Ang imbentaryo sa Zedonk ay hinati sa Imbentaryo ng Raw Materials at Imbentaryo ng Stock ng Produkto. Kahit na nagtatrabaho ka lamang sa mga tapos na produkto, maaari mo pa ring gamitin ang Zedonk upang isaalang-alang ang mga materyales na kinakailangan upang i-package ang iyong mga produkto (mga bag, kahon, sticker, swing tag).
Ang iyong imbentaryo ay pana-panahon, ibig sabihin ay magbabago ito habang binabago mo ang panahon na iyong pinagtatrabahuhan. Maaari mong madaling ilipat ang pagsasara/magagamit na stock mula sa isang panahon patungo sa isa pa gamit ang Move Stock from Another Season tool.
Mayroon kang opsyon na ipasok ang iyong pagbubukas ng stock, kung mayroon ka nang stock. Maaari kang gumawa ng manu-manong positibo at negatibong mga pagsasaayos ng stock (kung sakaling may masira, madumihan, mawala, matagpuan).
Habang minamarkahan mo ang mga raw materials at produkto bilang natanggap (sa pamamagitan ng paglikha ng 'book-ins') mula sa iyong mga Supplier at Manufacturer, ang mga antas ng imbentaryo ay awtomatikong maa-update.
Dadaan tayo sa bawat proseso upang matiyak na ikaw ay may kamalayan sa iyong mga antas ng stock - maging para sa iyong panloob na pagsusuri o para sa pag-uulat ng pinansyal.
Pamahalaan at subaybayan ang iyong Imbentaryo ng Stock ng Produkto
Ipinapakita ng Imbentaryo ng Stock ng Produkto ang iyong aktibidad sa stock ayon sa Product ID (mga patlang ng Estilo, Tela at Kulay) at laki sa panahon na iyong pinagtatrabahuhan (na naka-highlight sa orange na kahon sa kanang itaas na sulok ng Zedonk). Maaari mong i-click ang bawat pigura ng stock upang makita ang breakdown ng kalkulasyon. Maaari mo ring tingnan ang kasaysayan ng aktibidad ng Pagsasara ng stock sa pamamagitan ng pag-click sa 'History' na button.
Sa default, makikita mo lamang ang mga produkto/sukat na may anumang paggalaw (halimbawa, naitakda na ang pagbubukas ng stock, nagawa na ang pagsasaayos, nalikha na ang order ng produksyon kasama ang produkto/sukat atbp.). Ang ilan sa mga hanay ay maaaring hindi nauugnay sa kung paano mo pinapatakbo ang iyong stock, kaya maglaan ng oras upang suriin ang lahat ng mga hanay at ipakita/itago ang mga pinaka-interesado ka gamit ang Select/Move/Filter tool. Kapag nagawa mo na iyon, i-save ang iyong layout ng Zedonk upang mapanatili ang mga pagbabago.
Upang matuto nang higit pa tungkol sa kung ano ang ibig sabihin ng bawat hanay, suriin ang mga sumusunod na aralin sa Zedonkopedia:
- Imbentaryo ng Stock ng Produkto - Ang List View
- Imbentaryo ng Stock ng Produkto - Ano ang Pagsasara ng Stock, Magagamit na Ibenta at Projected na Stock?
Ipasok ang iyong mga numero ng Pagbubukas ng Stock para sa Imbentaryo ng Stock ng Produkto
Kung mayroon ka nang mga Produkto sa stock (marahil ay gumagamit ka ng ibang sistema bago ang Zedonk), dapat mong ipaalam sa Zedonk ang mga dami. Ito ay magiging kapaki-pakinabang sa pananalapi dahil maiiwasan mong gumawa ng kung ano ang mayroon ka na sa stock.
Kung ang stock ay natira mula sa nakaraang panahon at naipasok mo na ang mga numero ng stock ng Produkto, maaari mong gamitin ang Move Stock from Another Season tool.
Maaari mong laktawan ang hakbang na ito kung wala kang anumang Pagbubukas ng Stock para sa iyong mga Produkto (marahil ay nagsisimula ka ng bagong koleksyon).
Ang Imbentaryo ng Stock ng Produkto sa Zedonk ay maaaring paghiwalayin sa maraming lokasyon kung na-upgrade mo ang iyong subscription sa Zedonk upang isama ang Multi-Location Products Inventory. Madali mong makikilala ito kung makikita mo ang dropdown ng mga lokasyon sa itaas ng iyong module ng Imbentaryo ng Stock ng Produkto.
Ngayon na naiintindihan mo kung paano gumagana ang Imbentaryo ng Stock ng Produkto sa Zedonk, ipasok ang mga numero ng Pagbubukas ng Stock alinman sa manu-mano:
O sa maramihan, gamit ang Opening Stock - Data Import Tool template na maaari mong i-download mula sa Zedonk:
Gumawa ng Mga Pagsasaayos sa Imbentaryo ng Stock ng Produkto
Maaari mong mapansin ang mga pagkakaiba sa mga numero ng stock kapag gumagawa ng quarterly/annual inventory counts. Maaari mong imbestigahan ang pinagmulan ng mga pagkakaibang ito (basura, pinsala, panloob na paggamit) at ayusin ang mga numero upang mapanatili ang tumpak na mga tala ng imbentaryo ng stock. Mahalaga ang mga pagsasaayos ng imbentaryo dahil nakakatulong ang mga ito sa iyo na ipakita ang mga pagbabago na maaaring wala sa opisyal na mga tala at mapanatili ang responsableng mga kasanayan sa accounting.
- Imbentaryo ng Stock ng Produkto - Mga Pagsasaayos - Magdagdag/I-edit mula sa List View
- Imbentaryo ng Stock ng Produkto - Mga Pagsasaayos - Magdagdag/I-edit mula sa List View (Maramihan)
- Imbentaryo ng Stock ng Produkto - Mga Pagsasaayos - Magdagdag/I-edit sa Maramihan
Itakda ang Mga Babala sa Mababang Stock ng Produkto
Maaaring i-highlight ng Zedonk kapag ang Pagsasara ng Stock o Projected Stock para sa isang partikular na produkto/sukat ay mas mababa sa isang minimum na antas na itinakda mo. Ito ay kapaki-pakinabang kapag kailangan mong tiyakin na ang ilang mga produkto/sukat ay hindi maubusan ng stock at hindi ka magdusa sa mga pagkalugi mula sa mga potensyal na benta.
Gumawa ng mga Ulat sa Stock ng Produkto
Mayroong 21 na ulat ng imbentaryo ng Stock ng Produkto na maaari mong agad na gawin sa loob ng module ng Imbentaryo ng Stock ng Produkto. Makakatulong ang mga ito sa iyo na mabilis na tukuyin ang iyong pagbubukas ng stock, pagsasaayos, mga nakabinbing unit mula sa iyong produksyon, mga natanggap na unit mula sa iyong produksyon, mga naipadala/hindi naipadalang mga tala ng paghahatid, kung ano pa ang kailangan mong i-order at kung ano ang natitira sa iyo (Magagamit na Ibenta/ATS stock). Suriin ang bawat isa sa kanila upang makabisado ang iyong mga kasanayan sa Zedonk:
Gumawa ng bilang ng imbentaryo ng produkto (Stock Check)
Ang mga Stock Check/Stock Count ay madalas na ginagawa sa loob ng isang tiyak na pool ng stock/panahon upang bilangin kung gaano karaming imbentaryo ang mayroon ka (pagsasara ng stock), ng mga napiling/lahat ng produkto.
Mayroong dalawang pangunahing pamamaraan ng pagsasagawa ng Stock Check: isang rolling/cyclic stock take, at isang physical stock take. Ang pinaka-karaniwang pamamaraan ay ang rolling/cyclic stock take (ng mga napiling produkto).
Maaari kang magsagawa ng inventory count direkta sa module ng Imbentaryo ng Stock ng Produkto, alinman sa manu-mano:
O kung kasama sa iyong subscription sa Zedonk ang module ng Pag-scan, maaari mo itong gawin gamit ang scanner na nakakonekta sa iyong device:
Pamahalaan at subaybayan ang iyong Imbentaryo ng Raw Materials Stock
Ang Imbentaryo ng Raw Material Stock ay nahahati sa:
- Pangunahing Imbentaryo - ito ang iyong Pangunahing Imbentaryo (iyong Studio/Warehouse)
- Imbentaryo ng Manufacturer - ito ang Imbentaryo ng iyong mga Manufacturer. Tandaan na ang bawat Manufacturer ay magkakaroon ng hiwalay na imbentaryo na maaari mong piliin mula sa drop-down menu sa itaas ng List View ng Imbentaryo ng Manufacturer. Kung ikaw ay gumagawa sa loob ng bahay, magkakaroon ka ng hiwalay na Imbentaryo ng Manufacturer na nakatuon sa anumang mga produkto na iyong ginagawa sa loob ng bahay.
Ipasok ang iyong mga numero ng Pagbubukas ng Stock para sa Imbentaryo ng Raw Materials Stock
Ngayon na naiintindihan mo kung paano gumagana ang Imbentaryo ng Raw Material sa Zedonk, ipasok ang mga numero ng Pagbubukas ng Stock para sa parehong iyong Pangunahing Imbentaryo at ang iyong mga Imbentaryo ng Manufacturer, alinman sa manu-mano:
- Imbentaryo ng Raw Materials - Imbentaryo ng Manufacturer - Itakda ang Pagbubukas ng Stock
- Imbentaryo ng Raw Materials - Imbentaryo ng Manufacturer - Itakda ang Pagbubukas ng Stock
O sa maramihan, gamit ang Opening Stock - Data Import Tool template na maaari mong i-download mula sa Zedonk:
- Imbentaryo ng Raw Material - Pangunahing Imbentaryo - Data Import - Pagbubukas ng Stock
- Imbentaryo ng Raw Material - Imbentaryo ng Manufacturer - Data Import - Pagbubukas ng Stock
Gumawa ng Mga Pagsasaayos sa Imbentaryo ng Raw Materials Stock
Maaari mong mapansin ang mga pagkakaiba sa mga numero ng stock ng raw materials kapag gumagawa ng quarterly/annual inventory counts. Maaari mong imbestigahan ang pinagmulan ng mga pagkakaibang ito (basura, pinsala, panloob na paggamit) at ayusin ang mga numero upang mapanatili ang tumpak na mga tala ng imbentaryo ng stock. Katulad ng Imbentaryo ng Stock ng Produkto, ang mga pagsasaayos ng Imbentaryo ng Raw Material ay mahalaga dahil nakakatulong ang mga ito sa iyo na ipakita ang mga pagbabago na maaaring wala sa opisyal na mga tala at mapanatili ang responsableng mga kasanayan sa accounting.
- Imbentaryo ng Raw Materials - Pangunahing Imbentaryo - Mga Pagsasaayos - Magdagdag/I-edit mula sa List View
- Imbentaryo ng Raw Materials - Pangunahing Imbentaryo - Mga Pagsasaayos - Magdagdag/I-edit sa Maramihan
- Imbentaryo ng Raw Materials - Pangunahing Imbentaryo - Mga Pagsasaayos - Magdagdag/I-edit mula sa List View (Maramihan)
Gumawa ng Mga Tala ng Pagpapadala upang ilipat ang iyong Raw Materials Stock mula sa iyong Pangunahing Imbentaryo patungo sa Imbentaryo ng Manufacturer
Ang mga Tala ng Pagpapadala ay nagpapahintulot sa iyo na ilipat ang iyong stock ng raw materials sa pagitan ng iyong Pangunahing Imbentaryo, at ng iyong mga Imbentaryo ng Manufacturer. Ang ilang mga Tala ng Pagpapadala ay awtomatikong nilikha (halimbawa, kapag nag-raise ng Purchase Order na kailangang ipadala nang direkta sa isa sa iyong mga Manufacturer).
- Imbentaryo ng Raw Materials - Mga Tala ng Pagpapadala - Pangunahing patungo sa Manufacturer
- Imbentaryo ng Raw Materials - Mga Tala ng Pagpapadala - Manufacturer patungo sa Pangunahing
- Imbentaryo ng Raw Materials - Mga Tala ng Pagpapadala - Manufacturer patungo sa Manufacturer
Itakda ang Mga Babala sa Mababang Stock ng Produkto
Maaaring i-highlight ng Zedonk kapag ang pagsasara ng stock o projected stock ng isang Raw Material ay mas mababa sa isang minimum na antas na itinakda mo. Ito ay partikular na mahalaga upang matiyak ang tuloy-tuloy na daloy ng produksyon at upang maiwasan ang mga pagkaantala sa produksyon.
Gumawa ng bilang ng imbentaryo ng raw material (Stock Check)
Katulad ng mga Stock Check/Stock Count ng Produkto, ang Raw Material Product Stock Check/Stock Count ay madalas na ginagawa sa loob ng isang tiyak na pool ng stock/panahon upang bilangin kung gaano karaming imbentaryo ang mayroon ka (pagsasara ng stock), ng mga napiling/lahat ng produkto.
Mayroong dalawang pangunahing pamamaraan ng pagsasagawa ng Stock Check: isang rolling/cyclic stock take, at isang physical stock take. Ang pinaka-karaniwang pamamaraan ay ang rolling/cyclic stock take (ng mga napiling raw materials).
Maaari kang magsagawa ng inventory count direkta sa module ng Imbentaryo ng Raw Materials Stock:
I-export ang ulat ng iyong Mga Imbentaryo ng Produkto at Raw Materials
Anumang mga view na iyong ipinapakita sa mga module ng Imbentaryo ng Produkto at Raw Materials ay maaaring i-export sa format na CSV, tiyakin lamang na lahat ng mga hanay ay nakikita (maaari mong gustong ipakita ang mga hanay ng gastos, tulad ng Pagsasara ng Gastos, Magagamit na mga hanay ng Gastos para sa mga detalye ng pinansyal):
Para sa pinaka-komprehensibong mga ulat na magagamit sa Zedonk, kakailanganin mong pumunta sa module ng Mga Ulat. Ang ilan sa mga ulat na maaaring gusto mong tuklasin ay nakalista sa ibaba:
Mga ulat ng Imbentaryo ng Stock ng Produkto:
- 'Mga Ulat' > 'Mga Ulat ng Sistema' > 'Mga Produkto' > 'Imbentaryo' > 'Buong Imbentaryo ng Produkto'
- 'Mga Ulat' > 'Mga Ulat ng Sistema' > 'Mga Produkto' > 'Imbentaryo' > 'Halaga ng Imbentaryo ng Produkto'
- 'Mga Ulat' > 'Mga Ulat ng Sistema' > 'Mga Produkto' > 'Imbentaryo' > 'Buong Pagsasaayos ng Produkto'
Imbentaryo ng Raw Materials:
- 'Mga Ulat' > 'Mga Ulat ng Sistema' > 'Mga Materyales' > 'Imbentaryo' > 'Buong Imbentaryo ng Raw Material'
- 'Mga Ulat' > 'Mga Ulat ng Sistema' > 'Mga Materyales' > 'Imbentaryo' > 'Buong Manufacturer Raw Materials'
- 'Mga Ulat' > 'Mga Ulat ng Sistema' > 'Mga Materyales' > 'Imbentaryo' > 'Buong Pagsasaayos ng Materyal'
- 'Mga Ulat' > 'Mga Ulat ng Sistema' > 'Mga Materyales' > 'Imbentaryo' > 'Buong Pagsasaayos ng Materyal ng Manufacturer'
Mag-iskedyul ng ulat ng iyong Mga Imbentaryo upang dumating sa iyong mailbox
Ang mga numero ng stock sa parehong Mga Produkto at Raw Materials na imbentaryo ay live, kaya pinakamahusay na kasanayan na i-schedule ang iyong mga ulat ng Mga Produkto at Raw Materials upang dumating sa iyong email mailbox. Tinitiyak nito na palagi mong masusuri ang anumang makasaysayang data ng imbentaryo na nasa Zedonk. Maaari mong gamitin ang alinman sa mga ulat na nabanggit sa nakaraang talata, i-customize ito, pagkatapos ay i-schedule ito upang dumating sa regular na batayan (halimbawa, sa simula/pagwawakas ng buwan).