Hakbang 8: Ilaan ang iyong stock ng Produkto sa iyong mga Customer at magtaas ng mga invoice

Pagkatapos mong matanggap ang mga unit ng produkto na inilagay sa iyong Production Orders (Dockets) maaari mo nang simulan ang pamamahagi nito sa iyong mga Customer.

Para sa maliit na dami ng Sales Orders, maaari kang manu-manong lumikha ng mga delivery notes para sa bawat Sales Order ngunit kapag mahalaga ang oras, kapag hindi mo kayang magkamali sa paglalaan ng stock na wala ka sa iyong lugar o kailangan mo lamang mabawasan ang gastos sa pagdadala, gastos sa imbakan at pagkalugi, dapat mong gamitin ang Stock Allocation module.

Tatalakayin natin ang parehong manu-manong proseso at ang awtomatikong proseso (gamit ang Stock Allocation module).

#Ilalaan ang iyong stock nang manu-mano

Upang ilaan ang stock sa mga sales order ng iyong customer, pumunta sa Orders module at buksan ang Order Tracker upang bumuo ng mga delivery notes.

Kapag lumikha ka ng isang delivery note, tukuyin ang mga dami ng produkto na nais mong ipadala.

Payo: Tandaan, na maaari kang lumikha ng maraming delivery notes kung pumayag ang iyong mga customer na tumanggap ng partial shipments.

• Delivery Notes - Magdagdag ng Delivery Note
• Delivery Notes - I-print
• Sales Orders - I-email ang Maramihang Dokumento ng Customer

Maaari mong gamitin ang 'Shipped' status sa Delivery Note upang ipaalam sa Zedonk kung ang Delivery Note ay nasa iyong lugar pa (ang 'Shipped' tickbox sa Delivery Note ay hindi naka-tsek) o naipadala na (ang 'Shipped' tickbox sa Delivery Note ay naka-tsek).

• Delivery Notes - Markahan bilang Naipadala

#Ilalaan ang iyong stock gamit ang Stock Allocation module

Ang manu-manong paglikha ng mga delivery notes ay madaling magkamali. Upang maiwasan ito, makakatulong ang Stock Allocation module sa iyo na ilaan/ipatakbo ang pick para lamang sa mga produktong magagamit na maipamahagi/piliin. Maaari mong unahin ang alokasyon batay sa prayoridad ng customer/order.

Una, tiyakin mong naitala mo ang mga dami sa Production Orders upang ipaalam sa Zedonk ang natanggap na stock:

• I-book In - Lumikha ng Book In

Pumunta sa Stock Allocation module upang makita ang mga order na handa nang mailaan ang stock sa/piliin para sa:

• Stock Allocation - Pagpili ng Order

Patakbuhin ang pick upang ilaan ang imbentaryo para sa mga napiling order:

• Stock Allocation - Pagpili ng Produkto Bago Patakbuhin ang Pick
• Stock Allocation - Patakbuhin ang Pick
• Stock Allocation - I-edit ang Pick

Sa anumang oras maaari mong i-save ang iyong progreso sa alokasyon sa pamamagitan ng pag-click sa 'Save' na button. Maii-save nito ang mga nailaang dami at maaari kang laging bumalik kung saan ka tumigil.

Kapag naipatupad mo na ang iyong pick, maaari kang bumuo ng mga pick ticket at/o mga delivery notes nang maramihan o i-convert ang mga umiiral na pick ticket sa mga delivery notes:

• Stock Allocation - Pamamahala ng Pagpili ng Order
• Stock Allocation - Lumikha ng Pick Tickets/ Delivery Notes
• Stock Allocation - I-convert ang Pick Ticket sa Delivery Note

Payo: Para sa buong training video sa Stock Allocation module, panoorin:

• Stock Allocation

#I-invoice ang iyong mga customer

Kapag ang isang Delivery Note ay nalikha maaari kang magtaas ng invoice mula sa Zedonk:

• Mga Invoice - Magdagdag ng Invoice

Maaari ka ring bumuo ng mga duty at export invoices:

• Mga Invoice - Duty at Export Invoices

Pagkatapos markahan ang invoice bilang bayad at naka-lock upang maiwasan ang anumang aksidenteng/karagdagang pagbabago:

• Mga Invoice - Markahan bilang Bayad
• Mga Invoice - Markahan bilang Naka-lock

#Pamahalaan ang mga return at credit notes

Sa kaso ng isang customer na kailangang ibalik ang isang item(s) (maging ito man ay dahil sa pagkakamali ng tao, naantalang paghahatid, pinsala, end-of-season returns, swaps atbp.), maaari kang lumikha ng isang return authorisation document sa sales order at tukuyin kung ano ang napagkasunduan na ibabalik:

• Return Authorisations - Magdagdag ng Return Authorisation

Kapag natanggap mo na ang mga kalakal mula sa iyong customer, maaari mong markahan ito bilang natanggap at kung maaari mo itong muling ibenta, ibalik ito sa stock:

• Return Authorisations - Natanggap na Dami & Bumalik sa Stock

Maaari ka nang lumikha ng isang credit note at markahan ito bilang na-apply kapag ginamit ang credit (halimbawa, sa susunod na season):

• Credit Notes - Lumikha ng Credit Note Mula sa Invoice
• Credit Note - Markahan bilang Na-apply

Maaari ka ring lumikha ng isang credit note nang walang Return Authorisation document:

• Credit Notes - Lumikha ng Credit Note at Bumalik sa Stock nang walang Return Authorisation