Nakonfigurujte nastavení systému a vytvořte uživatelské účty. Naučte se, jak přizpůsobit Zedonk vašim specifickým potřebám a poskytnout přístup správným osobám ve vaší organizaci.
Základní nastavení
Detaily společnosti
Zadejte údaje o vaší společnosti, které se objeví na dokumentech generovaných Zedonkem: Obecné nastavení - Detaily společnosti. Doporučujeme nezahrnovat žádné osobní údaje, které nechcete sdílet na externí dokumentaci. Vezměte na vědomí, že země určuje, jak se vypočítává daň pro zákazníky, na které se vztahuje DPH.
Bankovní údaje
Zadejte své bankovní údaje, které se objeví na fakturách zaslaných vašim zákazníkům: Obecné nastavení - Bankovní údaje. Pokud máte ve svém Zedonku povoleny více měn, zadejte relevantní bankovní údaje pro každou měnu.
Sezóny
Výchozí sezóna nazvaná Standard byla již pro vás vytvořena. Upravte ji kliknutím na ni a přepsáním názvem vaší první sezóny. Vytvářejte další sezóny podle potřeby a zadejte směnné kurzy, pokud máte ve svém Zedonku povoleny více měn. Obecné nastavení - Sezóny & Směnné kurzy / Obecné nastavení - Sezóny & Směnné kurzy - Přidat novou sezónu.
Suroviny, produkty, objednávky prodeje, výrobní objednávky, nákupní objednávky a inventáře jsou sezónní. V závislosti na tom, v které sezóně aktuálně pracujete (uvedeno v pravém horním rohu Zedonku), budou zobrazeny relevantní záznamy. Později vysvětlíme, jak můžete učinit suroviny a produkty 'viditelnými' napříč několika sezónami a jak používat modul Zprávy k reportování dat napříč několika sezónami.
Můžete pracovat se sezónami pro oddělení vašich kolekcí, ale pokud pracujete s produkty, které se prodávají napříč několika sezónami, naši klienti preferují považovat sezóny za prodejní období. Můžete použít tradiční pojmenování, například Jaro Léto 25, Podzim Zima 25 atd., nebo pojmenování podle prodejního období, například Q1 2025, Q2 2025 atd.
Kategorie produktů
Definujte až 5 kategorií produktů pro filtrování, vyhledávání a reportování produktů. Nastavení produktů - Kategorie produktů. V závislosti na produktech, které prodáváte, použijete různé sady kategorií. Považujte kategorie produktů za štítky, které jsou přiřazeny vašim produktům nebo kolekcím produktů.
Například:
- Kategorie produktu 1: PÁNSKÉ OBLEČENÍ, DÁMSKÉ OBLEČENÍ, DĚTSKÉ OBLEČENÍ, DOPLŇKY
- Kategorie produktu 2: VRCHNÍ OBLEČENÍ, TOPY, KALHOTY, KOŽENÉ ZBOŽÍ, ŠPERKY
- Kategorie produktu 3: TRIČKA, KOŠILE, DŽÍNY, BUNDY, KABÁTY, NÁUŠNICE, NÁHRDELNÍK, KABELKA
- Kategorie produktu 4: MÓDNÍ PŘEHLÍDKA, LOOKBOOK, EXKLUZIVNÍ
Můžete také odkázat na veřejnou produktovou taxonomii Shopify, která slouží jako otevřený, standardizovaný a globální klasifikační systém produktů.
Nemusíte hned vyplnit všechny kategorie produktů, často doporučujeme ponechat si alespoň jednu kategorii produktu na později.
Každá kategorie produktu může být povinná, což vyžaduje, aby uživatelé při vytváření produktů přiřadili.
Kategorie velikostí
Definujte kategorie velikostí pro vaše produkty (například JEDNA VELIKOST - OS nebo ŽENY UK - 6,8,10,12,14 atd.). Nastavení produktů - Kategorie velikostí.
Pokud máte produkty, které mají překrývající se kategorie velikostí, vytvořte samostatné kategorie velikostí pro vaše produkty, protože rozsahy velikostí se zobrazí na vašich objednávkách prodeje. Například máte dva produkty - tričko dostupné ve velikostech S/M/L/XL a svetr dostupný ve velikostech S/M/L, vytvoříte dvě kategorie velikostí: "S/M/L/XL" a "S/M/L".
Přirážky - Velkoobchod
Definujte přirážky, které vám pomohou vypočítat a nastavit velkoobchodní ceny pro vaše produkty. Přirážky - Velkoobchod.
Velkoobchodní přirážky mohou být povinné, což vyžaduje, aby uživatelé při vytváření produktů přiřadili jednu.
Přirážky - Maloobchod
Definujte přirážky, které vám pomohou vypočítat a nastavit doporučené maloobchodní ceny pro vaše produkty. Přirážky - Maloobchod.
Maloobchodní přirážky mohou být povinné, což vyžaduje, aby uživatelé při vytváření produktů přiřadili jednu.
Kategorie materiálů
Definujte kategorie materiálů pro filtrování, vyhledávání a reportování surovin. Nastavení materiálů - Kategorie materiálů.
Například:
- TRIMY
- PODŠÍVKA
- TKANINY
- KŮŽE
- BALENÍ
Kategorie materiálů mohou být povinné, což vyžaduje, aby uživatelé při vytváření surovin přiřadili.
Kategorie zákazníků
Definujte kategorie zákazníků podle prodejního kanálu pro filtrování, vyhledávání a reportování vašich zákazníků. Kategorie zákazníků jsou také používány v Zedonku k nastavení správného ceníku pro vaše zákazníky (náklady, velkoobchod nebo maloobchod). Nastavení zákazníků - Kategorie zákazníků
Například:
- VELKOOBCHOD
- MALOOBCHOD
- OSOBNÍ OBJEDNÁVKY
- TISKOVÉ DÁRKY
Každý systém má výchozí Standardní kategorii zákazníků, klikněte na název kategorie pro změnu.
Priority zákazníků
Definujte priority zákazníků, které vám pomohou určovat priority objednávek. Nastavení zákazníků - Priority zákazníků. To je obzvláště užitečné a doporučuje se, když se používá ve spojení s modulem Alokace skladu.
Například:
- 01-VYSOKÁ
- 02-STŘEDNÍ
- 03-NÍZKÁ
Priority zákazníků mohou být povinné, což vyžaduje, aby uživatelé při vytváření nebo aktualizaci zákazníků přiřadili.
Podmínky přepravy
Vytvořte seznam vašich běžných podmínek přepravy dohodnutých s vašimi zákazníky, aby bylo možné je snadno přiřadit k záznamům vašich zákazníků. Nastavení zákazníků - Podmínky přepravy
Například:
- DDP
- EXW (EX-WORKS)
- FOB
Podmínky přepravy mohou být povinné, což vyžaduje, aby uživatelé při vytváření nebo aktualizaci zákazníků přiřadili.
Platební podmínky
Vytvořte seznam vašich běžných platebních podmínek dohodnutých s vašimi zákazníky, aby bylo možné je snadno přiřadit k záznamům vašich zákazníků. Nastavení zákazníků - Platební podmínky
Například:
- PIA - PLATBA PŘEDEM
- 30 DNÍ NETTO
- 50% ZÁLOHA/50% DOPLATEK
Platební podmínky mohou být povinné, což vyžaduje, aby uživatelé při vytváření nebo aktualizaci zákazníků přiřadili.
Štítky objednávek prodeje
Pro organizaci vašich objednávek prodeje definujte štítky, které je označí. Nastavení prodejních dokumentů - Štítky OP
Například:
- PŘEDOBJEDNÁVKA
- SKLADOVÁ OBJEDNÁVKA
- OPĚTOVNÁ OBJEDNÁVKA
- VÝMĚNA
Štítky objednávek prodeje mohou být povinné, což vyžaduje, aby uživatelé při vytváření nebo aktualizaci objednávek prodeje přiřadili.
Vytvořit uživatelské účty
Vytvořte uživatelské účty a omezte jejich oprávnění:
Důležité: Upozorňujeme, že nemůžete omezit přístup uživatele k určitým sezónám nebo místům v Zedonku.
Tip: Pokud se chcete dozvědět více, nezapomeňte si prohlédnout naše Nastavení systému - Vše, co potřebujete vědět tréninkové video pro podrobnější průvodce.