Hakbang 5: Bumili ng kinakailangang Hilaw na Materyales

Ngayon na nakagawa ka na ng mga Production Orders, kailangan mong tiyakin na ang iyong mga Manufacturer ay may sapat na Raw Materials upang makagawa ng mga produkto. Kahit na nagtatrabaho ka lamang sa mga tapos na produkto, maaari mo pa ring gamitin ang Zedonk upang isaalang-alang ang mga materyales na kailangan upang ipackage ang iyong mga produkto (mga bag, kahon, sticker, swing tags).

#Ilagay ang iyong mga Opening Stock figures para sa Raw Materials

Kung ikaw o ang iyong mga Manufacturer ay mayroon nang ilan sa iyong mga Raw Materials sa stock (marahil mula sa mga nakaraang season), kailangan mong ipaalam sa Zedonk ang mga dami. Ito ay magiging kapaki-pakinabang sa pinansyal dahil maiiwasan mong mag-order ng mga Materyales na mayroon ka na sa stock.

Kung may natirang stock mula sa nakaraang season at nailagay mo na ang mga Raw Material stock figures, maaari mong gamitin ang Ilipat ang Stock mula sa Ibang Season na tool.

Maaari mong laktawan ang hakbang na ito kung wala kang anumang Opening Stock para sa iyong Raw Materials (marahil nagsisimula ka ng isang koleksyon na may mga bagong Raw Materials).

Tandaan: Ang Raw Material Inventory sa Zedonk ay nahahati sa:

• Pangunahing Imbentaryo - ito ang iyong Pangunahing Imbentaryo (iyong Studio/Warehouse)
• Manufacturer Inventory - ito ang Imbentaryo ng iyong mga Manufacturer. Tandaan na ang bawat Manufacturer ay magkakaroon ng hiwalay na imbentaryo na maaari mong piliin mula sa drop-down menu sa tuktok ng Manufacturer Inventory List View. Kung ikaw ay nagpoprodyus sa loob ng bahay, magkakaroon ka ng hiwalay na Manufacturer Inventory na nakalaan para sa anumang produkto na iyong ginagawa sa loob ng bahay.

Ngayon na nauunawaan mo kung paano gumagana ang Raw Material Inventory sa Zedonk, ilagay ang mga Opening Stock figures para sa parehong iyong Pangunahing Imbentaryo at ang Imbentaryo ng iyong mga Manufacturer, alinman sa manu-mano:

• Raw Materials Inventory - Manufacturer Inventory - Itakda ang Opening Stock
• Raw Materials Inventory - Manufacturer Inventory - Itakda ang Opening Stock

O sa maramihan, gamit ang Opening Stock - Data Import Tool template na maaari mong i-download mula sa Zedonk:

• Raw Material Inventory - Main Inventory - Data Import - Opening Stock
• Raw Material Inventory - Manufacturer Inventory - Data Import - Opening Stock

#Suriin ang mga dami ng Raw Materials na kinakailangan para sa pagbili

Batay sa mga Production Orders na ipinasok mo sa Zedonk at ang Opening Stock ng iyong Raw Materials, awtomatikong kakalkulahin ng Zedonk ang mga Raw Materials na kinakailangan para sa pagbili.

Maaari mong i-preview ang kinakailangang figure para sa pagbili para sa bawat Raw Material sa loob ng Raw Materials module:

• Raw Materials - Kinakailangang Dami

Maaari mo ring suriin ang kinakailangang figure para sa pagbili sa pamamagitan ng pagpunta sa Raw Materials Inventory module, hanapin ang Raw Material ID/Our Reference at i-click ang halaga sa Combined Required column:

• Raw Materials Inventory - Main Inventory - Combined Required

#Lumikha ng Purchase Orders para sa Raw Materials

Kapag nakumpirma mo na ang lahat ng pagbili, maaari kang magpatuloy sa paglikha ng Purchase Orders.

Mayroon kang dalawang opsyon kapag lumilikha ng Purchase Orders:

• Ipadala sa Pangunahing - kapag nais mong ipadala ang Raw Materials mula sa iyong Supplier sa iyong Pangunahing Imbentaryo. Ito ay partikular na kapaki-pakinabang kapag nais mong panatilihin ang Raw Materials sa loob ng bahay bago ipamahagi ang mga ito sa iyong mga Manufacturer gamit ang Dispatch Notes mula sa Production Book Out/In area o ang Raw Materials Inventory area.
• Ipadala sa Manufacturer - kapag nais mong ipadala ang Raw Materials mula sa iyong Supplier direkta sa iyong Manufacturer. Sa pagkakataong ito, ang Dispatch Note ay awtomatikong malilikha para sa iyo.

Habang lumilikha ka ng Purchase Orders, makikita mo ang Kinakailangang Dami na awtomatikong kinukuwenta ng Zedonk. Maaari mong auto-fill ang mga halaga mula sa Kinakailangang Dami na lugar o i-overwrite ang halaga kung kailangan mong matugunan ang minimum order quantities na itinakda ng iyong Supplier o kung ang iyong Supplier ay nag-aalok ng mga diskwento kapag nag-oorder ng malalaking dami.

#I-print/I-email ang iyong Purchase Orders

Pagkatapos mong lumikha ng iyong Purchase Orders, maaari mong i-email ang mga dokumento sa iyong Supplier direkta mula sa Zedonk. Tiyakin na mayroon kang email address para sa iyong Supplier contact na nakalagay sa Zedonk at na mayroon kang mga email template para sa Purchase Orders na nakaset up sa iyong System Settings bago mo gamitin ang email feature:

1. Mga Supplier - Magdagdag ng bagong Supplier (Ilagay ang address/impormasyon ng contact)
2. Pangkalahatang Setting - Mga Template ng Email (Materials Purchase Order)
3. Purchase Orders - I-email ang PO sa Supplier

Kung mas gusto mong i-download ang dokumento ng Purchase Order at i-print ito o i-email ito gamit ang iyong e-mail client, maaari mo itong i-export sa PDF format:

• Purchase Orders - I-print

#I-mark ang iyong Raw Materials bilang 'Booked In' kapag natanggap mo na ang mga ito

Para ma-update ang iyong Raw Material inventory, kailangan mong ipaalam sa Zedonk kung ano ang aktwal mong natanggap mula sa iyong mga Supplier. Lahat ng mga natanggap na delivery ay dapat 'Booked In', maging ito ay naihatid sa iyong Pangunahing Imbentaryo o isa sa mga Imbentaryo ng iyong Manufacturer.

• Purchase Orders - Magdagdag ng Book In - Sa Imbentaryo

Kung, sa anumang kadahilanan, ang balanse ng Raw Materials na nakabinbin sa isang Purchase Order ay hindi na ipapadala ng iyong supplier, maaari mong pilitin na isara ang Purchase Order upang ipaalam sa Zedonk na wala nang karagdagang mga delivery na gagawin:

• Purchase Orders - Force Close

#(Opsyonal) Ilipat ang stock ng Raw Material sa pagitan ng imbentaryo ng Manufacturer at ng iyong Pangunahing imbentaryo

Maaari mong piliin na lahat ng iyong raw material inventory ay maihatid mula sa iyong Supplier sa iyong Pangunahing Imbentaryo, at pagkatapos ay ipamahagi ang stock sa iyong mga Manufacturer. Kapag 'na-book in' mo na ang iyong raw materials sa iyong Pangunahing Imbentaryo, lumikha ng Dispatch Notes upang ipaalam sa Zedonk kung ano ang iyong inililipat:

• Raw Materials Inventory - Dispatch Notes - Main to Manufacturer

Maaari ka ring lumikha ng Dispatch Notes upang ilipat ang stock sa pagitan ng iyong mga Manufacturer o kung ang iyong mga Manufacturer ay magpasya na ibalik ang anumang natitirang stock ng raw materials:

• Raw Materials Inventory - Dispatch Notes - Manufacturer to Manufacturer
• Raw Materials Inventory - Dispatch Notes - Manufacturer to Main

Tip: Para sa isang training video sa Raw Materials Inventory sa Zedonk, tingnan:

• Paano: Mag-navigate sa Raw Materials Inventory