Zedonk 允许您创建销售订单并生成相关的客户文档。有多种方式可以导入销售订单。我们将在本指南中重点介绍手动添加销售订单、形式发票、送货单、发票、退货授权和贷项通知单的过程。请注意,您还可以使用连接器从第三方平台(如 Shopify、JOOR、Le New Black 和 NuOrder)导入销售订单。我们在步骤 10:将 Zedonk 与外部系统集成中介绍第三方集成。
创建销售订单
销售订单(SO)与您的客户购买您的产品有关。在创建销售订单时,客户记录中的信息将自动填充(如送货地址、联系信息、付款和运输条款)。一旦创建并确认,您可以打印订单确认(OC)与您的客户分享,并提供多种打印和布局选项。
在 Zedonk 中创建销售订单:
您还可以选择批量导入您的销售订单:
请注意,寄售销售订单的工作方式不同,因此如果您与客户以寄售方式合作,您必须在创建销售订单时确定这一点:
创建形式发票
一旦您创建了销售订单,您可以在销售订单的订单跟踪器 [OT] 区域创建形式发票(PF)。形式发票不是正式或财政发票。它只是账户付款的要求。当您准备好根据销售订单发货时,您将开具送货单和这些货物的完整发票。
您可以要求客户支付定金(和未结余额):
为了帮助您跟踪和报告形式发票是否已支付,您可以在 Zedonk 中将其标记为“已支付”:
创建送货单
一旦您的货物准备好发货,创建送货单(DN)或多个送货单用于部分发货。
如果您在 Zedonk 上启用了产品库存模块,您需要在创建送货单之前将货物标记为已从生产中接收,如步骤 6:管理和监控您的生产中所述。
当交货已发出时,您可以将其标记为“已发货”,以帮助您跟踪发货状态。
请注意,如果您购买了我们的库存分配模块、仓库连接器和/或 Shopify 连接器,送货单可以在 Zedonk 中自动创建。这在处理多个销售订单时特别有用。
创建发票
一旦您创建了送货单,您可以创建发票(IN),也称为商业发票。
打印时,您可以指定是否需要国内、出口或关税发票:
为了帮助您跟踪和报告发票是否已支付,您可以在 Zedonk 中将其标记为“已支付”。
创建退货授权
退货授权(RA)是您可以生成的文件,用于指导退还客户产品的过程,例如季末退货或损坏库存。
要发出退货授权:
作为退货授权的一部分,您可以指定从客户处收到的物品以及是否将任何收到的数量退回库存:
创建贷项通知单
如果您需要为客户开具贷项通知单,您有两种选择:
- 在发出退货授权后开具贷项通知单:
- 退货授权 - 从退货授权创建贷项通知单 - 无需发出退货授权即可开具贷项通知单(从发票):
- 贷项通知单 - 从发票创建贷项通知单
当贷项通知单已应用时,您可以将其标记为“已应用”:
提示:如果您渴望了解更多,请务必观看我们的培训视频: