Zedonk vám umožňuje vytvářet prodejní objednávky a vytvářet příslušnou zákaznickou dokumentaci. Existuje mnoho způsobů, jak importovat prodejní objednávky. V tomto průvodci se zaměříme na manuální proces přidávání prodejních objednávek, proform, dodacích listů, faktur, povolení k vrácení a dobropisů. Upozorňujeme, že můžete také použít konektory k importu prodejních objednávek z platforem třetích stran, jako jsou Shopify, JOOR, Le New Black a NuOrder. Třetí strany integrace pokrýváme v Krok 10: Integrace Zedonku s externími systémy.
Vytvoření prodejní objednávky
Prodejní objednávka (SO) se týká nákupu vašich produktů vašimi zákazníky. Při vytváření SO se vyplní informace záznamu zákazníka (jako je dodací adresa, kontaktní informace, platební a dodací podmínky). Jakmile je vytvořena a potvrzena, můžete vytisknout potvrzení objednávky (OC) k sdílení s vašimi zákazníky, s několika možnostmi tisku a rozložení.
Pro vytvoření prodejní objednávky v Zedonku:
Máte také možnost importovat své prodejní objednávky hromadně:
Upozorňujeme, že prodejní objednávky na konsignaci fungují odlišně, takže pokud pracujete se zákazníky na konsignačním základě, musíte to určit při vytváření prodejní objednávky:
Vytvoření proformy
Jakmile jste vytvořili prodejní objednávku, můžete vytvořit proformu (PF) v oblasti Order Tracker [OT] prodejní objednávky. Pro forma faktura není formální nebo daňová faktura. Je to jednoduše požadavek na platbu na účet. Když jste připraveni odeslat produkty proti prodejní objednávce, vydáte dodací list a plnou fakturu za tyto zboží.
Můžete požádat zákazníka o zaplacení zálohy (a zbývajícího zůstatku):
Pro pomoc s sledováním a hlášením, zda byla proforma zaplacena, ji můžete označit jako 'Zaplacená' v Zedonku:
Vytvoření dodacího listu
Jakmile jsou vaše zboží připravena k odeslání, vytvořte dodací list (DN) nebo více dodacích listů pro částečné zásilky.
Pokud máte v Zedonku povolen modul Skladové zásoby, budete muset označit zboží jako přijaté z výroby, před vytvořením dodacích listů, jak je popsáno v Krok 6: Spravujte a sledujte svou výrobu.
Když byla zásilka odeslána, můžete ji označit jako 'Odesláno' pro pomoc s sledováním stavu zásilky.
Upozorňujeme, že pokud jste zakoupili náš modul Přidělování zásob, Warehouse Connector a/nebo Shopify Connector, dodací listy mohou být automaticky vytvořeny v Zedonku. To je zvláště užitečné, když se zabýváte více prodejními objednávkami.
Vytvoření faktury
Jakmile jste vytvořili dodací list, můžete vytvořit fakturu (IN), známou také jako obchodní faktura.
Při tisku můžete specifikovat, zda potřebujete domácí, exportní nebo daňovou fakturu:
Pro pomoc s sledováním a hlášením, zda byla faktura zaplacena, ji můžete označit jako 'Zaplacená' v Zedonku.
Vytvoření povolení k vrácení
Povolení k vrácení (RA) je dokument, který můžete vygenerovat pro informování procesu vrácení produktů od vašeho zákazníka, např. vrácení na konci sezóny nebo poškozené zboží.
Pro vydání povolení k vrácení:
Jako součást povolení k vrácení můžete specifikovat, co jste obdrželi od vašeho zákazníka a zda vrátíte některé z přijatých množství zpět na sklad:
Vytvoření dobropisu
Pokud potřebujete vydat dobropis pro vašeho zákazníka, máte dvě možnosti:
- Můžete vydat dobropis po vydání povolení k vrácení:
- Povolení k vrácení - Vytvořit dobropis (z povolení k vrácení) - Můžete vydat dobropis bez vydání povolení k vrácení (z faktury):
- Dobropisy - Vytvořit dobropis z faktury
Když byl dobropis aplikován, můžete ho označit jako 'Aplikovaný':
Tip: Pokud se chcete dozvědět více, nezapomeňte se podívat na naše školicí videa: