Nachdem Sie die auf Ihren Produktionsaufträgen (Dockets) platzierten Produkteinheiten erhalten haben, können Sie mit der Verteilung an Ihre Kunden beginnen.
Für die geringe Anzahl von Verkaufsaufträgen können Sie manuell Lieferscheine für jeden Verkaufsauftrag erstellen, aber wenn die Zeit knapp ist, wenn Sie es sich nicht leisten können, Fehler zu machen, bei denen Sie Bestände zuweisen, die Sie nicht auf Ihrem Gelände haben, oder einfach die Lagerkosten, Lagerungskosten und Verluste minimieren müssen, müssen Sie das Modul zur Bestandszuweisung verwenden.
Wir werden sowohl den manuellen Prozess als auch den automatisierten Prozess (mit dem Modul zur Bestandszuweisung) durchgehen.
Weisen Sie Ihren Bestand manuell zu
Um Bestände den Verkaufsaufträgen Ihrer Kunden zuzuweisen, gehen Sie zum Auftragsmodul und öffnen Sie den Auftrags-Tracker, um Lieferscheine zu erstellen.
Wenn Sie einen Lieferschein erstellen, geben Sie die Produktmengen an, die Sie versenden möchten.
Tipp: Beachten Sie, dass Sie mehrere Lieferscheine erstellen können, wenn Ihre Kunden bereit sind, Teillieferungen zu akzeptieren.
- Lieferscheine - Lieferschein hinzufügen
- Lieferscheine - Drucken
- Verkaufsaufträge - Mehrere Kundendokumente per E-Mail versenden
Sie können den Status 'Versandt' auf dem Lieferschein verwenden, um Zedonk darüber zu informieren, ob der Lieferschein noch auf Ihrem Gelände ist (das Kontrollkästchen 'Versandt' auf dem Lieferschein ist nicht angekreuzt) oder ob er versandt wurde (das Kontrollkästchen 'Versandt' auf dem Lieferschein ist angekreuzt).
Weisen Sie Ihren Bestand mit dem Modul zur Bestandszuweisung zu
Manuelles Erstellen von Lieferscheinen ist fehleranfällig. Um dies zu vermeiden, kann Ihnen das Modul zur Bestandszuweisung helfen, nur die Produkte zuzuweisen/auszuwählen, die zur Zuweisung/Auswahl verfügbar sind. Sie können die Zuweisung basierend auf der Kunden-/Auftragspriorität priorisieren.
Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie die Mengen auf den Produktionsaufträgen gebucht haben, um Zedonk über den erhaltenen Bestand zu informieren:
Gehen Sie zum Modul zur Bestandszuweisung, um Bestellungen zu sehen, die bereit sind, Bestände zugewiesen/ausgewählt zu bekommen:
Führen Sie die Auswahl durch, um den Bestand für die ausgewählten Bestellungen zuzuweisen:
- Bestandszuweisung - Produktauswahl vor der Durchführung der Auswahl
- Bestandszuweisung - Durchführung der Auswahl
- Bestandszuweisung - Bearbeitung der Auswahl
Sie können jederzeit Ihren Fortschritt bei der Zuweisung speichern, indem Sie auf die Schaltfläche 'Speichern' klicken. Dadurch werden die zugewiesenen Mengen gespeichert und Sie können jederzeit dort weitermachen, wo Sie aufgehört haben.
Sobald Sie Ihre Auswahl durchgeführt haben, können Sie Picklisten und/oder Lieferscheine in großen Mengen generieren oder bestehende Picklisten in Lieferscheine umwandeln:
- Bestandszuweisung - Verwaltung der Auftragsauswahl
- Bestandszuweisung - Picklisten/Lieferscheine erstellen
- Bestandszuweisung - Eine Pickliste in einen Lieferschein umwandeln
Tipp: Für das vollständige Schulungsvideo zum Modul zur Bestandszuweisung, sehen Sie sich an:
Rechnen Sie Ihre Kunden ab
Sobald ein Lieferschein erstellt wurde, können Sie eine Rechnung aus Zedonk erstellen:
Sie können auch Zoll- und Exportrechnungen erstellen:
Markieren Sie dann die Rechnung als bezahlt und gesperrt, um versehentliche/weitere Änderungen zu verhindern:
Rücksendungen und Gutschriften verwalten
Im Falle eines Kunden, der einen Artikel zurücksenden muss (sei es aufgrund eines menschlichen Fehlers, verspäteter Lieferung, Beschädigung, Saisonrückgaben, Umtausch usw.), können Sie ein Rücksendeautorisierungsdokument auf dem Verkaufsauftrag erstellen und angeben, was Sie vereinbart haben, zurückzusenden:
Wenn Sie die Waren von Ihrem Kunden erhalten, können Sie sie als empfangen markieren und, wenn Sie sie weiterverkaufen können, wieder in den Bestand aufnehmen:
Sie können dann eine Gutschrift erstellen und diese als angewendet markieren, wenn die Gutschrift verwendet wurde (zum Beispiel in der nächsten Saison):
Sie können auch eine Gutschrift ohne das Rücksendeautorisierungsdokument erstellen: