Når en bestilling er generert, har du muligheten til å eksportere den foreløpige ordrebekreftelsen, ordrebekreftelsen og ordrelistearket som PDF-er.
Finn bestillingen du vil eksportere til PDF og klikk på linjehandlingsknappen og klikk [Skriv ut]
Velg dokumenttype + stil og klikk [Skriv ut]
- Type: Velg mellom FORELØPIG eller BEKREFTELSE eller ORDRELINJEARKE
- Stil: KLASSISK eller LANDSKAP eller PORTRETT
- Tilleggsalternativer: Endre valget ditt individuelt for å fylle ut dokumentasjonen
- Huk av hvis du vil inkludere vilkår og betingelser du tidligere har lastet opp i innstillingene dine
- [Forhåndsvisning] Forhåndsvis utskrift
- [Skriv ut]
Her er eksempler på utskriftsalternativer
KLASSISK - FORELØPIG (GAMMELT FORMAT)
Du kan bruke dette hvis du ikke vil bekrefte salgsordren med en gang.
KLASSISK - BEKREFTELSE (GAMMELT FORMAT)
Du kan bruke dette når du er klar til å bekrefte salgsordren med kunden din
Tilleggsalternativer:
Inkluder vilkår - Inkluder vilkår og betingelser lastet opp til systeminnstillingene dine:
ORDRELINJEARKE
Linjearket viser bildene og detaljene til produktene fra salgsordren.
LANDSKAP - FORELØPIG
LANDSKAP - BEKREFTELSE
Tilleggsalternativer
Inkluder vilkår - Inkluder vilkår og betingelser lastet opp til systeminnstillingene dine:
- Vis veiledende pris - Vis utsalgsprisen som er angitt for produktet i produktkostnadsmodulen
- Vis produktbilde - Vis 'Bilde 1' som er lastet opp for produktet i produktkostnadsmodulen
- Vis materialinnhold - Vis 'Tekstilinnhold' som er angitt for produktet i produktkostnadsmodulen
- Vis HTS - Vis HTS-koden som er angitt for produktet i produktkostnadsmodulen
- Vis opprinnelsesland - Vis opprinnelseslandet som er angitt for produktet i produktkostnadsmodulen
- Inkluder linjer med null kvantitet - fjern haken hvis du ikke vil inkludere produktlinjer uten kvantiteter (0)
PORTRETT - FORELØPIG
PORTRETT - BEKREFTELSE
Tilleggsalternativer
Inkluder vilkår - Inkluder vilkår og betingelser lastet opp til systeminnstillingene dine:
- Vis veiledende pris - Vis utsalgsprisen som er angitt for produktet i produktkostnadsmodulen
- Vis produktbilde - Vis 'Bilde 1' som er lastet opp for produktet i produktkostnadsmodulen
- Vis materialinnhold - Vis 'Tekstilinnhold' som er angitt for produktet i produktkostnadsmodulen
- Vis HTS - Vis HTS-koden som er angitt for produktet i produktkostnadsmodulen
- Vis opprinnelsesland - Vis opprinnelseslandet som er angitt for produktet i produktkostnadsmodulen
- Vis strekkode - Vis strekkodenummeret tildelt produktet i strekkodemodulen
- Inkluder linjer med null kvantitet - fjern haken hvis du ikke vil inkludere produktlinjer uten kvantiteter (0)
Feilsøking
Hvis du mottar en feilmelding når du skriver ut et salgsordredokument med 'Inkluder vilkår' alternativet valgt, er formatet på dine vilkår og betingelser PDF i Zedonk i et feil format (ikke PDF/A, som Zedonk krever).
For å løse dette problemet:
- Naviger til Innstillinger > Generelle innstillinger > Dokumenter området.
- Last ned gjeldende vilkår og betingelser fil.
- Konverter den til PDF/A-format ved hjelp av et av de elektroniske verktøyene eller ved hjelp av Forhåndsvisning på en Mac.
- Når du har den nye versjonen, går du tilbake til Zedonk og erstatter den gamle vilkår og betingelser filen med den nye.
- Skriv ut salgsordredokumentet igjen.