Lageret i Zedonk er delt inn i råvarelager og produktlager. Selv om du bare jobber med ferdige varer, kan du fortsatt bruke Zedonk til å holde oversikt over materialene som kreves for å pakke produktene dine (poser, esker, klistremerker, merkelapper).
Lageret ditt er sesongbasert, noe som betyr at det vil endre seg når du endrer sesongen du jobber i. Du kan enkelt flytte avsluttende/tilgjengelig lager fra en sesong til en annen ved hjelp av verktøyet Flytt lager fra en annen sesong.
Du har muligheten til å legge inn åpningslageret ditt, hvis du allerede har lager. Du kan gjøre manuelle positive og negative lagerjusteringer (i tilfelle noe blir skadet, tilsmusset, mistet, funnet).
Når du markerer råvarer og produkter som mottatt (ved å opprette 'innbøker') fra leverandørene og produsentene dine, vil lagerbeholdningen oppdateres automatisk.
Vi vil gå gjennom hver prosess for å sikre at du er klar over lagerbeholdningen din - enten for din interne analyse eller for økonomisk rapportering.
Administrer og overvåk produktlageret ditt
Produktlageret viser lageraktiviteten din etter produkt-ID (stil, stoff og fargefelt) og størrelse i sesongen du jobber i (fremhevet i den oransje boksen øverst til høyre i Zedonk). Du kan klikke på hver lagerfigur for å se beregningsdetaljene. Du kan også se historikken for avsluttende lageraktivitet ved å klikke på 'Historikk'-knappen.
Som standard vil du bare se produktene/størrelsene som har noen bevegelse (for eksempel, åpningslageret er satt, justering er gjort, produksjonsordre er opprettet med produktet/størrelsen osv.). Noen av kolonnene kan ikke være relevante for hvordan du opererer lageret ditt, så ta deg tid til å gjennomgå alle kolonnene og vise/skjule de du er mest interessert i ved å bruke Verktøyet Velg/Flytt/Filtrer. Når du har gjort det, lagre Zedonk-layouten din for å beholde endringene.
For å lære mer om hva hver kolonne betyr, se gjennom følgende Zedonkopedia-leksjoner:
- Produktlager - Listevisning
- Produktlager - Hva er avsluttende lager, tilgjengelig for salg og projisert lager?
Legg inn åpningslageret ditt for produktlageret
Hvis du allerede har produkter på lager (kanskje du brukte et annet system før Zedonk), må du informere Zedonk om mengdene. Dette vil være fordelaktig økonomisk da du vil unngå å produsere det du allerede har på lager.
Hvis lageret er igjen fra en tidligere sesong og du allerede har lagt inn produktlagerfigurene, kan du bruke verktøyet Flytt lager fra en annen sesong.
Du kan hoppe over dette trinnet hvis du ikke har noe åpningslager for produktene dine (kanskje du starter en ny kolleksjon).
Produktlageret i Zedonk kan deles inn i flere lokasjoner hvis du har oppgradert Zedonk-abonnementet ditt til å inkludere Multi-Location Products Inventory. Du kan enkelt identifisere dette hvis du ser lokasjonsrullegardinmenyen øverst i produktlagermodulen din.
Nå som du forstår hvordan produktlageret fungerer i Zedonk, legg inn åpningslageret enten manuelt:
Eller i bulk, ved å bruke åpningslager - Data Import Tool-malen som du kan laste ned fra Zedonk:
Gjør justeringer i produktlageret
Du kan merke forskjeller i lagerantall når du foretar kvartalsvise/årlige lageropptellinger. Du kan undersøke kilden til disse forskjellene (avfall, skade, intern bruk) og justere tallene for å opprettholde nøyaktige lageropptegnelser. Lagerjusteringer er viktige fordi de hjelper deg med å reflektere endringer som kanskje ikke er i offisielle registre og opprettholde ansvarlig regnskapspraksis.
- Produktlager - Justeringer - Legg til/Rediger fra listevisning
- Produktlager - Justeringer - Legg til/Rediger fra listevisning (bulk)
- Produktlager - Justeringer - Legg til/Rediger i bulk
Sett varsler for lavt produktlager
Zedonk kan fremheve når avsluttende lager eller projisert lager for et spesifikt produkt/størrelse er under et minimumsnivå satt av deg. Dette er gunstig når du må sikre at visse produkter/størrelser aldri er utsolgt og du ikke pådrar deg tap fra potensielle salg.
Generer produktlagerapporter
Det er 21 produktlagerapporter som du umiddelbart kan generere innenfor produktlagermodulen. De kan hjelpe deg med å raskt identifisere åpningslager, justeringer, ventende enheter fra produksjonen din, mottatte enheter fra produksjonen din, sendte/ikke-sendte leveringsnotater, hva du fortsatt må bestille og hva du har igjen (tilgjengelig for salg/ATS-lager). Gjennomgå hver av dem for å mestre Zedonk-ferdighetene dine:
Utfør en produktlageropptelling (lagerkontroll)
Lagerkontroller/lageropptellinger utføres ofte innenfor en spesifikk lagerpool/sesong for å telle hvor mye lager du har på hånden (avsluttende lager), av valgte/alle produkter.
Det er to hovedmetoder for å utføre en lagerkontroll: en rullende/syklisk lageropptelling, og en fysisk lageropptelling. Den vanligste metoden er den rullende/sykliske lageropptellingen (av valgte produkter).
Du kan utføre en lageropptelling direkte i produktlagermodulen, enten manuelt:
Eller hvis Zedonk-abonnementet ditt inkluderer skannermodulen, kan du utføre det med skanneren koblet til enheten din:
Administrer og overvåk lageret av råvarer
Råvarelageret er delt inn i:
- Hovedlager - dette er ditt hovedlager (ditt studio/lager)
- Produsentlager - dette er produsentenes lager. Merk at hver produsent vil ha et eget lager som du kan velge fra rullegardinmenyen øverst i produsentlagerlistevisningen. Hvis du produserer internt, vil du ha et eget produsentlager dedikert til produktene du produserer internt.
Legg inn åpningslageret ditt for råvarelageret
Nå som du forstår hvordan råvarelageret fungerer i Zedonk, legg inn åpningslageret for både hovedlageret ditt og produsentenes lager, enten manuelt:
Eller i bulk, ved å bruke åpningslager - Data Import Tool-malen som du kan laste ned fra Zedonk:
- Råvarelager - Hovedlager - Dataimport - Åpningslager
- Råvarelager - Produsentlager - Dataimport - Åpningslager
Gjør justeringer i råvarelageret
Du kan merke forskjeller i råvarelagerantall når du foretar kvartalsvise/årlige lageropptellinger. Du kan undersøke kilden til disse forskjellene (avfall, skade, intern bruk) og justere tallene for å opprettholde nøyaktige lageropptegnelser. I likhet med produktlageret er justeringer i råvarelageret viktige fordi de hjelper deg med å reflektere endringer som kanskje ikke er i offisielle registre og opprettholde ansvarlig regnskapspraksis.
- Råvarelager - Hovedlager - Justeringer - Legg til/Rediger fra listevisning
- Råvarelager - Hovedlager - Justeringer - Legg til/Rediger i bulk
- Råvarelager - Hovedlager - Justeringer - Legg til/Rediger fra listevisning (bulk)
Opprett forsendelsesnotater for å flytte råvarelageret ditt fra hovedlageret til produsentlageret
Forsendelsesnotater lar deg overføre råvarelageret ditt mellom hovedlageret ditt, og produsentlagrene dine. Noen forsendelsesnotater opprettes automatisk (for eksempel når du oppretter en innkjøpsordre som må sendes direkte til en av produsentene dine).
- Råvarelager - Forsendelsesnotater - Fra hovedlager til produsent
- Råvarelager - Forsendelsesnotater - Fra produsent til hovedlager
- Råvarelager - Forsendelsesnotater - Fra produsent til produsent
Sett varsler for lavt produktlager
Zedonk kan fremheve når avsluttende lager eller projisert lager for en råvare er under et minimumsnivå satt av deg. Dette er spesielt viktig for å sikre en uavbrutt produksjonsflyt og for å unngå produksjonsforsinkelser.
Utfør en råvarelageropptelling (lagerkontroll)
I likhet med produktlagerkontroller/lageropptellinger utføres råvarelagerkontroller/lageropptellinger ofte innenfor en spesifikk lagerpool/sesong for å telle hvor mye lager du har på hånden (avsluttende lager), av valgte/alle produkter.
Det er to hovedmetoder for å utføre en lagerkontroll: en rullende/syklisk lageropptelling, og en fysisk lageropptelling. Den vanligste metoden er den rullende/sykliske lageropptellingen (av valgte råvarer).
Du kan utføre en lageropptelling direkte i råvarelagermodulen:
Eksporter en rapport over produktene og råvarelagrene dine
Alle visningene du har vist i produktene og råvarelagermodulene kan eksporteres i CSV-format, bare sørg for at alle kolonnene er synlige (du kan ønske å vise kostnadskolonner, som avsluttende kostnad, tilgjengelige kostnadskolonner for de økonomiske detaljene):
For de mest omfattende rapportene tilgjengelig i Zedonk, må du gå til rapportmodulen. Noen av rapportene du kanskje vil utforske er listet nedenfor:
Produktlagerapporter:
- 'Rapporter' > 'Systemrapporter' > 'Produkter' > 'Lager' > 'Full produktlager'
- 'Rapporter' > 'Systemrapporter' > 'Produkter' > 'Lager' > 'Produktlagerværdi'
- 'Rapporter' > 'Systemrapporter' > 'Produkter' > 'Lager' > 'Full produktjusteringer'
Råvarelager:
- 'Rapporter' > 'Systemrapporter' > 'Materialer' > 'Lager' > 'Full råvarelager'
- 'Rapporter' > 'Systemrapporter' > 'Materialer' > 'Lager' > 'Full produsentråvarer'
- 'Rapporter' > 'Systemrapporter' > 'Materialer' > 'Lager' > 'Full materialjusteringer'
- 'Rapporter' > 'Systemrapporter' > 'Materialer' > 'Lager' > 'Full produsentmaterialjusteringer'
Planlegg en rapport over lagrene dine til å komme i postkassen din
Lagertallene i både produkter og råvarelagre er live, så det er best praksis å planlegge produktene og råvarerapportene dine til å komme til e-postkassen din. Dette vil sikre at du alltid kan gjennomgå historiske lagerdata som var i Zedonk. Du kan bruke noen av rapportene nevnt i forrige avsnitt, tilpasse den, og deretter planlegge den til å komme regelmessig (for eksempel, ved starten/slutten av måneden).