Zásoby v Zedonku jsou rozděleny na Zásoby surovin a Zásoby produktů. I když pracujete pouze s hotovými výrobky, můžete Zedonk stále používat k evidenci materiálů potřebných k balení vašich produktů (tašky, krabice, nálepky, visačky).
Vaše zásoby jsou sezónní, což znamená, že se změní, jakmile změníte sezónu, ve které pracujete. Můžete snadno přesunout uzavřené/dostupné zásoby z jedné sezóny do druhé pomocí nástroje Přesunout zásoby z jiné sezóny.
Máte možnost zadat své počáteční zásoby, pokud již máte zásoby. Můžete provádět ruční pozitivní a negativní úpravy zásob (v případě, že se něco poškodí, zašpiní, ztratí, najde).
Když označujete suroviny a produkty jako přijaté (vytvořením 'book-ins') od vašich dodavatelů a výrobců, úrovně zásob se automaticky aktualizují.
Projdeme každý proces, abychom zajistili, že si budete vědomi svých úrovní zásob - ať už pro vaši interní analýzu nebo pro finanční výkaznictví.
Spravujte a sledujte své zásoby produktů
Zásoby produktů zobrazují vaši aktivitu zásob podle ID produktu (pole Styl, Tkanina a Barva) a velikosti v sezóně, ve které pracujete (zvýrazněno v oranžovém rámečku v pravém horním rohu Zedonku). Můžete kliknout na každou hodnotu zásob, abyste viděli rozpis výpočtu. Můžete také zobrazit historii aktivity uzavřených zásob kliknutím na tlačítko 'Historie'.
Ve výchozím nastavení uvidíte pouze produkty/velikosti, které mají nějaký pohyb (například bylo nastaveno počáteční množství, byla provedena úprava, byla vytvořena výrobní objednávka s produktem/velikostí atd.). Některé sloupce nemusí být relevantní pro to, jak provozujete své zásoby, takže si udělejte čas na prohlédnutí všech sloupců a zobrazení/skrytí těch, o které máte největší zájem pomocí nástroje Vybrat/Přesunout/Filtr. Jakmile to uděláte, uložte rozvržení Zedonku, abyste zachovali změny.
Chcete-li se dozvědět více o tom, co každý sloupec znamená, prohlédněte si následující lekce Zedonkopedia:
- Zásoby produktů - Zobrazení seznamu
- Zásoby produktů - Co je uzavřená zásoba, dostupná k prodeji a projektovaná zásoba?
Zadejte počáteční hodnoty zásob pro zásoby produktů
Pokud již máte produkty na skladě (možná jste používali jiný systém před Zedonkem), musíte Zedonku informovat o množstvích. To bude finančně prospěšné, protože se vyhnete výrobě toho, co již máte na skladě.
Pokud zbyly zásoby z předchozí sezóny a již jste zadali hodnoty zásob produktů, můžete použít nástroj Přesunout zásoby z jiné sezóny.
Tento krok můžete přeskočit, pokud nemáte žádné počáteční zásoby pro své produkty (možná začínáte novou kolekci).
Zásoby produktů v Zedonku mohou být rozděleny na více míst, pokud jste upgradovali své předplatné Zedonku na zahrnutí Zásob produktů na více místech. To snadno zjistíte, pokud vidíte rozbalovací nabídku míst v horní části modulu Zásoby produktů.
Nyní, když rozumíte tomu, jak fungují zásoby produktů v Zedonku, zadejte hodnoty počátečních zásob buď ručně:
Nebo hromadně, pomocí šablony nástroje pro import dat počátečních zásob, kterou si můžete stáhnout ze Zedonku:
Proveďte úpravy zásob produktů
Můžete si všimnout rozdílů v číslech zásob při provádění čtvrtletních/ročních inventur. Můžete prozkoumat zdroj těchto rozdílů (odpad, poškození, interní použití) a upravit hodnoty, abyste udrželi přesné záznamy o zásobách. Úpravy zásob jsou důležité, protože vám pomáhají odrážet změny, které nemusí být v oficiálních záznamech, a udržovat odpovědné účetní praktiky.
- Zásoby produktů - Úpravy - Přidat/Upravit ze zobrazení seznamu
- Zásoby produktů - Úpravy - Přidat/Upravit ze zobrazení seznamu (Hromadně)
- Zásoby produktů - Úpravy - Přidat/Upravit hromadně
Nastavte upozornění na nízké zásoby produktů
Zedonk může zvýraznit, když uzavřené zásoby nebo projektované zásoby pro konkrétní produkty/velikosti jsou pod minimální úrovní nastavenou vámi. To je užitečné, když potřebujete zajistit, aby určité produkty/velikosti nikdy nebyly vyprodány a abyste nepřišli o potenciální prodeje.
Vytvořte zprávy o zásobách produktů
Existuje 21 zpráv o zásobách produktů, které můžete okamžitě vygenerovat v modulu Zásoby produktů. Mohou vám pomoci rychle identifikovat vaše počáteční zásoby, úpravy, čekající jednotky z vaší výroby, přijaté jednotky z vaší výroby, odeslané/neodeslané dodací listy, co ještě musíte objednat a co vám zbylo (Dostupné k prodeji/ATS zásoby). Projděte si každou z nich, abyste zvládli své dovednosti v Zedonku:
Proveďte inventuru produktů (Kontrola zásob)
Kontroly zásob/Počty zásob se často provádějí v rámci konkrétního zásobového poolu/sezóny, aby se spočítalo, kolik zásob máte k dispozici (uzavřené zásoby) z vybraných/všech produktů.
Existují dva hlavní způsoby provádění kontroly zásob: průběžná/cyklická inventura a fyzická inventura. Nejběžnější metodou je průběžná/cyklická inventura (vybraných produktů).
Můžete provést inventuru přímo v modulu Zásoby produktů, buď ručně:
Nebo pokud vaše předplatné Zedonku zahrnuje modul Skenování, můžete ji provést pomocí skeneru připojeného k vašemu zařízení:
Spravujte a sledujte své zásoby surovin
Zásoby surovin jsou rozděleny na:
- Hlavní zásoby - to jsou vaše hlavní zásoby (vaše studio/sklad)
- Zásoby výrobce - to jsou zásoby vašich výrobců. Všimněte si, že každý výrobce bude mít samostatné zásoby, které můžete vybrat z rozbalovací nabídky v horní části zobrazení seznamu zásob výrobce. Pokud vyrábíte interně, budete mít samostatné zásoby výrobce věnované jakýmkoli produktům, které vyrábíte interně.
Zadejte počáteční hodnoty zásob pro zásoby surovin
Nyní, když rozumíte tomu, jak fungují zásoby surovin v Zedonku, zadejte hodnoty počátečních zásob pro vaše hlavní zásoby i zásoby vašich výrobců, buď ručně:
- Zásoby surovin - Zásoby výrobce - Nastavit počáteční zásoby
- Zásoby surovin - Zásoby výrobce - Nastavit počáteční zásoby
Nebo hromadně, pomocí šablony nástroje pro import dat počátečních zásob, kterou si můžete stáhnout ze Zedonku:
- Zásoby surovin - Hlavní zásoby - Import dat - Počáteční zásoby
- Zásoby surovin - Zásoby výrobce - Import dat - Počáteční zásoby
Proveďte úpravy zásob surovin
Můžete si všimnout rozdílů v číslech zásob surovin při provádění čtvrtletních/ročních inventur. Můžete prozkoumat zdroj těchto rozdílů (odpad, poškození, interní použití) a upravit hodnoty, abyste udrželi přesné záznamy o zásobách. Podobně jako u zásob produktů, úpravy zásob surovin jsou důležité, protože vám pomáhají odrážet změny, které nemusí být v oficiálních záznamech, a udržovat odpovědné účetní praktiky.
- Zásoby surovin - Hlavní zásoby - Úpravy - Přidat/Upravit ze zobrazení seznamu
- Zásoby surovin - Hlavní zásoby - Úpravy - Přidat/Upravit hromadně
- Zásoby surovin - Hlavní zásoby - Úpravy - Přidat/Upravit ze zobrazení seznamu (Hromadně)
Vytvořte expediční listy pro přesun zásob surovin z vašich hlavních zásob do zásob výrobců
Expediční listy vám umožňují přenášet zásoby surovin mezi vašimi hlavními zásobami a zásobami výrobců. Některé expediční listy jsou vytvářeny automaticky (například při vytváření objednávky, která musí být odeslána přímo k jednomu z vašich výrobců).
- Zásoby surovin - Expediční listy - Hlavní na výrobce
- Zásoby surovin - Expediční listy - Výrobce na hlavní
- Zásoby surovin - Expediční listy - Výrobce na výrobce
Nastavte upozornění na nízké zásoby produktů
Zedonk může zvýraznit, když uzavřené zásoby nebo projektované zásoby suroviny jsou pod minimální úrovní nastavenou vámi. To je obzvláště důležité pro zajištění nepřerušeného pracovního toku výroby a pro zabránění zpoždění výroby.
Proveďte inventuru surovin (Kontrola zásob)
Podobně jako u kontrol zásob produktů, kontroly zásob surovin/Počty zásob se často provádějí v rámci konkrétního zásobového poolu/sezóny, aby se spočítalo, kolik zásob máte k dispozici (uzavřené zásoby) z vybraných/všech produktů.
Existují dva hlavní způsoby provádění kontroly zásob: průběžná/cyklická inventura a fyzická inventura. Nejběžnější metodou je průběžná/cyklická inventura (vybraných surovin).
Můžete provést inventuru přímo v modulu Zásoby surovin:
Exportujte zprávu o svých zásobách produktů a surovin
Jakékoli zobrazení, které jste zobrazili v modulech Zásoby produktů a surovin, může být exportováno ve formátu CSV, pouze zajistěte, aby byly všechny sloupce viditelné (můžete chtít zobrazit nákladové sloupce, jako jsou Uzavřené náklady, Dostupné nákladové sloupce pro finanční detaily):
Pro nejkomplexnější zprávy dostupné v Zedonku budete muset přejít do modulu Zprávy. Některé z těch, které byste mohli chtít prozkoumat, jsou uvedeny níže:
Zprávy o zásobách produktů:
- 'Zprávy' > 'Systémové zprávy' > 'Produkty' > 'Zásoby' > 'Úplná inventura produktů'
- 'Zprávy' > 'Systémové zprávy' > 'Produkty' > 'Zásoby' > 'Hodnota inventury produktů'
- 'Zprávy' > 'Systémové zprávy' > 'Produkty' > 'Zásoby' > 'Úplné úpravy produktů'
Zásoby surovin:
- 'Zprávy' > 'Systémové zprávy' > 'Suroviny' > 'Zásoby' > 'Úplná inventura surovin'
- 'Zprávy' > 'Systémové zprávy' > 'Suroviny' > 'Zásoby' > 'Úplné zásoby surovin výrobce'
- 'Zprávy' > 'Systémové zprávy' > 'Suroviny' > 'Zásoby' > 'Úplné úpravy surovin'
- 'Zprávy' > 'Systémové zprávy' > 'Suroviny' > 'Zásoby' > 'Úplné úpravy surovin výrobce'
Naplánujte si zprávu o svých zásobách, aby vám dorazila do vaší schránky
Čísla zásob v obou modulech Zásoby produktů a surovin jsou aktuální, takže je nejlepší praxí naplánovat si zprávy o svých produktech a surovinách, aby vám dorazily do vaší emailové schránky. To zajistí, že budete vždy moci zkontrolovat jakákoli historická data zásob, která byla v Zedonku. Můžete použít některou ze zpráv zmíněných v předchozím odstavci, přizpůsobit ji a poté naplánovat, aby dorazila pravidelně (například na začátku/konci měsíce).