Po obdržení produktových jednotek umístěných na vašich výrobních objednávkách (dokumentech) můžete začít s jejich distribucí svým zákazníkům.
Pro malé množství prodejních objednávek můžete ručně vytvořit dodací listy pro každou prodejní objednávku, ale když je čas důležitý, když si nemůžete dovolit chyby při alokaci zásob, které nemáte na svých prostorách, nebo jednoduše potřebujete minimalizovat náklady na skladování, skladovací výdaje a ztráty, musíte použít modul přidělování zásob.
Projdeme si jak manuální proces, tak automatizovaný proces (s modulem přidělování zásob).
Přidělujte své zásoby ručně
Pro přidělení zásob k prodejním objednávkám vašich zákazníků přejděte do modulu objednávek a otevřete sledovač objednávek pro generování dodacích listů.
Když vytvoříte dodací list, specifikujte množství produktů, které chcete odeslat.
Tip: Poznámka, že můžete vytvořit více dodacích listů, pokud vaši zákazníci souhlasí s přijetím částečných dodávek.
- Dodací listy - Přidat dodací list
- Dodací listy - Tisk
- Prodejní objednávky - Odeslat více zákaznických dokumentů emailem
Můžete použít stav 'Odesláno' na dodacím listu pro informaci Zedonk, zda je dodací list stále na vašich prostorách (zaškrtávací políčko 'Odesláno' na dodacím listu není zaškrtnuto) nebo byl odeslán (zaškrtávací políčko 'Odesláno' na dodacím listu je zaškrtnuto).
Přidělujte své zásoby s modulem přidělování zásob
Ruční vytváření dodacích listů je náchylné k chybám. Aby se tomu zabránilo, modul přidělování zásob vám může pomoci přidělit/spustit sběr pouze pro produkty, které jsou k dispozici k přidělení/sběru. Můžete upřednostnit přidělení na základě priority zákazníka/objednávky.
Nejprve se ujistěte, že máte zarezervované množství na výrobních objednávkách, abyste informovali Zedonk o přijatých zásobách:
Přejděte do modulu přidělování zásob, abyste viděli objednávky, které jsou připraveny k přidělení zásob/sběru:
Spusťte sběr pro přidělení inventáře pro vybrané objednávky:
- Přidělování zásob - Výběr produktů před spuštěním sběru
- Přidělování zásob - Spuštění sběru
- Přidělování zásob - Úprava sběru
Kdykoliv můžete uložit svůj postup přidělování kliknutím na tlačítko 'Uložit'. Tím uložíte přidělená množství a můžete se kdykoliv vrátit k tomu, kde jste skončili.
Jakmile spustíte sběr, můžete hromadně generovat sběrné lístky a/nebo dodací listy nebo převést stávající sběrné lístky na dodací listy:
- Přidělování zásob - Správa výběru objednávek
- Přidělování zásob - Vytvořit sběrné lístky/dodací listy
- Přidělování zásob - Převést sběrný lístek na dodací list
Tip: Pro úplné školení na modul přidělování zásob sledujte:
Fakturujte své zákazníky
Jakmile je vytvořen dodací list, můžete zvednout fakturu ze Zedonk:
Můžete také generovat clo a exportní faktury:
Poté označte fakturu jako zaplacenou a uzamknutou, aby se zabránilo jakýmkoli náhodným/dalším změnám:
Správa vratek a dobropisů
V případě, že zákazník potřebuje vrátit položku(y) (ať už kvůli lidské chybě, zpožděné dodávce, poškození, vrácení na konci sezóny, výměně atd.), můžete vytvořit dokument autorizace vrácení na prodejní objednávku a specifikovat, co jste se dohodli vrátit:
Když obdržíte zboží od zákazníka, můžete je označit jako přijaté a pokud je můžete znovu prodat, vrátit je zpět na sklad:
Poté můžete vytvořit dobropis a označit ho jako použitý, když byl kredit použit (například v další sezóně):
Můžete také vytvořit dobropis bez dokumentu autorizace vrácení: