Konfigurer systeminnstillingene dine og opprett brukerkontoer. Lær hvordan du kan tilpasse Zedonk til dine spesifikke behov og gi tilgang til de rette personene i organisasjonen din.
Essensielle Innstillinger
Firmadetaljer
Oppgi firmadetaljene dine, som vil vises på dokumenter generert av Zedonk: Generelle Innstillinger - Firmadetaljer. Vi anbefaler å ikke inkludere personopplysninger som du ikke ønsker å dele på eksterne dokumenter. Merk at landet bestemmer hvordan skatt beregnes for MVA-pliktige kunder.
Bankdetaljer
Oppgi bankdetaljene dine for å fylle ut på fakturaer sendt til kundene dine: Generelle Innstillinger - Bankdetaljer. Hvis du har flere valutaer aktivert på Zedonk, oppgi de relevante bankdetaljene for hver valuta.
Sesonger
En standard sesong kalt Standard er allerede opprettet for deg. Rediger denne ved å klikke på den, og overskriv den med navnet på din første sesong. Opprett flere sesonger etter behov og oppgi valutakurser hvis du har flere valutaer aktivert på Zedonk. Generelle Innstillinger - Sesonger & Valutakurser / Generelle Innstillinger - Sesonger & Valutakurser - Legg til Ny Sesong.
Råmaterialer, produkter, salgsordrer, produksjonsordrer, innkjøpsordrer og lagerbeholdning er sesongbaserte. Avhengig av hvilken sesong du jobber i for øyeblikket (indikert øverst til høyre i Zedonk), vil relevante poster vises. Senere vil vi forklare hvordan du kan gjøre råmaterialer og produkter 'synlige' på tvers av flere sesonger og hvordan du bruker rapportmodulen til å rapportere på data på tvers av flere sesonger.
Du kan jobbe med sesonger for å skille samlingene dine, men hvis du jobber med carry-over produkter (produkter du selger på tvers av flere sesonger), foretrekker våre kunder å tenke på sesonger som salgsperioder. Du kan bruke den tradisjonelle navnekonvensjonen, for eksempel Vår Sommer 25, Høst Vinter 25 osv., eller salgsperiode-navnekonvensjonen, for eksempel Q1 2025, Q2 2025 osv.
Produktkategorier
Definer opptil 5 produktkategorier for å filtrere, søke og rapportere på produkter. Produktinnstillinger - Produktkategorier. Avhengig av produktene du selger, vil du bruke forskjellige sett med kategorier. Tenk på produktkategorier som etiketter som er tildelt produktene dine eller samlinger av produkter.
For eksempel:
- Produktkategori 1: HERREKLÆR, DAMEKLÆR, BARNEKLÆR, TILBEHØR
- Produktkategori 2: YTTERTØY, TOPPER, BUKSER, LÆRVARER, SMYKKER
- Produktkategori 3: T-SKJORTER, SKJORTER, JEANS, JAKKER, KÅPER, ØREDOBBER, HALSKJEDE, CROSS-BODY
- Produktkategori 4: RUNWAY, LOOKBOOK, EKSKLUSIV
Du kan også referere til Shopifys offentlige produkttaksonomi som fungerer som en åpen kildekode, standardisert og global klassifisering av produkter.
Du trenger ikke å fylle ut alle produktkategorier med en gang, vi anbefaler ofte at du holder av minst én produktkategori til senere.
Hver produktkategori kan gjøres obligatorisk, og krever at brukere tildeler dem når de oppretter produkter.
Størrelseskategorier
Definer størrelseskategorier for produktene dine (for eksempel, EN STØRRELSE - OS eller KVINNER UK - 6,8,10,12,14 osv.). Produktinnstillinger - Størrelseskategorier.
Hvis du har produkter som har overlappende størrelseskategorier, opprett separate størrelseskategorier for produktene dine, da størrelsesomfang vil vises på salgsordrene dine. For eksempel, hvis du har to produkter - en t-skjorte tilgjengelig i størrelsesomfanget S/M/L/XL og en genser tilgjengelig i størrelsesomfanget S/M/L, vil du opprette to størrelseskategorier: "S/M/L/XL" og "S/M/L".
Påslag - Engros
Definer påslag for å hjelpe deg med å beregne og sette engrospriser for produktene dine. Påslag - Engros.
Engrospåslag kan gjøres obligatorisk, og krever at brukere tildeler en når de oppretter produkter.
Påslag - Detaljhandel
Definer påslag for å hjelpe deg med å beregne og sette anbefalte detaljhandelspriser for produktene dine. Påslag - Detaljhandel.
Detaljhandelspåslag kan gjøres obligatorisk, og krever at brukere tildeler en når de oppretter produkter.
Materialkategorier
Definer materialkategorier for å filtrere, søke og rapportere på råmaterialer. Materialinnstillinger - Materialkategorier.
For eksempel:
- TRIMS
- FÔR
- VEVD
- LÆR
- EMBALLASJE
Materialkategorier kan gjøres obligatorisk, og krever at brukere tildeler dem når de oppretter råmaterialer.
Kundekategorier
Definer kundekategorier etter salgskanal for å filtrere, søke og rapportere på kundene dine. Kundekategorier brukes også i Zedonk for å sette riktig prisliste for kundene dine (kostnad, engros eller detaljhandel). Kundeinnstillinger - Kundekategorier
For eksempel:
- ENGROS
- DETALJHANDEL
- PERSONLIGE BESTILLINGER
- PRESSEGAVER
Hvert system kommer med Standard Kundekategori som standard, klikk på kategorinavnet for å endre.
Kundeprioriteter
Definer kundeprioriteter for å hjelpe deg med å prioritere bestillinger. Kundeinnstillinger - Kundeprioriteter. Dette er spesielt nyttig og anbefales når det brukes sammen med Lagerallokeringsmodulen.
For eksempel:
- 01-HØY
- 02-MIDDELS
- 03-LAV
Kundeprioriteter kan gjøres obligatorisk, og krever at brukere tildeler dem når de oppretter eller oppdaterer kunder.
Fraktvilkår
Opprett en liste over dine vanlige fraktvilkår avtalt med kundene dine for enkelt å tildele dem til kundepostene dine. Kundeinnstillinger - Fraktvilkår
For eksempel:
- DDP
- EXW (EX-WORKS)
- FOB
Fraktvilkår kan gjøres obligatorisk, og krever at brukere tildeler dem når de oppretter eller oppdaterer kunder.
Betalingsvilkår
Opprett en liste over dine vanlige betalingsvilkår avtalt med kundene dine for enkelt å tildele dem til kundepostene dine. Kundeinnstillinger - Betalingsvilkår
For eksempel:
- PIA - FORHÅNDSBETALING
- 30 DAGER NETTO
- 50% DEPOSITUM/50% BALANSE
Betalingsvilkår kan gjøres obligatorisk, og krever at brukere tildeler dem når de oppretter eller oppdaterer kunder.
Salgsordretagger
For å organisere salgsordrene dine, definer tagger for å merke dem. Salgsdokumentinnstillinger - SO Tagger
For eksempel:
- FORHÅNDSBESTILLING
- LAGERBESTILLING
- NY BESTILLING
- BYTTE
Salgsordretagger kan gjøres obligatorisk, og krever at brukere tildeler dem når de oppretter eller oppdaterer salgsordrer.
Opprett brukerkontoer
Opprett brukerkontoer og begrens deres tillatelser:
Viktig: Vær oppmerksom på at du ikke kan begrense en brukers tilgang til bestemte sesonger eller steder i Zedonk.
Tips: Hvis du er ivrig etter å lære mer, sørg for å se vår Systeminnstillinger - Alt du trenger å vite treningsvideo for en mer grundig guide.