Mga Order ng Benta - I-print/I-export sa PDF - Pansamantala, Kumpirmasyon, Order Line Sheet

Kapag nagawa na ang isang order, mayroon kang opsyon na i-export ang Provisional Order Confirmation, Order Confirmation, at ang Order Line Sheet bilang mga PDF.

#Hanapin ang order na nais mong i-export sa PDF at i-click ang line Actions button at i-click ang [Print]

#Piliin ang Uri ng Dokumento + Estilo i-click ang [Print]

1. Uri: Pumili mula sa PROVISIONAL o CONFIRMATION o ORDER LINE SHEET
2. Estilo: CLASSIC o LANDSCAPE o PORTRAIT
3. Karagdagang Opsyon: Isa-isang baguhin ang iyong pagpili upang mapunan sa dokumentasyon
4. I-tick kung gusto mong isama ang Terms and Conditions na na-upload mo na sa iyong Settings
5. [Preview] Print preview
6. [Print]

#Narito ang mga halimbawa ng mga opsyon sa pag-print

#CLASSIC - PROVISIONAL (LEGACY FORMAT)

Maaari mong gamitin ito kung ayaw mong kumpirmahin agad ang sales order.

#CLASSIC - CONFIRMATION (LEGACY FORMAT)

Maaari mong gamitin ito kapag handa ka nang kumpirmahin ang sales order sa iyong kliyente

Karagdagang Opsyon:

1. Isama ang Mga Tuntunin - Isama ang Terms & Conditions na na-upload sa iyong System Settings:

   • General Settings - Documents

#ORDER LINE SHEET

Line Sheet na nagpapakita ng mga larawan at detalye ng mga produkto mula sa Sales Order.

#LANDSCAPE - PROVISIONAL

#LANDSCAPE - CONFIRMATION

Karagdagang Opsyon

1. Isama ang Mga Tuntunin - Isama ang Terms & Conditions na na-upload sa iyong System Settings:

   1. General Settings - Documents
2. Ipakita ang RRP - Ipakita ang retail price na ipinasok para sa produkto sa Product Costings module
3. Ipakita ang Larawan ng Produkto - Ipakita ang 'Image 1' na na-upload para sa produkto sa Product Costings module
4. Ipakita ang Nilalaman ng Materyal - Ipakita ang 'Textile Content' na ipinasok para sa produkto sa Product Costings module
5. Ipakita ang HTS - Ipakita ang HTS code na ipinasok para sa produkto sa Product Costings module
6. Ipakita ang COO - Ipakita ang Country of Origin na ipinasok para sa produkto sa Product Costings module
7. Isama ang Mga Linya na may Zero Quantity - alisin ang tick kung ayaw mong isama ang mga linya ng produkto na walang dami (0)

#PORTRAIT - PROVISIONAL

#PORTRAIT - CONFIRMATION

Karagdagang Opsyon

1. Isama ang Mga Tuntunin - Isama ang Terms & Conditions na na-upload sa iyong System Settings:

   1. General Settings - Documents
2. Ipakita ang RRP - Ipakita ang retail price na ipinasok para sa produkto sa Product Costings module
3. Ipakita ang Larawan ng Produkto - Ipakita ang 'Image 1' na na-upload para sa produkto sa Product Costings module
4. Ipakita ang Nilalaman ng Materyal - Ipakita ang 'Textile Content' na ipinasok para sa produkto sa Product Costings module
5. Ipakita ang HTS - Ipakita ang HTS code na ipinasok para sa produkto sa Product Costings module
6. Ipakita ang COO - Ipakita ang Country of Origin na ipinasok para sa produkto sa Product Costings module
7. Ipakita ang Barcode - Ipakita ang Barcode number na na-assign sa produkto sa Barcodes module
8. Isama ang Mga Linya na may Zero Quantity - alisin ang tick kung ayaw mong isama ang mga linya ng produkto na walang dami (0)

#Pagtugon sa Problema

Kung nakatanggap ka ng mensahe ng error kapag nagpi-print ng dokumento ng sales order na may napiling opsyon na 'Isama ang Mga Tuntunin', ang format ng iyong Terms and Conditions PDF sa iyong Zedonk ay nasa maling format (hindi PDF/A, na kinakailangan ng Zedonk).

Upang malutas ang isyung ito:

1. Pumunta sa Settings > General Settings > Documents na lugar.
2. I-download ang kasalukuyang Terms & Conditions file.
3. I-convert ito sa PDF/A format gamit ang isa sa mga online na tool o gamit ang Preview sa isang Mac.
4. Kapag mayroon ka nang bagong bersyon, bumalik sa Zedonk at palitan ang lumang Terms and Conditions file ng bago.
5. I-print muli ang dokumento ng sales order.