Mga Order ng Pagbebenta - Pag-email ng mga Dokumento sa Customer

Maaari mong i-email ang mga dokumento nang direkta sa iyong mga customer mula sa Order List View o mula sa Order Tracker....

Ang mga email ay ipapadala mula sa [email protected] ngunit kapag na-set up nang tama, ang iyong customer ay makakapag-reply direkta sa iyo.

#Tiyakin na nakagawa ka ng kahit isang email template sa iyong mga setting

Para Gumawa ng Email Templates General Settings - Email Templates

#Kapag may nadagdag na template maaari mong i-email ang mga dokumento direkta mula sa iyong Sales Orders list view

#...o mula sa Order Tracker

#I-click ang [Envelope] para ma-access ang email documents pop-up

#Piliin ang Template

#Kumpletuhin ang form

1. To / CC / BCC

I-click ang ADD para piliin ang email address ng kliyente na gagamitin - ito ay magmumula sa lahat ng email address na naipasok sa CUSTOMER record.

I-click ang ADD ME para idagdag ang iyong sariling user registered email address.

o maglagay lang ng mga email address na pinaghihiwalay ng kuwit.

2. Reply To

Na-define mo ito noong ginagawa ang template sa iyong Settings. Ito ang address na pupuntahan ng reply ng iyong customer.

3. Isama bilang 'CC'

Ang iyong Reply To address ay maaaring isama bilang 'CC' upang makatanggap din ng paunang email out.

4. Mga Attachment

I-click ang ADD para pumili ng mga attachment na ipapadala - tingnan sa ibaba

5. Paksa at Mensahe

Ang mga ito ay mapupunan ng teksto mula sa iyong Email Template Settings. Maaari mong idagdag/baguhin kung kinakailangan.

#MGA ATTACHMENT

I-click ang ADD upang makakuha ng pop-up na may mga dokumentong maaaring i-attach.

Makikita mo lamang ang mga dokumento na iyong na-raise laban sa sales order na ito.

#Piliin ang mga uri ng dokumento na nais mong i-attach

narito ang isang halimbawa para sa Sales Orders

..at isang halimbawa para sa Invoices

#I-click ang [OK] upang tapusin ang iyong pagpili

#Kapag natapos mo na ang form i-click ang [Send]

#Isang mensahe ang lalabas sa itaas ng iyong screen upang kumpirmahin na ang email ay naipadala na

#Ang itim na sobre ay nagpapahiwatig na ang mga dokumentong ito ay naipadala na. Maaari mo itong ipadala muli kung kinakailangan.