Das Inventar in Zedonk ist in Rohstoffinventar und Produktbestandsinventar unterteilt. Selbst wenn Sie nur mit Fertigwaren arbeiten, können Sie Zedonk dennoch verwenden, um die Materialien zu berücksichtigen, die für die Verpackung Ihrer Produkte erforderlich sind (Taschen, Boxen, Aufkleber, Anhänger).
Ihr Inventar ist saisonal, was bedeutet, dass es sich ändert, wenn Sie die Saison wechseln, in der Sie arbeiten. Sie können den Schluss-/verfügbaren Bestand einer Saison leicht mit dem Tool "Bestand aus einer anderen Saison verschieben" in eine andere Saison verschieben.
Sie haben die Möglichkeit, Ihren Anfangsbestand einzugeben, wenn Sie bereits über Bestand verfügen. Sie können manuelle positive und negative Bestandsanpassungen vornehmen (falls etwas beschädigt, verschmutzt, verloren oder gefunden wird).
Wenn Sie Rohstoffe und Produkte als erhalten markieren (indem Sie "Buchungen" von Ihren Lieferanten und Herstellern erstellen), werden sich die Bestandsmengen automatisch aktualisieren.
Wir werden jeden Prozess durchgehen, um sicherzustellen, dass Sie sich Ihrer Bestandsmengen bewusst sind - sei es für Ihre interne Analyse oder für die Finanzberichterstattung.
Verwalten und überwachen Sie Ihr Produktbestandsinventar
Das Produktbestandsinventar zeigt Ihre Bestandsaktivität nach Produkt-ID (Stil-, Stoff- und Farbfelder) und Größe in der Saison, in der Sie arbeiten (hervorgehoben im orangefarbenen Kasten in der oberen rechten Ecke von Zedonk). Sie können auf jede Bestandszahl klicken, um die Berechnungsdetails zu sehen. Sie können auch die Historie der Schlussbestandsaktivität anzeigen, indem Sie auf die Schaltfläche "Historie" klicken.
Standardmäßig sehen Sie nur die Produkte/Größen, die eine Bewegung aufweisen (zum Beispiel wurde der Anfangsbestand festgelegt, eine Anpassung vorgenommen, ein Produktionsauftrag mit dem Produkt/der Größe erstellt usw.). Einige der Spalten sind möglicherweise nicht relevant für die Art und Weise, wie Sie Ihren Bestand verwalten, daher nehmen Sie sich Zeit, um alle Spalten zu überprüfen und die auszuwählen/auszublenden, die Sie am meisten interessieren, indem Sie das Auswahl-/Verschiebe-/Filter-Tool verwenden. Sobald Sie dies getan haben, speichern Sie Ihr Zedonk-Layout, um die Änderungen zu behalten.
Um mehr darüber zu erfahren, was jede Spalte bedeutet, überprüfen Sie die folgenden Zedonkopedia-Lektionen:
- Produktbestandsinventar - Die Listenansicht
- Produktbestandsinventar - Was ist Schlussbestand, verfügbar zum Verkauf und projizierter Bestand?
Geben Sie Ihre Anfangsbestandszahlen für das Produktbestandsinventar ein
Wenn Sie bereits Produkte auf Lager haben (vielleicht haben Sie zuvor ein anderes System als Zedonk verwendet), müssen Sie Zedonk über die Mengen informieren. Dies wird finanziell von Vorteil sein, da Sie vermeiden, zu produzieren, was Sie bereits auf Lager haben.
Wenn Bestände aus einer vorherigen Saison übrig sind und Sie die Produktbestandszahlen bereits eingegeben haben, können Sie das Bestand aus einer anderen Saison verschieben Tool verwenden.
Sie können diesen Schritt überspringen, wenn Sie keinen Anfangsbestand für Ihre Produkte haben (vielleicht beginnen Sie eine neue Kollektion).
Das Produktbestandsinventar in Zedonk kann in mehrere Standorte unterteilt werden, wenn Sie Ihr Zedonk-Abonnement auf das Multi-Location-Produktinventar erweitert haben. Sie können dies leicht erkennen, wenn Sie das Standort-Dropdown-Menü oben in Ihrem Produktbestandsinventar-Modul sehen.
Jetzt, da Sie verstehen, wie das Produktbestandsinventar in Zedonk funktioniert, geben Sie die Anfangsbestandszahlen entweder manuell ein:
Oder in großen Mengen, mit der Vorlage für das Datenimport-Tool für Anfangsbestände, die Sie von Zedonk herunterladen können:
Nehmen Sie Anpassungen am Produktbestandsinventar vor
Sie können Unterschiede in den Bestandszahlen bemerken, wenn Sie vierteljährliche/jährliche Bestandszählungen durchführen. Sie können die Ursache dieser Unterschiede untersuchen (Abfall, Beschädigung, interner Gebrauch) und die Zahlen anpassen, um genaue Bestandsaufzeichnungen zu führen. Bestandsanpassungen sind wichtig, da sie Ihnen helfen, Änderungen widerzuspiegeln, die möglicherweise nicht in offiziellen Aufzeichnungen enthalten sind, und verantwortungsvolle Buchhaltungspraktiken aufrechtzuerhalten.
- Produktbestandsinventar - Anpassungen - Hinzufügen/Bearbeiten aus der Listenansicht
- Produktbestandsinventar - Anpassungen - Hinzufügen/Bearbeiten aus der Listenansicht (Bulk)
- Produktbestandsinventar - Anpassungen - Hinzufügen/Bearbeiten in großen Mengen
Niedrigbestand-Warnungen für Produkte festlegen
Zedonk kann hervorheben, wenn der Schlussbestand oder der projizierte Bestand für ein bestimmtes Produkt/eine bestimmte Größe unter einem von Ihnen festgelegten Mindestwert liegt. Dies ist von Vorteil, wenn Sie sicherstellen müssen, dass bestimmte Produkte/Größen nie ausverkauft sind und Sie keine Verluste durch potenzielle Verkäufe erleiden.
Erstellen Sie Produktbestandsberichte
Es gibt 21 Produktbestandsberichte, die Sie sofort im Produktbestandsinventarmodul erstellen können. Sie können Ihnen helfen, Ihren Anfangsbestand, Anpassungen, ausstehende Einheiten aus Ihrer Produktion, erhaltene Einheiten aus Ihrer Produktion, versandte/nicht versandte Liefernotizen, was Sie noch bestellen müssen und was Sie noch haben (Verfügbar zum Verkauf/ATS-Bestand) schnell zu identifizieren. Überprüfen Sie jeden von ihnen, um Ihre Zedonk-Fähigkeiten zu meistern:
Führen Sie eine Produktbestandszählung durch (Bestandsprüfung)
Bestandsprüfungen/Bestandszählungen werden oft innerhalb eines bestimmten Bestands-Pools/einer Saison durchgeführt, um zu zählen, wie viel Inventar Sie zur Hand haben (Schlussbestand), von ausgewählten/allen Produkten.
Es gibt zwei Hauptmethoden, um eine Bestandsprüfung durchzuführen: eine rollierende/zyklische Bestandsaufnahme und eine physische Bestandsaufnahme. Die häufigste Methode ist die rollierende/zyklische Bestandsaufnahme (von ausgewählten Produkten).
Sie können eine Bestandszählung direkt im Produktbestandsinventarmodul durchführen, entweder manuell:
Oder wenn Ihr Zedonk-Abonnement das Scanning-Modul umfasst, können Sie es mit dem Scanner durchführen, der mit Ihrem Gerät verbunden ist:
Verwalten und überwachen Sie Ihr Rohstoffbestandsinventar
Das Rohstoffbestandsinventar ist unterteilt in:
- Hauptinventar - dies ist Ihr Hauptinventar (Ihr Studio/Lager)
- Herstellerinventar - dies ist das Inventar Ihrer Hersteller. Beachten Sie, dass jeder Hersteller ein separates Inventar hat, das Sie aus dem Dropdown-Menü oben in der Herstellerinventarliste auswählen können. Wenn Sie intern produzieren, haben Sie ein separates Herstellerinventar, das für alle Produkte vorgesehen ist, die Sie intern herstellen.
Geben Sie Ihre Anfangsbestandszahlen für das Rohstoffbestandsinventar ein
Jetzt, da Sie verstehen, wie das Rohstoffinventar in Zedonk funktioniert, geben Sie die Anfangsbestandszahlen sowohl für Ihr Hauptinventar als auch für Ihre Herstellerinventare ein, entweder manuell:
- Rohstoffinventar - Herstellerinventar - Anfangsbestand festlegen
- Rohstoffinventar - Herstellerinventar - Anfangsbestand festlegen
Oder in großen Mengen, mit der Vorlage für das Datenimport-Tool für Anfangsbestände, die Sie von Zedonk herunterladen können:
- Rohstoffinventar - Hauptinventar - Datenimport - Anfangsbestand
- Rohstoffinventar - Herstellerinventar - Datenimport - Anfangsbestand
Nehmen Sie Anpassungen am Rohstoffbestandsinventar vor
Sie können Unterschiede in den Rohstoffbestandszahlen bemerken, wenn Sie vierteljährliche/jährliche Bestandszählungen durchführen. Sie können die Ursache dieser Unterschiede untersuchen (Abfall, Beschädigung, interner Gebrauch) und die Zahlen anpassen, um genaue Bestandsaufzeichnungen zu führen. Ähnlich wie beim Produktbestandsinventar sind Rohstoffbestandsanpassungen wichtig, da sie Ihnen helfen, Änderungen widerzuspiegeln, die möglicherweise nicht in offiziellen Aufzeichnungen enthalten sind, und verantwortungsvolle Buchhaltungspraktiken aufrechtzuerhalten.
- Rohstoffinventar - Hauptinventar - Anpassungen - Hinzufügen/Bearbeiten aus der Listenansicht
- Rohstoffinventar - Hauptinventar - Anpassungen - Hinzufügen/Bearbeiten in großen Mengen
- Rohstoffinventar - Hauptinventar - Anpassungen - Hinzufügen/Bearbeiten aus der Listenansicht (Bulk)
Erstellen Sie Versandnotizen, um Ihren Rohstoffbestand von Ihrem Hauptinventar zum Herstellerinventar zu verschieben
Versandnotizen ermöglichen es Ihnen, Ihren Rohstoffbestand zwischen Ihrem Hauptinventar und Ihren Herstellerinventaren zu transferieren. Einige Versandnotizen werden automatisch erstellt (zum Beispiel, wenn eine Bestellung erstellt wird, die direkt an einen Ihrer Hersteller versendet werden muss).
- Rohstoffinventar - Versandnotizen - Haupt zu Hersteller
- Rohstoffinventar - Versandnotizen - Hersteller zu Haupt
- Rohstoffinventar - Versandnotizen - Hersteller zu Hersteller
Niedrigbestand-Warnungen für Rohstoffe festlegen
Zedonk kann hervorheben, wenn der Schlussbestand oder der projizierte Bestand eines Rohstoffs unter einem von Ihnen festgelegten Mindestwert liegt. Dies ist besonders wichtig, um einen ununterbrochenen Produktionsablauf sicherzustellen und Produktionsverzögerungen zu vermeiden.
Führen Sie eine Rohstoffbestandszählung durch (Bestandsprüfung)
Ähnlich wie bei Produktbestandsprüfungen/Bestandszählungen werden Rohstoffbestandsprüfungen/Bestandszählungen oft innerhalb eines bestimmten Bestands-Pools/einer Saison durchgeführt, um zu zählen, wie viel Inventar Sie zur Hand haben (Schlussbestand), von ausgewählten/allen Produkten.
Es gibt zwei Hauptmethoden, um eine Bestandsprüfung durchzuführen: eine rollierende/zyklische Bestandsaufnahme und eine physische Bestandsaufnahme. Die häufigste Methode ist die rollierende/zyklische Bestandsaufnahme (von ausgewählten Rohstoffen).
Sie können eine Bestandszählung direkt im Rohstoffbestandsinventarmodul durchführen:
Exportieren Sie einen Bericht über Ihre Produkt- und Rohstoffinventare
Alle Ansichten, die Sie in den Modulen für Produkt- und Rohstoffinventar angezeigt haben, können im CSV-Format exportiert werden. Stellen Sie einfach sicher, dass alle Spalten sichtbar sind (möglicherweise möchten Sie Kostenspalten anzeigen, wie Schlusskosten, verfügbare Kostenspalten für die finanziellen Details):
Für die umfassendsten Berichte, die in Zedonk verfügbar sind, müssen Sie zum Berichtsmodul gehen. Einige der Berichte, die Sie erkunden möchten, sind unten aufgeführt:
Produktbestandsberichte:
- 'Berichte' > 'Systemberichte' > 'Produkte' > 'Inventar' > 'Vollständiges Produktinventar'
- 'Berichte' > 'Systemberichte' > 'Produkte' > 'Inventar' > 'Produktinventarwert'
- 'Berichte' > 'Systemberichte' > 'Produkte' > 'Inventar' > 'Vollständige Produktanpassungen'
Rohstoffinventar:
- 'Berichte' > 'Systemberichte' > 'Materialien' > 'Inventar' > 'Vollständiges Rohstoffinventar'
- 'Berichte' > 'Systemberichte' > 'Materialien' > 'Inventar' > 'Vollständige Herstellerrohstoffe'
- 'Berichte' > 'Systemberichte' > 'Materialien' > 'Inventar' > 'Vollständige Materialanpassungen'
- 'Berichte' > 'Systemberichte' > 'Materialien' > 'Inventar' > 'Vollständige Hersteller-Materialanpassungen'
Planen Sie einen Bericht über Ihre Bestände, der in Ihrem Posteingang ankommt
Die Bestandszahlen in den Produkt- und Rohstoffinventaren sind live, daher ist es am besten, Ihre Produkt- und Rohstoffberichte so zu planen, dass sie in Ihrem E-Mail-Posteingang ankommen. Dies stellt sicher, dass Sie jederzeit historische Bestandsdaten überprüfen können, die in Zedonk vorhanden waren. Sie können einen der in den vorherigen Absätzen erwähnten Berichte verwenden, ihn anpassen und dann planen, dass er regelmäßig ankommt (zum Beispiel zu Beginn/Ende des Monats).