Nå som du har lagt inn/importert salgsordrer og dine produsenter har alle nødvendige råmaterialer, kan du fortsette med å opprette produksjonsordrer. Zedonk kan automatisk beregne de nødvendige produksjonsenhetene for å oppfylle alle dine åpne salgsordrer i sesongen. Dette kan gjøres med produksjonsanalysemodulen.
Alternativt kan du opprette en produksjonsordre direkte i produksjonsbok ut/inn-modulen. Dette er spesielt nyttig når du trenger å opprette et lager som ikke er knyttet til dine åpne salgsordrer, for eksempel for din e-handelslager. Merk at når du oppretter en produksjonsordre direkte i produksjonsbok ut/inn-modulen, vil du bli bedt om å angi kvantiteter, så en bedre løsning er å legge inn ditt interne kjøp for lager som en intern salgsordre og bruke produksjonsanalysen for å beregne de nødvendige kvantitetene på tvers av alle dine åpne salgsordrer i sesongen.
Vi vil veilede deg gjennom begge alternativene i denne artikkelen.
Opprett en produksjonsordre ved hjelp av produksjonsanalysemodulen
Produksjonsanalysemodulen viser en oversikt over alle produkter og størrelser for alle godkjente salgsordrer i sesongen du jobber i. Du kan bruke den til å forhåndsvise og opprette produksjonsordrer for et utvalg av produkter, kunder og salgsordrer.
Bruk Velg/Flytt/Filtrer-verktøyet for å filtrere og velge kun én produsent om gangen (du vil opprette én produksjonsordre per produsent om gangen). Området for sporing av arbeidsordre øverst til høyre lar deg fokusere kun på utestående ordrer (ikke på en produksjonsordre ennå).
Opprett din produksjonsordre ved å velge linjene/postene, klikk deretter på 'Produksjonsordre'-knappen, deretter 'Opprett produksjonsordre':
Du vil bli tatt til produksjonsbok ut/inn-modulen for å legge inn alle detaljene for produksjonsordren. Du må spesifisere kvantitetene i produktfanen. Hvis du vil matche kvantitetene på salgsordrene du nettopp har valgt, klikk på 'Auto-fyll'-knappen for automatisk å fylle ut kvantitetene i de koblede SO (linked sales orders) feltene i Prod. Kvantitet (produksjonskvantitet) feltene.
Lagre endringene dine og merk at en ny produksjonsordre har blitt opprettet i produksjonsbok ut/inn-modulen.
Du kan navigere tilbake til produksjonsanalysemodulen. Merk at de valgte linjene/postene har endret status for arbeidsordresporing fra 'Utestående' til 'Arbeid pågår' og viser produksjonsordrenummeret. Du kan fortsette å jobbe gjennom de 'Utestående' linjene/postene.
Skulle det gjøres endringer i salgsordre kvantitetene eller skulle det legges til nye salgsordrer i sesongen du jobber i, kan du justere de eksisterende produksjonsordrene, hvis din produsent godtar endringene:
Opprett en produksjonsordre ved hjelp av produksjonsbok ut/inn-modulen
Hvis du trenger å opprette en produksjonsordre som ikke er knyttet til noen av dine salgsordrer, kan du opprette den direkte i produksjonsbok ut/inn-modulen:
Merk at hvis du ved en feil oppretter en produksjonsordre i produksjonsbok ut/inn-modulen, men ønsker å knytte den til salgsordrer, kan du gjøre det ved å følge trinnene beskrevet i artikkelen nedenfor:
Når du oppretter en produksjonsordre direkte i produksjonsbok ut/inn-modulen, må du spesifisere produktene og kvantitetene i produktfanen.
Skriv ut/epost din produksjonsordre og send den til din produsent
Etter at du har opprettet dine produksjonsordrer kan du sende dokumentene til din produsent direkte fra Zedonk. Sørg for at du har e-postadressen til din produsentkontakt registrert i Zedonk og at du har e-postmaler for produksjonsordrer satt opp i systeminnstillingene dine før du bruker e-postfunksjonen:
- Produsenter - Legg til ny produsent (kontakt e-post)
- Generelle innstillinger - E-postmaler (produkter produksjonsordre)
- Bok ut - Send e-post til produsent
Hvis du foretrekker å laste ned innkjøpsordredokumentet og skrive det ut eller sende det via e-post ved hjelp av din e-postklient, kan du eksportere det i PDF-format:
Merk produktene dine som 'Bokført inn' når du mottar dem
Etter hvert som du begynner å motta varer fra din produsent, må du merke dem som 'Bokført inn' på produksjonsordren.
(Valgfritt) Varsle Zedonk om at varene er underveis:
Varsle Zedonk når varene er mottatt ved å opprette en bokføring:
Hvis du har opprettet en underveis, kan du konvertere den til en bokføring når varene er mottatt:
Hvis du har fått kort-levert fra din produsent og du ikke vil motta noe ytterligere lager, kan du merke produksjonsordren som tvangsavsluttet. Du kan gjøre dette produktlinje for produktlinje eller for hele ordren samtidig:
Tips: For en treningsvideo om produktlagersystemet i Zedonk, se: