Nyní, když jste zadali/importovali objednávky a vaši výrobci mají všechny potřebné suroviny, můžete pokračovat s vytvářením výrobních objednávek. Zedonk může automaticky spočítat potřebné výrobní jednotky pro splnění všech vašich otevřených prodejních objednávek v sezóně. To lze provést pomocí modulu Analýza výroby.
Alternativně můžete vytvořit výrobní objednávku přímo v modulu Výrobní kniha ven/dovnitř. To je obzvláště užitečné, když potřebujete vytvořit sklad, který není propojen s vašimi otevřenými prodejními objednávkami, například pro váš e-commerce sklad. Všimněte si, že při vytváření výrobní objednávky přímo v modulu Výrobní kniha ven/dovnitř budete požádáni o zadání množství, takže lepším řešením je zadat váš vnitřní nákup pro sklad jako interní prodejní objednávku a použít Analýzu výroby k výpočtu potřebných množství napříč všemi vašimi otevřenými prodejními objednávkami v sezóně.
V tomto článku vás provedeme oběma možnostmi.
Vytvoření výrobní objednávky pomocí modulu Analýza výroby
Modul Analýza výroby zobrazuje rozpis všech produktů a velikostí pro všechny schválené prodejní objednávky v sezóně, ve které pracujete. Můžete jej použít k náhledu a vytvoření výrobních objednávek pro výběr produktů, zákazníků a prodejních objednávek.
Použijte nástroj Vybrat/Přesunout/Filtr k filtrování a výběru pouze jednoho výrobce najednou (vytvoříte jednu výrobní objednávku na výrobce najednou). Oblast Sledování dokladů v pravém horním rohu vám umožňuje zaměřit se pouze na nevyřízené objednávky (ještě nejsou na výrobní objednávce).
Vytvořte svou výrobní objednávku výběrem řádků/záznamů, poté klikněte na tlačítko 'Výrobní objednávka' a poté 'Vytvořit výrobní objednávku':
Budete přesměrováni do modulu Výrobní kniha ven/dovnitř, kde zadáte všechny podrobnosti výrobní objednávky. Musíte specifikovat množství na kartě Produkty. Pokud chcete sladit množství na prodejních objednávkách, které jste právě vybrali, klikněte na tlačítko 'Automatické vyplnění' pro automatické vyplnění množství v polích Linked SO (Propojené prodejní objednávky) ve výrobních polích (Výrobní množství).
Uložte své změny a všimněte si, že byla vytvořena nová výrobní objednávka v modulu Výrobní kniha ven/dovnitř.
Můžete se vrátit zpět do modulu Analýza výroby. Všimněte si, že vybrané řádky/záznamy změnily stav Sledování dokladů z 'Nevyřízené' na 'Práce v procesu' a zobrazují číslo výrobní objednávky. Můžete pokračovat v práci na 'Nevyřízených' řádcích/záznamech.
Pokud dojde ke změnám v množství prodejních objednávek nebo pokud budou do sezóny, ve které pracujete, přidány nové prodejní objednávky, můžete upravit stávající výrobní objednávky, pokud váš výrobce souhlasí se změnami:
Vytvoření výrobní objednávky pomocí modulu Výrobní kniha ven/dovnitř
Pokud potřebujete vytvořit výrobní objednávku, která není propojena s žádnou z vašich prodejních objednávek, můžete ji vytvořit přímo v modulu Výrobní kniha ven/dovnitř:
Všimněte si, že pokud omylem vytvoříte výrobní objednávku v modulu Výrobní kniha ven/dovnitř, ale chcete ji propojit s prodejními objednávkami, můžete to udělat podle kroků uvedených v článku níže:
Když vytvoříte výrobní objednávku přímo v modulu Výrobní kniha ven/dovnitř, musíte specifikovat produkty a množství na kartě Produkty.
Tisk/e-mail vaší výrobní objednávky a její odeslání vašemu výrobci
Po vytvoření vašich výrobních objednávek můžete dokumenty e-mailem odeslat přímo vašemu výrobci ze systému Zedonk. Ujistěte se, že máte v systému Zedonk zadánu e-mailovou adresu pro kontakt vašeho výrobce a že máte v Nastavení systému nastaveny e-mailové šablony pro výrobní objednávky před použitím e-mailové funkce:
- Výrobci - Přidat nového výrobce (Kontaktní e-mail)
- Obecná nastavení - E-mailové šablony (Výrobní objednávka produktů)
- Výdej - Odeslat doklad e-mailem výrobci
Pokud dáváte přednost stažení dokumentu objednávky a jeho vytištění nebo odeslání e-mailem pomocí vašeho e-mailového klienta, můžete jej exportovat ve formátu PDF:
Označte své produkty jako 'Kniha dovnitř', když je obdržíte
Jakmile začnete přijímat zboží od vašeho výrobce, musíte je označit jako 'Kniha dovnitř' na výrobní objednávce.
(Volitelně) Oznámit systému Zedonk, že zboží je na cestě:
Oznámit systému Zedonk, když je zboží přijato vytvořením knihy dovnitř:
Pokud jste vytvořili na cestě, můžete jej převést na knihu dovnitř, když je zboží přijato:
Pokud jste od vašeho výrobce obdrželi méně zboží, než bylo objednáno, a neobdržíte žádné další zboží, můžete označit výrobní objednávku jako nuceně uzavřenou. Můžete to udělat pro jednotlivé produktové řádky nebo pro celou objednávku najednou:
Tip: Pro výukové video o zásobách produktů v systému Zedonk viz: