Nachdem Sie Verkaufsaufträge eingegeben/importiert haben und Ihre Hersteller alle erforderlichen Rohstoffe haben, können Sie mit der Erstellung von Produktionsaufträgen fortfahren. Zedonk kann automatisch die erforderlichen Produktionseinheiten berechnen, um alle offenen Verkaufsaufträge in der Saison zu erfüllen. Dies kann mit dem Produktionsanalyse-Modul erfolgen.
Alternativ können Sie einen Produktionsauftrag direkt im Produktionsbuch Aus/Ein-Modul erstellen. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie einen Bestand erstellen müssen, der nicht mit Ihren offenen Verkaufsaufträgen verknüpft ist, beispielsweise für Ihren E-Commerce-Bestand. Beachten Sie, dass Sie bei der direkten Erstellung eines Produktionsauftrags im Produktionsbuch Aus/Ein-Modul aufgefordert werden, die Mengen einzugeben. Eine bessere Lösung ist es, Ihren internen Einkauf für den Bestand als internen Verkaufsauftrag einzugeben und die Produktionsanalyse zu verwenden, um die erforderlichen Mengen über alle offenen Verkaufsaufträge in der Saison zu berechnen.
Wir werden Sie in diesem Artikel durch beide Optionen führen.
Erstellen Sie einen Produktionsauftrag mit dem Produktionsanalyse-Modul
Das Produktionsanalyse-Modul zeigt eine Aufschlüsselung aller Produkte und Größen für alle genehmigten Verkaufsaufträge in der Saison, in der Sie arbeiten. Sie können es verwenden, um Produktionsaufträge für eine Auswahl von Produkten, Kunden und Verkaufsaufträgen vorzuschauen und zu erstellen.
Verwenden Sie das Auswahl/Verschieben/Filter-Tool, um durchzufiltern und jeweils nur einen Hersteller auszuwählen (Sie erstellen jeweils einen Produktionsauftrag pro Hersteller). Der Bereich "Docket Tracking" in der oberen rechten Ecke ermöglicht es Ihnen, sich nur auf ausstehende Aufträge zu konzentrieren (noch nicht auf einen Produktionsauftrag).
Erstellen Sie Ihren Produktionsauftrag, indem Sie die Zeilen/Einträge auswählen, dann auf die Schaltfläche "Produktionsauftrag" klicken und dann "Produktionsauftrag erstellen":
Sie werden zum Produktionsbuch Aus/Ein-Modul weitergeleitet, um alle Details des Produktionsauftrags einzugeben. Sie müssen die Mengen im Tab "Produkte" angeben. Wenn Sie die Mengen aus den soeben ausgewählten Verkaufsaufträgen abgleichen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche "Automatisch ausfüllen", um die Mengen in den Feldern "Verknüpfte SO" (Verknüpfte Verkaufsaufträge) in den Feldern "Prod. Menge" (Produktionsmenge) automatisch auszufüllen.
Speichern Sie Ihre Änderungen und beachten Sie, dass ein neuer Produktionsauftrag im Produktionsbuch Aus/Ein-Modul erstellt wurde.
Sie können zum Produktionsanalyse-Modul zurückkehren. Beachten Sie, dass die ausgewählten Zeilen/Einträge den Status "Docket Tracking" von "Ausstehend" auf "In Bearbeitung" geändert haben und die Produktionsauftragsnummer anzeigen. Sie können weiterhin an den "Ausstehenden" Zeilen/Einträgen arbeiten.
Sollten Änderungen an den Verkaufsauftragsmengen vorgenommen werden oder sollten neue Verkaufsaufträge zur Saison, in der Sie arbeiten, hinzugefügt werden, können Sie die bestehenden Produktionsaufträge anpassen, wenn Ihr Hersteller den Änderungen zustimmt:
Erstellen Sie einen Produktionsauftrag mit dem Produktionsbuch Aus/Ein-Modul
Wenn Sie einen Produktionsauftrag erstellen müssen, der nicht mit einem Ihrer Verkaufsaufträge verknüpft ist, können Sie ihn direkt im Produktionsbuch Aus/Ein-Modul erstellen:
Beachten Sie, dass Sie, wenn Sie versehentlich einen Produktionsauftrag im Produktionsbuch Aus/Ein-Modul erstellt haben, ihn aber mit Verkaufsaufträgen verknüpfen möchten, dies tun können, indem Sie die in dem unten stehenden Artikel beschriebenen Schritte befolgen:
Wenn Sie einen Produktionsauftrag direkt im Produktionsbuch Aus/Ein-Modul erstellen, müssen Sie die Produkte und Mengen im Tab "Produkte" angeben.
Drucken/E-Mailen Sie Ihren Produktionsauftrag und senden Sie ihn an Ihren Hersteller
Nachdem Sie Ihre Produktionsaufträge erstellt haben, können Sie die Dokumente direkt von Zedonk aus per E-Mail an Ihren Hersteller senden. Stellen Sie sicher, dass Sie die E-Mail-Adresse Ihres Herstellerkontakts in Zedonk eingegeben haben und dass Sie E-Mail-Vorlagen für Produktionsaufträge in Ihren Systemeinstellungen eingerichtet haben, bevor Sie die E-Mail-Funktion verwenden:
- Hersteller - Neuen Hersteller hinzufügen (Kontakt-E-Mail)
- Allgemeine Einstellungen - E-Mail-Vorlagen (Produkte Produktionsauftrag)
- Ausbuchen - Docket an Hersteller E-Mailen
Wenn Sie es vorziehen, das Bestellungsdokument herunterzuladen und auszudrucken oder es mit Ihrem E-Mail-Client zu versenden, können Sie es im PDF-Format exportieren:
Markieren Sie Ihre Produkte als "Eingebucht", wenn Sie sie erhalten
Wenn Sie anfangen, Waren von Ihrem Hersteller zu erhalten, müssen Sie diese als "Eingebucht" im Produktionsauftrag markieren.
(Optional) Benachrichtigen Sie Zedonk, dass die Waren unterwegs sind:
Benachrichtigen Sie Zedonk, wenn die Waren durch Erstellen eines Einbuchens eingetroffen sind:
Wenn Sie einen In-Transit erstellt haben, können Sie ihn in ein Einbuchen umwandeln, wenn die Waren eingetroffen sind:
Wenn Sie von Ihrem Hersteller unvollständig beliefert wurden und keinen weiteren Bestand erhalten, können Sie den Produktionsauftrag als abgeschlossen kennzeichnen. Sie können dies produktweise oder für den gesamten Auftrag auf einmal tun:
Tipp: Für ein Schulungsvideo zur Produktbestandsinventur in Zedonk siehe: