rapporter' > 'Systemrapporter' > 'Materialer' > 'Lager' > 'Fuld Råvarer Lager'
- 'Rapporter' > 'Systemrapporter' > 'Materialer' > 'Lager' > 'Fuld Producent Råvarer'
- 'Rapporter' > 'Systemrapporter' > 'Materialer' > 'Lager' > 'Fuld Materialejusteringer'
- 'Rapporter' > 'Systemrapporter' > 'Materialer' > 'Lager' > 'Fuld Producent Materialejusteringer'
Planlæg en rapport over dine Lagerbeholdninger til at ankomme i din postkasse
Lagerfigurerne i både Produkter og Råvarer lagerbeholdninger er live, så det er god praksis at planlægge dine Produkter og Råvarer rapporter til at ankomme til din email postkasse. Dette vil sikre, at du altid kan gennemgå eventuelle historiske lagerdata, der var i Zedonk. Du kan bruge nogen af de rapporter nævnt i det foregående afsnit, tilpasse den, og derefter planlægge den til at ankomme regelmæssigt (for eksempel i starten/slutningen af måneden).