Zedonk 中的库存分为原材料库存和产品库存。即使您只处理成品,您仍然可以使用 Zedonk 来计算包装产品所需的材料(袋子、盒子、贴纸、吊牌)。
您的库存是季节性的,这意味着它会随着您工作的季节变化而变化。您可以使用“从其他季节移动库存”工具轻松地将关闭/可用库存从一个季节移动到另一个季节。
如果您已经有库存,您可以选择输入您的期初库存。您可以进行手动的正负库存调整(以防某些东西损坏、弄脏、丢失、找到)。
当您将原材料和产品标记为已收到(通过创建“入库”)时,库存水平将自动更新。
我们将逐步进行每一个过程,以确保您了解您的库存水平——无论是用于内部分析还是财务报告。
管理和监控您的产品库存
产品库存根据产品 ID(样式、面料和颜色字段)和您工作的季节中的尺寸显示您的库存活动(在 Zedonk 右上角的橙色框中突出显示)。您可以点击每个库存数字查看计算分解。您还可以通过点击“历史”按钮查看关闭库存活动的历史记录。
默认情况下,您只会看到有任何变动的产品/尺寸(例如,已设置期初库存,已进行调整,已创建包含产品/尺寸的生产订单等)。某些列可能与您操作库存的方式无关,因此请花时间查看所有列,并使用选择/移动/过滤工具显示/隐藏您最感兴趣的列。完成后,保存您的 Zedonk 布局以保留更改。
要了解每列的含义,请查看以下 Zedonkopedia 课程:
输入您的产品库存的期初库存数字
如果您已经有产品库存(也许您之前使用的是不同的系统),您必须告知 Zedonk 数量。这在财务上会有好处,因为您将避免生产您已经有库存的产品。
如果库存是从以前的季节剩下的,并且您已经输入了产品库存数字,您可以使用从其他季节移动库存工具。
如果您的产品没有任何期初库存,您可以跳过此步骤(也许您正在开始新的系列)。
如果您将 Zedonk 订阅升级为包含多地点产品库存,Zedonk 中的产品库存可以分为多个地点。如果您在产品库存模块的顶部看到地点下拉菜单,您可以轻松识别这一点。
现在您了解了 Zedonk 中的产品库存如何工作,手动输入期初库存数字:
或者批量输入,使用您可以从 Zedonk 下载的期初库存 - 数据导入工具模板:
进行产品库存调整
在进行季度/年度库存盘点时,您可能会注意到库存数量的差异。您可以调查这些差异的来源(废物、损坏、内部使用),并调整数据以保持准确的库存记录。库存调整很重要,因为它们帮助您反映可能不在官方记录中的变化,并保持负责任的会计实践。
设置低产品库存警报
Zedonk 可以在特定产品/尺寸的关闭库存或预计库存低于您设定的最低水平时突出显示。这在您需要确保某些产品/尺寸永远不会缺货并避免潜在销售损失时非常有用。
生成产品库存报告
在产品库存模块中,您可以即时生成 21 份产品库存报告。它们可以帮助您快速识别您的期初库存、调整、生产中的待定单位、生产中收到的单位、已发货/未发货的交货单、您仍需订购的产品以及您剩下的产品(可供销售/ATS 库存)。查看每一个,以掌握您的 Zedonk 技能:
进行产品库存盘点(库存检查)
库存检查/库存盘点通常在特定的库存池/季节内进行,以计算您手头上的库存量(关闭库存),选择的/所有产品。
进行库存检查的两种主要方法是滚动/循环库存盘点和实物库存盘点。最常见的方法是滚动/循环库存盘点(选择的产品)。
您可以直接在产品库存模块中进行库存盘点,手动进行:
或者如果您的 Zedonk 订阅包含扫描模块,您可以使用连接到设备的扫描仪进行:
管理和监控您的原材料库存
原材料库存分为:
- 主库存 - 这是您的主库存(您的工作室/仓库)
- 制造商库存 - 这是您的制造商库存。请注意,每个制造商都有一个单独的库存,您可以从制造商库存列表视图顶部的下拉菜单中选择。如果您在内部制造,您将拥有一个专门用于您在内部制造的产品的制造商库存。
输入原材料库存的期初库存数字
现在您了解了 Zedonk 中的原材料库存如何工作,输入您的主库存和制造商库存的期初库存数字,手动输入:
或者批量输入,使用您可以从 Zedonk 下载的期初库存 - 数据导入工具模板:
进行原材料库存调整
在进行季度/年度库存盘点时,您可能会注意到原材料库存数量的差异。您可以调查这些差异的来源(废物、损坏、内部使用),并调整数据以保持准确的库存记录。与产品库存类似,原材料库存调整很重要,因为它们帮助您反映可能不在官方记录中的变化,并保持负责任的会计实践。
创建发货单以将原材料库存从主库存移至制造商库存
发货单允许您在主库存和制造商库存之间转移原材料库存。一些发货单是自动创建的(例如,当提出需要直接运送到您的制造商之一的采购订单时)。
设置低产品库存警报
Zedonk 可以在原材料的关闭库存或预计库存低于您设定的最低水平时突出显示。这对于确保生产工作流程不间断和避免生产延迟尤为重要。
进行原材料库存盘点(库存检查)
与产品库存检查/库存盘点类似,原材料产品库存检查/库存盘点通常在特定的库存池/季节内进行,以计算您手头上的库存量(关闭库存),选择的/所有产品。
进行库存检查的两种主要方法是滚动/循环库存盘点和实物库存盘点。最常见的方法是滚动/循环库存盘点(选择的原材料)。
您可以直接在原材料库存模块中进行库存盘点:
导出您的产品和原材料库存报告
您在产品和原材料库存模块中显示的任何视图都可以导出为 CSV 格式,只需确保所有列都是可见的(您可能希望显示成本列,例如关闭成本、可用成本列以获取财务详情):
对于 Zedonk 中可用的最全面的报告,您需要进入报告模块。您可能想要探索的一些报告列在下方:
产品库存报告:
- '报告' > '系统报告' > '产品' > '库存' > '完整产品库存'
- '报告' > '系统报告' > '产品' > '库存' > '产品库存价值'
- '报告' > '系统报告' > '产品' > '库存' > '完整产品调整'
原材料库存:
- '报告' > '系统报告' > '材料' > '库存' > '完整原材料库存'
- '报告' > '系统报告' > '材料' > '库存' > '完整制造商原材料'
- '报告' > '系统报告' > '材料' > '库存' > '完整材料调整'
- '报告' > '系统报告' > '材料' > '库存' > '完整制造商材料调整'
安排您的库存报告发送到您的邮箱
产品和原材料库存中的库存数据是实时的,因此最好将您的产品和原材料报告安排发送到您的电子邮箱。这将确保您始终可以查看 Zedonk 中的任何历史库存数据。您可以使用前一段中提到的任何报告,自定义它,然后安排其定期发送(例如,在月初/月底)。