Ngayon na nailagay/na-import mo na ang mga sales order at ang iyong mga Manufacturer ay may lahat ng kinakailangang hilaw na materyales, maaari ka nang magpatuloy sa paggawa ng Production Orders. Maaaring awtomatikong kalkulahin ng Zedonk ang kinakailangang production units upang matugunan ang lahat ng iyong bukas na sales orders sa season. Magagawa ito gamit ang Production Analysis module.
Bilang kahalili, maaari kang lumikha ng isang Production Order nang direkta sa Production Book Out/In module. Ito ay partikular na kapaki-pakinabang kapag kailangan mong lumikha ng imbentaryo na hindi naka-link sa iyong mga bukas na sales orders, halimbawa, para sa iyong e-commerce na stock. Tandaan na kapag lumilikha ng isang Production Order nang direkta sa Production Book Out/In module, hihilingin sa iyo na ilagay ang mga dami, kaya mas magandang solusyon ang ipasok ang iyong internal buy para sa stock bilang isang internal sales order at gamitin ang Production Analysis upang kalkulahin ang kinakailangang dami sa lahat ng iyong bukas na sales orders sa season.
Gagabayan ka namin sa parehong mga opsyon sa artikulong ito.
Lumikha ng Production Order gamit ang Production Analysis module
Ang Production Analysis module ay nagpapakita ng breakdown ng lahat ng produkto at laki para sa lahat ng aprubadong sales orders sa season na iyong pinagtatrabahuhan. Maaari mo itong gamitin upang i-preview at lumikha ng Production Orders para sa isang seleksyon ng mga produkto, mga customer at mga sales orders.
Gamitin ang Select/Move/Filter tool upang i-filter at piliin lamang ang isang manufacturer sa isang pagkakataon (lumikha ka ng isang Production Order kada manufacturer sa isang pagkakataon). Ang Docket Tracking area sa kanang itaas na sulok ay nagbibigay-daan sa iyo na tumuon lamang sa mga outstanding orders (hindi pa sa isang production order).
Lumikha ng iyong Production Order sa pamamagitan ng pagpili ng mga linya/talaan, pagkatapos ay i-click ang 'Production Order' na button, pagkatapos ay 'Create Production Order':
Ikaw ay dadalhin sa Production Book Out/In module upang ipasok ang lahat ng detalye ng Production Order. Dapat mong tukuyin ang mga dami sa tab ng Products. Kung nais mong itugma ang mga dami sa mga sales orders na iyong pinili, i-click ang 'Auto-fill' na button upang awtomatikong punan ang mga dami sa mga Linked SO (Linked Sales Orders) fields sa Prod. Qty (Production Quantity) fields.
I-save ang iyong mga pagbabago at mapapansin na ang isang bagong Production Order ay nalikha sa Production Book Out/Book In module.
Maaari kang bumalik sa Production Analysis module. Tandaan na ang mga napiling linya/talaan ay nagbago ng Docket Tracking status mula sa 'Outstanding' patungo sa 'Work in Progress' at ipinapakita ang Production Order number. Maaari kang magpatuloy sa pagtatrabaho sa 'Outstanding' na mga linya/talaan.
Kung sakaling may mga pagbabago sa mga sales order quantities o kung may mga bagong sales orders na idaragdag sa season na iyong pinagtatrabahuhan, maaari mong ayusin ang umiiral na production orders, kung sumasang-ayon ang iyong Manufacturer sa mga pagbabago:
Lumikha ng Production Order gamit ang Production Book Out/Book In module
Kung kailangan mong lumikha ng Production Order na hindi naka-link sa alinman sa iyong mga sales orders, maaari mo itong gawin nang direkta sa Production Book Out/Book In module:
Tandaan na kung nagkamali kang lumikha ng Production Order sa Production Book Out/Book In module ngunit nais mo itong i-link sa sales orders, maaari mo itong gawin sa pamamagitan ng pagsunod sa mga hakbang na nakabalangkas sa artikulong nasa ibaba:
Kapag lumikha ka ng Production Order nang direkta sa Production Book Out/Book In module, dapat mong tukuyin ang mga produkto at dami sa tab ng Products.
I-print/i-email ang iyong Production Order at ipadala ito sa iyong Manufacturer
Pagkatapos mong lumikha ng iyong Production Orders maaari mong i-email ang mga dokumento sa iyong Manufacturer nang direkta mula sa Zedonk. Tiyakin na mayroon kang email address para sa iyong Manufacturer contact na naipasok sa Zedonk at na mayroon kang mga email template para sa Production Orders na naka-set up sa iyong System Settings bago mo gamitin ang email feature:
- Manufacturers - Magdagdag ng Bagong Manufacturer (Contact Email)
- General Settings - Email Templates (Products Production Order)
- Book Out - I-email ang Docket sa Manufacturer
Kung mas gusto mong i-download ang Purchase Order na dokumento at i-print ito o i-email gamit ang iyong e-mail client, maaari mo itong i-export sa PDF format:
Markahan ang iyong mga Produkto bilang 'Booked In' kapag natanggap mo na ang mga ito
Habang nagsisimula kang tumanggap ng mga kalakal mula sa iyong Manufacturer, dapat mo itong markahan bilang 'Booked In' sa Production Order.
(Opsyonal) Ipaalam sa Zedonk na ang mga kalakal ay nasa transit:
Ipaalam sa Zedonk kapag natanggap na ang mga kalakal sa pamamagitan ng paglikha ng book-in:
Kung nakalikha ka ng in-transit, maaari mo itong i-convert sa book-in kapag natanggap na ang mga kalakal:
Kung ikaw ay kulang sa padala mula sa iyong Manufacturer at hindi ka na makakatanggap ng karagdagang stock, maaari mong markahan ang Production Order bilang force-closed. Maaari mo itong gawin sa bawat linya ng produkto o para sa buong order nang sabay-sabay:
Tip: Para sa isang training video sa Product Stock Inventory sa Zedonk, tingnan: