Nachdem Sie Produktionsaufträge erstellt haben, müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Hersteller über genügend Rohstoffe verfügen, um die Waren zu produzieren. Selbst wenn Sie nur mit Fertigwaren arbeiten, können Sie Zedonk nutzen, um die Materialien zu erfassen, die für die Verpackung Ihrer Produkte erforderlich sind (Taschen, Schachteln, Aufkleber, Etiketten).
Geben Sie Ihre Anfangsbestände für Rohstoffe ein
Wenn Sie oder Ihre Hersteller bereits einige Ihrer Rohstoffe auf Lager haben (vielleicht aus früheren Saisons), müssen Sie Zedonk über die Mengen informieren. Dies ist finanziell vorteilhaft, da Sie vermeiden, Materialien zu bestellen, die Sie bereits auf Lager haben.
Wenn Bestände aus einer vorherigen Saison übrig sind und Sie die Rohstoffbestände bereits eingegeben haben, können Sie das Bestände aus einer anderen Saison verschieben Tool verwenden.
Sie können diesen Schritt überspringen, wenn Sie keine Anfangsbestände für Ihre Rohstoffe haben (vielleicht beginnen Sie eine Kollektion mit neuen Rohstoffen).
Hinweis: Das Rohstoffinventar in Zedonk ist unterteilt in:
- Hauptinventar - dies ist Ihr Hauptinventar (Ihr Studio/Lager)
- Herstellerinventar - dies ist das Inventar Ihrer Hersteller. Beachten Sie, dass jeder Hersteller ein separates Inventar hat, das Sie aus dem Dropdown-Menü oben in der Hersteller-Inventarliste auswählen können. Wenn Sie intern produzieren, haben Sie ein separates Herstellerinventar, das für alle Produkte, die Sie intern herstellen, vorgesehen ist.
Nachdem Sie nun verstehen, wie das Rohstoffinventar in Zedonk funktioniert, geben Sie die Anfangsbestände sowohl für Ihr Hauptinventar als auch für die Inventare Ihrer Hersteller entweder manuell ein:
- Rohstoffinventar - Herstellerinventar - Anfangsbestand festlegen
- Rohstoffinventar - Herstellerinventar - Anfangsbestand festlegen
Oder in großen Mengen, indem Sie die Vorlage für das Datenimport-Tool für Anfangsbestände verwenden, die Sie von Zedonk herunterladen können:
- Rohstoffinventar - Hauptinventar - Datenimport - Anfangsbestand
- Rohstoffinventar - Herstellerinventar - Datenimport - Anfangsbestand
Überprüfen Sie die erforderlichen Rohstoffmengen für den Einkauf
Basierend auf den Produktionsaufträgen, die Sie in Zedonk eingegeben haben, und dem Anfangsbestand Ihrer Rohstoffe berechnet Zedonk automatisch die für den Einkauf erforderlichen Rohstoffe.
Sie können die erforderliche Einkaufsmenge für jeden Rohstoff im Rohstoffmodul anzeigen:
Sie können die erforderliche Einkaufsmenge auch überprüfen, indem Sie zum Rohstoffinventar-Modul gehen, die Rohstoff-ID/Unseren Referenz finden und auf den Wert in der Spalte "Kombiniert erforderlich" klicken:
Erstellen Sie Bestellaufträge für Rohstoffe
Sobald Sie alle Einkäufe bestätigt haben, können Sie mit der Erstellung von Bestellaufträgen fortfahren.
Sie haben zwei Optionen bei der Erstellung von Bestellaufträgen:
- Versand an Hauptlager - wenn Sie Rohstoffe von Ihrem Lieferanten an Ihr Hauptinventar versenden möchten. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie die Rohstoffe intern behalten möchten, bevor Sie sie an Ihre Hersteller verteilen, indem Sie Versandnotizen aus dem Produktionsbuch Aus-/Eingangsbereich oder dem Rohstoffinventarbereich verwenden.
- Versand an Hersteller - wenn Sie Rohstoffe von Ihrem Lieferanten direkt an Ihren Hersteller versenden möchten. In diesem Fall wird automatisch eine Versandnotiz für Sie erstellt.
Während Sie Bestellaufträge erstellen, sehen Sie die von Zedonk automatisch berechnete erforderliche Menge. Sie können Werte aus dem Bereich "Erforderliche Menge" automatisch ausfüllen oder den Wert überschreiben, wenn Sie die Mindestbestellmengen Ihres Lieferanten erfüllen müssen oder wenn Ihr Lieferant Rabatte bei der Bestellung großer Mengen anbietet.
Drucken/Versenden Sie Ihre Bestellaufträge per E-Mail
Nachdem Sie Ihre Bestellaufträge erstellt haben, können Sie die Dokumente direkt von Zedonk an Ihren Lieferanten per E-Mail senden. Stellen Sie sicher, dass Sie die E-Mail-Adresse für Ihren Lieferantenkontakt in Zedonk eingegeben haben und dass Sie E-Mail-Vorlagen für Bestellaufträge in Ihren Systemeinstellungen eingerichtet haben, bevor Sie die E-Mail-Funktion verwenden:
- Lieferanten - Neuen Lieferanten hinzufügen (Adresse/Kontaktinformationen eingeben)
- Allgemeine Einstellungen - E-Mail-Vorlagen (Materialbestellauftrag)
- Bestellaufträge - Bestellauftrag per E-Mail an Lieferanten senden
Wenn Sie es vorziehen, das Bestelldokument herunterzuladen und auszudrucken oder es mit Ihrem E-Mail-Client zu versenden, können Sie es im PDF-Format exportieren:
Markieren Sie Ihre Rohstoffe als "Eingebucht", wenn Sie sie erhalten
Damit Ihr Rohstoffinventar aktualisiert wird, müssen Sie Zedonk darüber informieren, was Sie tatsächlich von Ihren Lieferanten erhalten haben. Alle erhaltenen Lieferungen müssen "Eingebucht" werden, unabhängig davon, ob sie an Ihr Hauptinventar oder eines der Herstellerinventare geliefert wurden.
Wenn aus irgendeinem Grund der Restbestand der Rohstoffe, die auf einem Bestellauftrag ausstehen, von Ihrem Lieferanten nicht mehr gesendet wird, können Sie den Bestellauftrag zwangsweise schließen, um Zedonk darüber zu informieren, dass keine weiteren Lieferungen erfolgen werden:
(Optional) Übertragen Sie den Rohstoffbestand zwischen dem Herstellerinventar und Ihrem Hauptinventar
Sie können wählen, dass Ihr gesamter Rohstoffbestand von Ihrem Lieferanten an Ihr Hauptinventar geliefert wird und dann den Bestand an Ihre Hersteller verteilen. Sobald Sie Ihre Rohstoffe in Ihr Hauptinventar eingebucht haben, erstellen Sie Versandnotizen, um Zedonk darüber zu informieren, was Sie übertragen:
Sie können auch Versandnotizen erstellen, um Bestände zwischen Ihren Herstellern zu verschieben oder wenn Ihre Hersteller beschließen, einen Teil des übrig gebliebenen Rohstoffbestands zurückzugeben:
- Rohstoffinventar - Versandnotizen - Hersteller zu Hersteller
- Rohstoffinventar - Versandnotizen - Hersteller zu Haupt
Tipp: Für ein Schulungsvideo zum Rohstoffinventar in Zedonk, siehe: