现在您已经创建了生产订单,您必须确保您的制造商有足够的原材料来生产商品。即使您只处理成品,您仍然可以使用Zedonk来计算包装产品所需的材料(袋子、盒子、贴纸、吊牌)。
输入原材料的期初库存数据
如果您或您的制造商已经有一些原材料库存(可能是从前几季剩下的),您必须将数量告知Zedonk。这在财务上会有帮助,因为您将避免订购已经有库存的材料。
如果库存是从前一个季节剩下的,并且您已经输入了原材料的库存数据,您可以使用从其他季节移动库存工具。
如果您没有任何原材料的期初库存(可能您是用新的原材料开始一个系列),您可以跳过这一步。
注意:Zedonk中的原材料库存分为:
- 主库存 - 这是您的主库存(您的工作室/仓库)
- 制造商库存 - 这是您的制造商的库存。请注意,每个制造商将有一个单独的库存,您可以从制造商库存列表视图顶部的下拉菜单中选择。如果您在内部制造,您将有一个专门用于内部制造产品的制造商库存。
现在您了解了Zedonk中的原材料库存如何运作,输入您主库存和制造商库存的期初库存数据,可以手动输入:
或者批量输入,使用您可以从Zedonk下载的期初库存 - 数据导入工具模板:
审查所需采购的原材料数量
基于您输入到Zedonk的生产订单和原材料的期初库存,Zedonk将自动计算所需采购的原材料。
您可以在原材料模块中预览每种原材料所需的采购数量:
您还可以通过进入原材料库存模块,找到原材料ID/我们的参考,并点击合并所需列中的值来查看所需采购数量:
为原材料创建采购订单
一旦您确认所有采购,您可以继续创建采购订单。
创建采购订单时,您有两个选项:
- 发货到主库存 - 当您想要将原材料从供应商运送到您的主库存时。这在您想要在分发给制造商之前将原材料保存在内部时特别有用,使用生产出入库区域的发货单或原材料库存区域。
- 发货到制造商 - 当您想要将原材料从供应商直接运送到您的制造商时。在这种情况下,将为您自动创建发货单。
在您创建采购订单时,您将看到Zedonk自动计算的所需数量。您可以从所需数量区域自动填充值,或者如果您必须满足供应商设定的最低订单数量,或者如果供应商在订购大量时提供折扣,您可以覆盖该值。
打印/发送电子邮件您的采购订单
在您创建采购订单后,您可以直接从Zedonk将文件通过电子邮件发送给您的供应商。确保您在Zedonk中输入了供应商联系人的电子邮件地址,并在使用电子邮件功能之前在系统设置中设置了采购订单的电子邮件模板:
如果您更喜欢下载采购订单文件并打印出来或使用您的电子邮件客户端发送电子邮件,您可以将其导出为PDF格式:
在收到原材料时将其标记为“入库”
为了更新您的原材料库存,您必须告知Zedonk您从供应商那里实际收到的东西。所有收到的交货都必须“入库”,无论是送到您的主库存还是您某个制造商的库存。
如果由于任何原因,采购订单上待处理的原材料余额将不再由您的供应商发送,您可以强制关闭采购订单以告知Zedonk不会有进一步的交货:
(可选)在制造商库存和您的主库存之间转移原材料库存
您可以选择将所有原材料库存从供应商运送到您的主库存,然后将库存分发给您的制造商。一旦您将原材料“入库”到您的主库存,创建发货单以告知Zedonk您正在转移的内容:
您还可以创建发货单以在制造商之间移动库存,或者如果您的制造商决定退回任何剩余的原材料库存:
提示:有关Zedonk中原材料库存的培训视频,请参见: