配置您的系统设置并创建用户账户。了解如何根据您的具体需求定制 Zedonk,并在您的组织内为合适的人员授予访问权限。
基本设置
公司详情
输入您的公司详情,这些信息将显示在由 Zedonk 生成的文件上:常规设置 - 公司详情。我们建议不要包含您不希望在外部文件中共享的任何个人数据。请注意,国家决定了对适用增值税的客户如何计算税款。
银行详情
输入您的银行详情,以便在发送给客户的发票上填充:常规设置 - 银行详情。如果您的 Zedonk 启用了多种货币,请为每种货币输入相关的银行详情。
季节
系统已为您创建了一个名为“标准”的默认季节。点击并覆盖它以编辑为您的第一个季节名称。当需要时创建其他季节,并在您的 Zedonk 启用了多种货币时输入汇率。常规设置 - 季节 & 汇率 / 常规设置 - 季节 & 汇率 - 添加新季节。
原材料、产品、销售订单、生产订单、采购订单和库存都是按季节划分的。根据您当前工作的季节(在 Zedonk 的右上角指示),将显示相关记录。稍后我们将解释如何使原材料和产品在多个季节中“可见”以及如何使用报告模块跨多个季节报告数据。
您可以使用季节来区分您的系列,但如果您有跨多个季节销售的延续产品,我们的客户更愿意将季节视为销售期。您可以使用传统的命名方式,例如,春夏25,秋冬25等,或者使用销售期命名方式,例如,2025年第一季度,2025年第二季度等。
产品类别
定义最多5个产品类别以筛选、搜索和报告产品。产品设置 - 产品类别。根据您销售的产品,您将使用不同的类别集。将产品类别视为分配给您的产品或产品集合的标签。
例如:
- 产品类别1:男装、女装、童装、配饰
- 产品类别2:外套、上衣、裤子、皮具、珠宝
- 产品类别3:T恤、衬衫、牛仔裤、夹克、大衣、耳环、项链、斜挎包
- 产品类别4:时装秀、画册、独家
您还可以参考Shopify 的公共产品分类,它是一个开源的、标准化的、全球的产品分类。
您不需要立即填充所有产品类别,我们通常建议您至少保留一个产品类别以备后用。
每个产品类别都可以设为必填项,要求用户在创建产品时分配它们。
尺寸类别
为您的产品定义尺寸类别(例如,单一尺寸 - OS 或 女士 UK - 6,8,10,12,14 等)。产品设置 - 尺寸类别。
如果您的产品有重叠的尺寸类别,为您的产品创建单独的尺寸类别,因为尺寸范围将在您的销售订单中显示。例如,您有两种产品 - 一种T恤可选 S/M/L/XL 尺码范围,另一种毛衣可选 S/M/L 尺码范围,您将创建两个尺寸类别:“S/M/L/XL”和“S/M/L”。
加价 - 批发
定义加价以帮助您计算和设定产品的批发价格。加价 - 批发。
批发加价可以设为必填项,要求用户在创建产品时分配一个。
加价 - 零售
定义加价以帮助您计算和设定产品的建议零售价。加价 - 零售。
零售加价可以设为必填项,要求用户在创建产品时分配一个。
材料类别
定义材料类别以筛选、搜索和报告原材料。材料设置 - 材料类别。
例如:
- 装饰
- 内衬
- 织物
- 皮革
- 包装
材料类别可以设为必填项,要求用户在创建原材料时分配它们。
客户类别
按销售渠道定义客户类别以筛选、搜索和报告您的客户。客户类别在 Zedonk 中也用于为您的客户设置正确的价格表(成本、批发或零售)。客户设置 - 客户类别
例如:
- 批发
- 零售
- 个人订单
- 媒体赠品
每个系统默认带有标准客户类别,点击类别名称进行更改。
客户优先级
定义客户优先级以帮助您优先处理订单。客户设置 - 客户优先级。这在与库存分配模块结合使用时特别有用且推荐。
例如:
- 01-高优先级
- 02-中优先级
- 03-低优先级
客户优先级可以设为必填项,要求用户在创建或更新客户时分配它们。
运输条款
创建与您的客户商定的常规运输条款列表,以便轻松地将它们分配到您的客户记录中。客户设置 - 运输条款
例如:
- DDP
- EXW(出厂价)
- FOB
运输条款可以设为必填项,要求用户在创建或更新客户时分配它们。
付款条款
创建与您的客户商定的常规付款条款列表,以便轻松地将它们分配到您的客户记录中。客户设置 - 付款条款
例如:
- PIA - 预付款
- 30天净额
- 50%定金/50%余额
付款条款可以设为必填项,要求用户在创建或更新客户时分配它们。
销售订单标签
为了组织您的销售订单,定义标签以标记它们。销售文件设置 - SO 标签
例如:
- 预订单
- 现货订单
- 重新订购
- 交换
销售订单标签可以设为必填项,要求用户在创建或更新销售订单时分配它们。
创建用户账户
创建用户账户并限制其权限:
重要提示:请注意,您无法限制用户在 Zedonk 中对某些季节或地点的访问。
提示:如果您渴望了解更多,请务必观看我们的系统设置 - 您需要知道的一切培训视频,以获得更深入的指南。