Nu hvor du har oprettet produktionsordrer, skal du sikre dig, at dine producenter har nok råmaterialer til at producere varerne. Selv hvis du kun arbejder med færdigvarer, kan du stadig bruge Zedonk til at tage højde for de materialer, der kræves for at pakke dine produkter (poser, kasser, klistermærker, svingmærker).
Indtast dine åbningsbeholdningstal for råmaterialer
Hvis du eller dine producenter allerede har nogle af dine råmaterialer på lager (måske fra tidligere sæsoner), skal du informere Zedonk om mængderne. Dette vil være økonomisk gavnligt, da du vil undgå at bestille de materialer, du allerede har på lager.
Hvis der er lager tilbage fra en tidligere sæson, og du allerede har indtastet råmaterialelageret, kan du bruge værktøjet Flyt lager fra en anden sæson.
Du kan springe dette trin over, hvis du ikke har nogen åbningsbeholdning for dine råmaterialer (måske starter du en kollektion med nye råmaterialer).
Bemærk: Råmaterialelager i Zedonk er opdelt i:
- Hovedlager - dette er dit hovedlager (dit studie/lager)
- Producentlager - dette er dine producenters lager. Bemærk, at hver producent vil have et separat lager, som du kan vælge fra rullemenuen øverst i producentlagerlistevisningen. Hvis du producerer internt, vil du have et separat producentlager dedikeret til de produkter, du producerer internt.
Nu hvor du forstår, hvordan råmaterialelager fungerer i Zedonk, skal du indtaste åbningsbeholdningstallene for både dit hovedlager og dine producenters lagre, enten manuelt:
- Råmaterialelager - Producentlager - Angiv åbningsbeholdning
- Råmaterialelager - Producentlager - Angiv åbningsbeholdning
Eller i bulk ved hjælp af skabelonen til dataimportværktøjet for åbningsbeholdning, som du kan downloade fra Zedonk:
- Råmaterialelager - Hovedlager - Dataimport - Åbningsbeholdning
- Råmaterialelager - Producentlager - Dataimport - Åbningsbeholdning
Gennemgå råmaterialemængder, der kræves til indkøb
Baseret på de produktionsordrer, du har indtastet i Zedonk, og åbningsbeholdningen af dine råmaterialer, vil Zedonk automatisk beregne de råmaterialer, der kræves til indkøb.
Du kan forhåndsvise den nødvendige indkøbsfigur for hvert råmateriale inden for råmaterialemodulet:
Du kan også gennemgå den nødvendige indkøbsfigur ved at gå til råmaterialelageret, finde råmateriale-ID/vor reference og klikke på værdien i kolonnen Samlet behov:
Opret indkøbsordrer for råmaterialer
Når du har bekræftet alle indkøb, kan du fortsætte med at oprette indkøbsordrer.
Du har to muligheder, når du opretter indkøbsordrer:
- Send til hovedlager - når du vil sende råmaterialer fra din leverandør til dit hovedlager. Dette er særligt nyttigt, når du vil beholde råmaterialerne internt, før du distribuerer dem til dine producenter ved hjælp af afsendelsesnotater fra produktionsbogen ud/ind-området eller råmaterialelagerområdet.
- Send til producent - når du vil sende råmaterialer fra din leverandør direkte til din producent. I dette tilfælde vil der automatisk blive oprettet et afsendelsesnotat for dig.
Når du opretter indkøbsordrer, vil du se den nødvendige mængde, som Zedonk automatisk beregner. Du kan autofylde værdier fra området Nødvendig mængde eller overskrive værdien, hvis du skal opfylde de minimumsordremængder, der er fastsat af din leverandør, eller hvis din leverandør tilbyder rabatter ved bestilling af store mængder.
Udskriv/E-mail dine indkøbsordrer
Efter du har oprettet dine indkøbsordrer, kan du e-maile dokumenterne til din leverandør direkte fra Zedonk. Sørg for, at du har e-mailadressen til din leverandørkontakt indtastet i Zedonk, og at du har e-mailskabeloner til indkøbsordrer oprettet i dine systemindstillinger, før du bruger e-mailfunktionen:
- Leverandører - Tilføj ny leverandør (Indtast adresse/kontaktinformation)
- Generelle indstillinger - E-mail skabeloner (Materialer indkøbsordre)
- Indkøbsordrer - E-mail PO til leverandør
Hvis du foretrækker at downloade indkøbsordredokumentet og udskrive det eller e-maile det ved hjælp af din e-mailklient, kan du eksportere det i PDF-format:
Mærk dine råmaterialer som 'booket ind', når du modtager dem
For at opdatere dit råmaterialelager skal du informere Zedonk om, hvad du faktisk har modtaget fra dine leverandører. Alle leverancer, der modtages, skal 'bookes ind', uanset om de leveres til dit hovedlager eller et af dine producenters lagre.
Hvis af en eller anden grund balancen af råmaterialer, der afventer på en indkøbsordre, ikke længere vil blive sendt af din leverandør, kan du tvangslukke indkøbsordren for at informere Zedonk om, at der ikke vil blive foretaget yderligere leverancer:
(Valgfrit) Overfør råmaterialelageret mellem producentlager og dit hovedlager
Du kan vælge at få hele dit råmaterialelager leveret fra din leverandør til dit hovedlager og derefter distribuere lageret til dine producenter. Når du har 'booket ind' dine råmaterialer til dit hovedlager, skal du oprette afsendelsesnotater for at informere Zedonk om, hvad du overfører:
Du kan også oprette afsendelsesnotater for at flytte lager mellem dine producenter, eller hvis dine producenter beslutter sig for at returnere noget af det resterende råmaterialelager:
- Råmaterialelager - Afsendelsesnotater - Producent til producent
- Råmaterialelager - Afsendelsesnotater - Producent til hoved
Tip: For en træningsvideo om råmaterialelager i Zedonk, se: