Nyní, když jste vytvořili výrobní objednávky, musíte zajistit, aby vaši výrobci měli dostatek surovin pro výrobu zboží. I když pracujete pouze s hotovými výrobky, můžete stále používat Zedonk k evidenci materiálů potřebných k balení vašich produktů (tašky, krabice, nálepky, visačky).
Zadejte počáteční stavy zásob surovin
Pokud vy nebo vaši výrobci již máte nějaké suroviny na skladě (možná z předchozích sezón), musíte Zedonk informovat o množstvích. To bude finančně výhodné, protože se vyhnete objednávání materiálů, které již máte na skladě.
Pokud je zásoba z předchozí sezóny a již jste zadali údaje o zásobách surovin, můžete použít nástroj Přesunout zásoby z jiné sezóny.
Tento krok můžete přeskočit, pokud nemáte žádné počáteční zásoby surovin (možná začínáte kolekci s novými surovinami).
Poznámka: Sklad surovin v Zedonku je rozdělen na:
- Hlavní sklad - to je váš hlavní sklad (vaše studio/sklad)
- Sklad výrobce - to je sklad vašich výrobců. Upozorňujeme, že každý výrobce bude mít samostatný sklad, který můžete vybrat z rozbalovací nabídky v horní části zobrazení seznamu skladů výrobce. Pokud vyrábíte interně, budete mít samostatný sklad výrobce věnovaný jakýmkoli produktům, které vyrábíte interně.
Nyní, když rozumíte tomu, jak funguje sklad surovin v Zedonku, zadejte počáteční stavy zásob pro váš hlavní sklad i sklady vašich výrobců, buď ručně:
- Sklad surovin - Sklad výrobce - Nastavit počáteční stav
- Sklad surovin - Sklad výrobce - Nastavit počáteční stav
Nebo hromadně pomocí šablony nástroje pro import dat - Počáteční stav, kterou si můžete stáhnout ze Zedonku:
- Sklad surovin - Hlavní sklad - Import dat - Počáteční stav
- Sklad surovin - Sklad výrobce - Import dat - Počáteční stav
Zkontrolujte množství surovin potřebných k nákupu
Na základě výrobních objednávek, které jste zadali do Zedonku, a počátečních stavů vašich surovin, Zedonk automaticky vypočítá suroviny potřebné k nákupu.
Můžete si prohlédnout požadované množství pro každou surovinu v modulu Suroviny:
Můžete také zkontrolovat požadované množství přechodem do modulu Sklad surovin, nalezením ID suroviny/Naše reference a kliknutím na hodnotu ve sloupci Kombinované požadované:
Vytvořte objednávky na suroviny
Jakmile potvrdíte všechny nákupy, můžete pokračovat ve vytváření objednávek.
Při vytváření objednávek máte dvě možnosti:
- Doručit do hlavního skladu - když chcete doručit suroviny od dodavatele do vašeho hlavního skladu. To je zvláště užitečné, pokud chcete suroviny uchovávat interně před jejich distribucí vašim výrobcům pomocí Expedičních poznámek z oblasti Knihy výrobních objednávek nebo oblasti Sklad surovin.
- Doručit výrobci - když chcete doručit suroviny od dodavatele přímo vašemu výrobci. V tomto případě bude pro vás automaticky vytvořena Expediční poznámka.
Při vytváření objednávek uvidíte požadované množství, které Zedonk automaticky vypočítá. Můžete automaticky vyplnit hodnoty z oblasti Požadované množství nebo přepsat hodnotu, pokud musíte splnit minimální objednací množství stanovené vaším dodavatelem nebo pokud váš dodavatel nabízí slevy při objednávání velkých množství.
Tisk/Email vašich objednávek
Po vytvoření objednávek můžete dokumenty zaslat emailem vašemu dodavateli přímo ze Zedonku. Ujistěte se, že máte v Zedonku zadánu emailovou adresu pro kontakt s vaším dodavatelem a že máte nastavené emailové šablony pro objednávky v Nastavení systému před použitím emailové funkce:
- Dodavatelé - Přidat nového dodavatele (Zadejte adresu/kontaktní informace)
- Obecné nastavení - Emailové šablony (Objednávka materiálů)
- Objednávky - Odeslat objednávku emailem dodavateli
Pokud dáváte přednost stažení dokumentu objednávky a jeho vytištění nebo zaslání emailem pomocí vašeho emailového klienta, můžete jej exportovat ve formátu PDF:
Označte své suroviny jako 'Přijato', když je obdržíte
Pro aktualizaci inventáře surovin musíte Zedonku informovat o tom, co jste skutečně obdrželi od svých dodavatelů. Všechny přijaté dodávky musí být 'Přijaty', ať už byly doručeny do vašeho hlavního skladu nebo do některého z vašich výrobních skladů.
Pokud z jakéhokoli důvodu zůstatek surovin čekajících na objednávku již nebude dodán vaším dodavatelem, můžete objednávku vynuceně uzavřít, abyste Zedonk informovali, že již nebudou provedeny žádné další dodávky:
(Volitelné) Přeneste zásoby surovin mezi skladem výrobce a vaším hlavním skladem
Můžete se rozhodnout, že veškeré zásoby surovin budou dodány od vašeho dodavatele do vašeho hlavního skladu, a pak zásoby distribuovat vašim výrobcům. Jakmile 'přijmete' své suroviny do hlavního skladu, vytvořte expediční poznámky, abyste Zedonk informovali o tom, co přenášíte:
Můžete také vytvořit expediční poznámky k přemístění zásob mezi vašimi výrobci nebo pokud se vaši výrobci rozhodnou vrátit jakékoli zbylé zásoby surovin:
- Sklad surovin - Expediční poznámky - Výrobce do výrobce
- Sklad surovin - Expediční poznámky - Výrobce do hlavního skladu
Tip: Pro školicí video o skladu surovin v Zedonku, viz: