Zedonk lar deg opprette salgsordrer og produsere relevant kundedokumentasjon. Det finnes mange måter å importere salgsordrer på. Vi vil fokusere på den manuelle prosessen med å legge til salgsordrer, proformaer, leveringsnotater, fakturaer, returautorisasjoner og kreditnotaer i denne guiden. Merk at du også kan bruke Connectors for å importere salgsordrer fra tredjepartsplattformer, som Shopify, JOOR, Le New Black, og NuOrder. Vi dekker tredjepartsintegrasjoner i Steg 10: Integrer Zedonk med eksterne systemer.
Opprett en salgsordre
En salgsordre (SO) gjelder kjøp av dine produkter av dine kunder. Når du oppretter en SO, vil informasjon fra kunderegistret fylles ut (som leveringsadresse, kontaktinfo, betalings- og leveringsbetingelser). Når den er opprettet og bekreftet kan du skrive ut ordrebekreftelser (OC) for å dele med dine kunder, med flere utskrifts- og layoutalternativer.
For å opprette en salgsordre i Zedonk:
Du har også muligheten til å importere salgsordrene dine i bulk:
Merk at konsignasjonssalgsordrer fungerer annerledes, så hvis du jobber med kunder på konsignasjonsbasis, må du bestemme det når du oppretter en salgsordre:
Opprett en proforma
Når du har opprettet en salgsordre kan du opprette en proforma (PF) i Ordresporing [OT]-området til en salgsordre. En proformafaktura er ikke en formell eller skattemessig faktura. Det er rett og slett et krav om betaling på konto. Når du er klar til å sende produkter mot en salgsordre, vil du opprette et leveringsnotat og den fullstendige fakturaen for disse varene.
Du kan be kunden om å betale et depositum (og utestående saldo):
- Proformaer - Legg til proforma for depositumbetaling
- Proformaer - Legg til proforma for saldobetaling
For å hjelpe deg med å spore og rapportere om proformaen er betalt, kan du merke den som 'Betalt' i Zedonk:
Opprett et leveringsnotat
Når varene dine er klare til å sendes, opprett et leveringsnotat (DN) eller flere leveringsnotater for delvise forsendelser.
Hvis du har aktivert produktlagerstyringsmodulen i Zedonk, må du merke varer som mottatt fra produksjonen, før du oppretter leveringsnotater som beskrevet i Steg 6: Administrer og overvåk produksjonen din.
Når en levering er sendt, kan du merke den som 'Sendt' for å hjelpe deg med å spore statusen til forsendelsen.
Merk at hvis du har kjøpt vår lagerallokeringsmodul, en lagerconnector og/eller en Shopify-connector, kan leveringsnotater automatisk opprettes i Zedonk. Dette er spesielt nyttig når du har med flere salgsordrer å gjøre.
Opprett en faktura
Når du har opprettet et leveringsnotat, kan du opprette en faktura (IN), også kjent som en kommersiell faktura.
Når du skriver ut, kan du spesifisere om du trenger en innenlandsk, eksport- eller tollfaktura:
For å hjelpe deg med å spore og rapportere om fakturaen er betalt, kan du merke den som 'Betalt' i Zedonk.
Opprett en returautorisasjon
En returautorisasjon (RA) er et dokument du kan generere for å informere om prosessen med å returnere produkter fra kunden din, f.eks. sesongens sluttreturer eller skadet lager.
For å utstede en returautorisasjon:
Som en del av en returautorisasjon kan du spesifisere hva du har mottatt fra kunden din og om du vil returnere noen av de mottatte mengdene til lager:
Opprett en kreditnota
Hvis du trenger å utstede en kreditnota til kunden din, har du to alternativer:
- Du kan utstede en kreditnota etter å ha utstedt en returautorisasjon:
- Returautorisasjoner - Opprett en kreditnota (fra en returautorisasjon) - Du kan utstede en kreditnota uten å utstede en returautorisasjon (fra en faktura):
- Kreditnotaer - Opprett en kreditnota fra en faktura
Når kreditnotaen er anvendt, kan du merke den som 'Anvendt':
Tips: Hvis du er ivrig etter å lære mer, sørg for å se våre opplæringsvideoer: