Konfigurieren Sie Ihre Systemeinstellungen und erstellen Sie Benutzerkonten. Erfahren Sie, wie Sie Zedonk an Ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen und den richtigen Personen innerhalb Ihrer Organisation Zugang gewähren.
Wichtige Einstellungen
Firmendetails
Geben Sie Ihre Firmendetails ein, die auf Dokumenten erscheinen, die von Zedonk erstellt werden: Allgemeine Einstellungen - Firmendetails. Wir empfehlen, keine persönlichen Daten einzubeziehen, die Sie nicht auf externen Dokumentationen teilen möchten. Beachten Sie, dass das Land bestimmt, wie die Steuer für Kunden mit Mehrwertsteuer berechnet wird.
Bankverbindung
Geben Sie Ihre Bankverbindung ein, um sie auf Rechnungen zu platzieren, die an Ihre Kunden gesendet werden: Allgemeine Einstellungen - Bankverbindung. Wenn Sie mehrere Währungen in Ihrem Zedonk aktiviert haben, geben Sie die entsprechenden Bankverbindungen für jede Währung ein.
Saisons
Eine Standardsaison namens Standard wurde bereits für Sie erstellt. Bearbeiten Sie diese, indem Sie darauf klicken und sie mit dem Namen Ihrer ersten Saison überschreiben. Erstellen Sie bei Bedarf zusätzliche Saisons und geben Sie die Wechselkurse ein, wenn Sie mehrere Währungen in Ihrem Zedonk aktiviert haben. Allgemeine Einstellungen - Saisons & Wechselkurse / Allgemeine Einstellungen - Saisons & Wechselkurse - Neue Saison hinzufügen.
Rohstoffe, Produkte, Verkaufsaufträge, Produktionsaufträge, Bestellungen und Bestände sind saisonal. Je nachdem, in welcher Saison Sie sich gerade befinden (angezeigt in der oberen rechten Ecke von Zedonk), werden die relevanten Aufzeichnungen angezeigt. Später erklären wir, wie Sie Rohstoffe und Produkte über mehrere Saisons hinweg 'sichtbar' machen und wie Sie das Berichtsmodul verwenden, um Daten über mehrere Saisons hinweg zu berichten.
Sie können mit Saisons arbeiten, um Ihre Kollektionen zu trennen, aber wenn Sie mit Carry-Over-Produkten arbeiten (Produkte, die Sie über mehrere Saisons verkaufen), ziehen es unsere Kunden vor, Saisons als Verkaufsperioden zu betrachten. Sie können die traditionelle Namenskonvention verwenden, zum Beispiel Frühling Sommer 25, Herbst Winter 25 usw., oder die Namenskonvention für Verkaufsperioden, zum Beispiel Q1 2025, Q2 2025 usw.
Produktkategorien
Definieren Sie bis zu 5 Produktkategorien, um Produkte zu filtern, zu suchen und darüber zu berichten. Produkteinstellungen - Produktkategorien. Abhängig von den Produkten, die Sie verkaufen, verwenden Sie unterschiedliche Kategorien. Denken Sie an Produktkategorien als Etiketten, die Ihren Produkten oder Produktkollektionen zugewiesen werden.
Zum Beispiel:
- Produktkategorie 1: HERRENBEKLEIDUNG, DAMENBEKLEIDUNG, KINDERBEKLEIDUNG, ACCESSOIRES
- Produktkategorie 2: OBERBEKLEIDUNG, OBERTEILE, HOSEN, LEDERWAREN, SCHMUCK
- Produktkategorie 3: T-SHIRTS, HEMDEN, JEANS, JACKEN, MÄNTEL, OHRSCHMUCK, HALSKETTE, CROSS-BODY
- Produktkategorie 4: LAUFSTEG, LOOKBOOK, EXKLUSIV
Sie können sich auch auf Shopifys öffentliche Produkt-Taxonomie beziehen, die als Open-Source, standardisierte und globale Klassifikation von Produkten dient.
Sie müssen nicht sofort alle Produktkategorien ausfüllen, wir empfehlen oft, mindestens eine Produktkategorie für später aufzubewahren.
Jede Produktkategorie kann verpflichtend gemacht werden, sodass Benutzer sie bei der Erstellung von Produkten zuweisen müssen.
Größenkategorien
Definieren Sie Größenkategorien für Ihre Produkte (zum Beispiel, EINE GRÖSSE - OS oder FRAUEN UK - 6,8,10,12,14 usw.). Produkteinstellungen - Größenkategorien.
Wenn Sie Produkte haben, die sich überschneidende Größenkategorien haben, erstellen Sie separate Größenkategorien für Ihre Produkte, da Größenbereiche auf Ihren Verkaufsaufträgen angezeigt werden. Zum Beispiel haben Sie zwei Produkte - ein T-Shirt, das in den Größen S/M/L/XL erhältlich ist, und einen Pullover, der in den Größen S/M/L erhältlich ist. Sie erstellen zwei Größenkategorien: "S/M/L/XL" und "S/M/L".
Aufschläge - Großhandel
Definieren Sie Aufschläge, um Ihnen bei der Berechnung und Festlegung von Großhandelspreisen für Ihre Produkte zu helfen. Aufschläge - Großhandel.
Großhandelsaufschläge können verpflichtend gemacht werden, sodass Benutzer sie bei der Erstellung von Produkten zuweisen müssen.
Aufschläge - Einzelhandel
Definieren Sie Aufschläge, um Ihnen bei der Berechnung und Festlegung von empfohlenen Einzelhandelspreisen für Ihre Produkte zu helfen. Aufschläge - Einzelhandel.
Einzelhandelsaufschläge können verpflichtend gemacht werden, sodass Benutzer sie bei der Erstellung von Produkten zuweisen müssen.
Materialkategorien
Definieren Sie Materialkategorien, um Rohstoffe zu filtern, zu suchen und darüber zu berichten. Materialeinstellungen - Materialkategorien.
Zum Beispiel:
- VERZIERUNGEN
- FUTTER
- GEWEBT
- LEDER
- VERPACKUNG
Materialkategorien können verpflichtend gemacht werden, sodass Benutzer sie bei der Erstellung von Rohstoffen zuweisen müssen.
Kundenkategorien
Definieren Sie Kundenkategorien nach Vertriebskanal, um Ihre Kunden zu filtern, zu suchen und darüber zu berichten. Kundenkategorien werden auch in Zedonk verwendet, um die korrekte Preisliste für Ihre Kunden festzulegen (Kosten, Großhandel oder Einzelhandel). Kundeneinstellungen - Kundenkategorien
Zum Beispiel:
- GROßHANDEL
- EINZELHANDEL
- PERSÖNLICHE BESTELLUNGEN
- PRESSEGESCHENKE
Jedes System wird standardmäßig mit der Standard-Kundenkategorie geliefert, klicken Sie auf den Kategorienamen, um ihn zu ändern.
Kundenprioritäten
Definieren Sie Kundenprioritäten, um Ihnen bei der Priorisierung von Bestellungen zu helfen. Kundeneinstellungen - Kundenprioritäten. Dies ist besonders nützlich und empfohlen, wenn es in Verbindung mit dem Modul zur Lagerzuweisung verwendet wird.
Zum Beispiel:
- 01-HOCH
- 02-MITTEL
- 03-NIEDRIG
Kundenprioritäten können verpflichtend gemacht werden, sodass Benutzer sie bei der Erstellung oder Aktualisierung von Kunden zuweisen müssen.
Versandbedingungen
Erstellen Sie eine Liste Ihrer regelmäßigen Versandbedingungen, die mit Ihren Kunden vereinbart wurden, um sie einfach Ihren Kundenakten zuzuweisen. Kundeneinstellungen - Versandbedingungen
Zum Beispiel:
- DDP
- EXW (EX-WORKS)
- FOB
Versandbedingungen können verpflichtend gemacht werden, sodass Benutzer sie bei der Erstellung oder Aktualisierung von Kunden zuweisen müssen.
Zahlungsbedingungen
Erstellen Sie eine Liste Ihrer regelmäßigen Zahlungsbedingungen, die mit Ihren Kunden vereinbart wurden, um sie einfach Ihren Kundenakten zuzuweisen. Kundeneinstellungen - Zahlungsbedingungen
Zum Beispiel:
- PIA - VORAUSZAHLUNG
- 30 TAGE NETTO
- 50% ANZAHLUNG/50% RESTBETRAG
Zahlungsbedingungen können verpflichtend gemacht werden, sodass Benutzer sie bei der Erstellung oder Aktualisierung von Kunden zuweisen müssen.
Verkaufsauftrags-Tags
Um Ihre Verkaufsaufträge zu organisieren, definieren Sie Tags, um sie zu kennzeichnen. Verkaufsdokumenteneinstellungen - SO-Tags
Zum Beispiel:
- VORBESTELLUNG
- LAGERBESTELLUNG
- NACHBESTELLUNG
- TAUSCH
Verkaufsauftrags-Tags können verpflichtend gemacht werden, sodass Benutzer sie bei der Erstellung oder Aktualisierung von Verkaufsaufträgen zuweisen müssen.
Benutzerkonten erstellen
Erstellen Sie Benutzerkonten und beschränken Sie deren Berechtigungen:
Wichtig: Bitte beachten Sie, dass Sie den Zugriff eines Benutzers auf bestimmte Saisons oder Standorte in Zedonk nicht einschränken können.
Tipp: Wenn Sie mehr erfahren möchten, schauen Sie sich unser Systemeinstellungen - Alles, was Sie wissen müssen Trainingsvideo für einen umfassenderen Leitfaden an.