在您收到生产订单(单据)上的产品单元后,您可以开始将它们分发给您的客户。
对于少量的销售订单,您可以手动为每个销售订单创建送货单,但当时间紧迫时,当您无法承受将不存在的库存分配出去的错误,或者只是需要最大限度地减少持有成本、存储费用和损失时,您必须使用库存分配模块。
我们将介绍手动流程和自动流程(使用库存分配模块)。
手动分配您的库存
要将库存分配到客户的销售订单中,请转到订单模块并打开订单跟踪器以生成送货单。
当您创建送货单时,指定您要运送的产品数量。
提示:请注意,如果您的客户同意接受部分发货,您可以创建多个送货单。
您可以使用送货单上的“已发货”状态来通知Zedonk送货单是否仍在您处(送货单上的“已发货”复选框未勾选)或已发货(送货单上的“已发货”复选框已勾选)。
使用库存分配模块分配您的库存
手动创建送货单容易出错。为避免这种情况,库存分配模块可以帮助您仅为可分配/挑选的产品分配/运行挑选。您可以根据客户/订单优先级来优先分配。
首先,确保您已在生产订单中登记数量以通知Zedonk已收到的库存:
进入库存分配模块以查看准备好分配/挑选库存的订单:
运行挑选以为所选订单分配库存:
在任何时候,您都可以通过点击“保存”按钮来保存您的分配进度。这将保存已分配的数量,您可以随时返回到您离开的地方。
一旦您运行了挑选,您可以批量生成挑选单和/或送货单,或将现有挑选单转换为送货单:
提示:有关库存分配模块的完整培训视频,请观看:
为您的客户开具发票
一旦创建了送货单,您可以从Zedonk开具发票:
您还可以生成关税和出口发票:
然后将发票标记为已付款并锁定,以防止任何意外/进一步的更改:
管理退货和贷项通知单
如果客户需要退回商品(无论是由于人为错误、延迟交货、损坏、季末退货、换货等),您可以在销售订单上创建退货授权文件并指定您同意退回的内容:
当您收到客户的货物时,您可以将其标记为已收到,并且如果您可以重新销售,将其放回库存:
然后您可以创建贷项通知单,并在使用贷项时(例如,在下个季节)将其标记为已应用:
您还可以在没有退货授权文件的情况下创建贷项通知单: