Ahora que ha ingresado/importado órdenes de venta y sus fabricantes tienen todas las materias primas necesarias, puede proceder a crear Órdenes de Producción. Zedonk puede calcular automáticamente las unidades de producción requeridas para cumplir con todas sus órdenes de venta abiertas en la temporada. Esto se puede hacer con el módulo de Análisis de Producción.
Alternativamente, puede crear una Orden de Producción directamente en el módulo de Producción Salida/Entrada. Esto es particularmente útil cuando necesita crear un inventario que no está vinculado a sus órdenes de venta abiertas, por ejemplo, para su stock de comercio electrónico. Tenga en cuenta que al crear una Orden de Producción directamente en el módulo de Producción Salida/Entrada, se le pedirá que ingrese las cantidades, por lo que una mejor solución es ingresar su compra interna para stock como una orden de venta interna y usar el Análisis de Producción para calcular las cantidades requeridas en todas sus órdenes de venta abiertas en la temporada.
Le guiaremos a través de ambas opciones en este artículo.
Crear una Orden de Producción usando el módulo de Análisis de Producción
El módulo de Análisis de Producción muestra un desglose de todos los productos y tamaños para todas las órdenes de venta aprobadas en la temporada en la que está trabajando. Puede usarlo para previsualizar y crear Órdenes de Producción para una selección de productos, clientes y órdenes de venta.
Use la herramienta Seleccionar/Mover/Filtrar para filtrar y seleccionar solo un fabricante a la vez (creará una Orden de Producción por fabricante a la vez). El área de Seguimiento de Docket en la esquina superior derecha le permite centrarse solo en órdenes pendientes (aún no en una orden de producción).
Crear su Orden de Producción seleccionando las líneas/registros, luego haga clic en el botón 'Orden de Producción', luego 'Crear Orden de Producción':
Será llevado al módulo de Producción Salida/Entrada para ingresar todos los detalles de la Orden de Producción. Debe especificar las cantidades en la pestaña Productos. Si desea coincidir las cantidades en las órdenes de venta que acaba de seleccionar, haga clic en el botón 'Autocompletar' para completar automáticamente las cantidades en los campos de OS Vinculada (Órdenes de Venta Vinculadas) en los campos de Cant. Prod. (Cantidad de Producción).
Guarde sus cambios y note que se ha creado una nueva Orden de Producción en el módulo de Producción Salida/Entrada.
Puede navegar de regreso al módulo de Análisis de Producción. Tenga en cuenta que las líneas/registros seleccionados han cambiado el estado de Seguimiento de Docket de 'Pendiente' a 'En progreso' y muestran el número de Orden de Producción. Puede continuar trabajando a través de las líneas/registros 'Pendientes'.
Si se realizan cambios en las cantidades de la orden de venta o si se agregan nuevas órdenes de venta a la temporada en la que está trabajando, puede ajustar las órdenes de producción existentes, si su Fabricante está de acuerdo con los cambios:
Crear una Orden de Producción usando el módulo de Producción Salida/Entrada
Si necesita crear una Orden de Producción que no esté vinculada a ninguna de sus órdenes de venta, puede crearla directamente en el módulo de Producción Salida/Entrada:
Tenga en cuenta que si crea una Orden de Producción por error en el módulo de Producción Salida/Entrada pero desea vincularla a órdenes de venta, puede hacerlo siguiendo los pasos descritos en el artículo a continuación:
Cuando crea una Orden de Producción directamente en el módulo de Producción Salida/Entrada, debe especificar los productos y las cantidades en la pestaña Productos.
Imprimir/enviar por correo electrónico su Orden de Producción y enviarla a su Fabricante
Después de crear sus Órdenes de Producción, puede enviar los documentos por correo electrónico a su Fabricante directamente desde Zedonk. Asegúrese de tener la dirección de correo electrónico de su contacto del Fabricante ingresada en Zedonk y que tenga plantillas de correo electrónico para Órdenes de Producción configuradas en la Configuración del Sistema antes de usar la función de correo electrónico:
- Fabricantes - Agregar Nuevo Fabricante (Correo Electrónico de Contacto)
- Configuración General - Plantillas de Correo Electrónico (Órdenes de Producción de Productos)
- Salida - Enviar Docket por Correo Electrónico al Fabricante
Si prefiere descargar el documento de la Orden de Compra e imprimirlo o enviarlo por correo electrónico usando su cliente de correo electrónico, puede exportarlo en formato PDF:
Marque sus Productos como 'Reservados' cuando los reciba
Cuando empiece a recibir mercancías de su Fabricante, debe marcarlas como 'Reservadas' en la Orden de Producción.
(Opcional) Notifique a Zedonk que los bienes están en tránsito:
Notifique a Zedonk cuando se reciban los bienes creando una entrada:
Si ha creado un en tránsito, puede convertirlo a una entrada cuando se reciban los bienes:
Si ha recibido menos de lo pedido de su Fabricante y no recibirá más stock, puede marcar la Orden de Producción como cerrada a la fuerza. Puede hacer esto línea por línea de producto o para toda la orden de una vez:
Consejo: Para un video de capacitación sobre Inventario de Stock de Productos en Zedonk, consulte: