Etter at du har mottatt produktenhetene som er plassert på produksjonsordrene dine, kan du begynne å distribuere dem til kundene dine.
For den lille mengden salgsordrer kan du manuelt opprette leveringsnotater for hver salgsordre, men når tiden er knapp, når du ikke har råd til feil der du allokerer lager du ikke har på stedet, eller rett og slett trenger å minimere bæringskostnader, lagringsutgifter og tap, må du bruke lagerallokeringsmodulen.
Vi vil gå gjennom både den manuelle prosessen og den automatiserte prosessen (med lagerallokeringsmodulen).
Alloker lageret ditt manuelt
For å allokere lager til kundens salgsordrer, gå til Ordremodulen og åpne Ordresporeren for å generere leveringsnotater.
Når du oppretter et leveringsnotat, spesifiser produktmengdene du ønsker å sende.
Tips: Merk at du kan opprette flere leveringsnotater hvis kundene dine godtar delvise leveranser.
- Leveringsnotater - Legg til leveringsnotat
- Leveringsnotater - Skriv ut
- Salgsordrer - Send flere kundedokumenter på e-post
Du kan bruke statusen 'Sendt' på leveringsnotatet for å informere Zedonk om leveringsnotatet fortsatt er på stedet ditt (kryssboksen 'Sendt' på leveringsnotatet er ikke krysset av) eller har blitt sendt (kryssboksen 'Sendt' på leveringsnotatet er krysset av).
Alloker lageret ditt med lagerallokeringsmodulen
Manuell oppretting av leveringsnotater er utsatt for feil. For å unngå dette kan lagerallokeringsmodulen hjelpe deg med å allokere/kjøre plukk for kun de produktene som er tilgjengelige for å bli allokert/plukket. Du kan prioritere allokeringen basert på kunde-/ordreprioritet.
For det første, sørg for at du har bokført inn mengdene på produksjonsordrene for å informere Zedonk om mottatt lager:
Gå til lagerallokeringsmodulen for å se ordrer som er klare til å få allokert/plukket lager:
Kjør plukket for å allokere inventaret for de valgte ordrene:
- Lagerallokering - Produktvalg før kjøring av plukk
- Lagerallokering - Kjøring av plukk
- Lagerallokering - Redigering av plukk
Når som helst kan du lagre allokeringsfremdriften din ved å klikke på 'Lagre'-knappen. Dette vil lagre de allokerte mengdene, og du kan alltid komme tilbake til der du sluttet.
Når du har kjørt plukket ditt, kan du generere plukksedler og/eller leveringsnotater i bulk eller konvertere eksisterende plukksedler til leveringsnotater:
- Lagerallokering - Håndtering av ordrevalg
- Lagerallokering - Opprett plukksedler/leveringsnotater
- Lagerallokering - Konverter en plukkseddel til et leveringsnotat
Tips: For hele treningsvideoen om lagerallokeringsmodulen, se:
Fakturer kundene dine
Når et leveringsnotat er opprettet, kan du opprette en faktura fra Zedonk:
Du kan også generere toll- og eksportfakturaer:
Merk deretter fakturaen som betalt og låst for å forhindre eventuelle utilsiktede/ytterligere endringer:
Håndter returer og kreditnotaer
I tilfelle en kunde trenger å returnere en vare(r) (enten det er på grunn av en menneskelig feil, forsinket levering, skade, slutten av sesongen returer, bytter osv.), kan du opprette et returautorisasjonsdokument på salgsordren og spesifisere hva du har avtalt å bli returnert:
Når du mottar varene fra kunden din, kan du merke dem som mottatt, og hvis du kan selge dem igjen, sette dem tilbake på lager:
Du kan deretter opprette en kreditnota og merke den som anvendt når kreditten ble brukt (for eksempel i neste sesong):
Du kan også opprette en kreditnota uten returautorisasjonsdokumentet: