Después de recibir las unidades de producto colocadas en sus Órdenes de Producción (Dockets) puede comenzar a distribuirlas a sus Clientes.
Para la pequeña cantidad de Órdenes de Venta, puede crear manualmente notas de entrega para cada Orden de Venta, pero cuando el tiempo es esencial, cuando no puede permitirse errores al asignar stock que no tiene en sus instalaciones o simplemente necesita minimizar los costos de transporte, gastos de almacenamiento y pérdidas, debe usar el módulo de Asignación de Stock.
Revisaremos tanto el proceso manual como el proceso automatizado (con el módulo de Asignación de Stock).
Asigne su stock manualmente
Para asignar stock a las órdenes de venta de su cliente, vaya al módulo de Órdenes y abra el Rastreador de Órdenes para generar notas de entrega.
Cuando cree una nota de entrega, especifique las cantidades de producto que desea enviar.
Consejo: Tenga en cuenta que puede crear múltiples notas de entrega si sus clientes aceptan recibir envíos parciales.
- Notas de Entrega - Añadir Nota de Entrega
- Notas de Entrega - Imprimir
- Órdenes de Venta - Enviar Múltiples Documentos a Clientes por Email
Puede usar el estado 'Enviado' en la Nota de Entrega para informar a Zedonk si la Nota de Entrega aún está en sus instalaciones (la casilla de 'Enviado' en la Nota de Entrega no está marcada) o ha sido enviada (la casilla de 'Enviado' en la Nota de Entrega está marcada).
Asigne su stock con el módulo de Asignación de Stock
Crear manualmente notas de entrega es propenso a cometer errores. Para evitar esto, el módulo de Asignación de Stock puede ayudarle a asignar/realizar el pick solo para los productos que están disponibles para ser asignados/pickados. Puede priorizar la asignación según la prioridad del cliente/orden.
Primero, asegúrese de haber registrado las cantidades en las Órdenes de Producción para informar a Zedonk del stock recibido:
Vaya al módulo de Asignación de Stock para ver las órdenes que están listas para tener stock asignado/pickado para:
Ejecute el pick para asignar el inventario para las órdenes seleccionadas:
- Asignación de Stock - Selección de Productos Antes de Ejecutar el Pick
- Asignación de Stock - Ejecutar el Pick
- Asignación de Stock - Editar el Pick
En cualquier momento puede guardar su progreso de asignación haciendo clic en el botón 'Guardar'. Esto guardará las cantidades asignadas y siempre podrá regresar a donde lo dejó.
Una vez que haya ejecutado su pick, puede generar tickets de pick y/o notas de entrega en masa o convertir tickets de pick existentes en notas de entrega:
- Asignación de Stock - Gestión de Selección de Órdenes
- Asignación de Stock - Crear Tickets de Pick/Notas de Entrega
- Asignación de Stock - Convertir un Ticket de Pick en una Nota de Entrega
Consejo: Para ver el video de capacitación completo sobre el módulo de Asignación de Stock, vea:
Facture a sus clientes
Una vez creada una Nota de Entrega puede generar una factura desde Zedonk:
También puede generar facturas de derechos y de exportación:
Luego marque la factura como pagada y bloqueada para evitar cualquier cambio accidental/posterior:
Gestione devoluciones y notas de crédito
En caso de que un cliente necesite devolver un artículo(s) (ya sea por un error humano, entrega retrasada, daño, devoluciones de fin de temporada, intercambios, etc.), puede crear un documento de autorización de devolución en la orden de venta y especificar lo que acordó devolver:
Cuando reciba los bienes de su cliente, puede marcarlos como recibidos y si puede revenderlos, devolverlos al stock:
Luego puede crear una nota de crédito y marcarla como aplicada cuando se haya utilizado el crédito (por ejemplo, en la próxima temporada):
- Notas de Crédito - Crear una Nota de Crédito Desde una Factura
- Nota de Crédito - Marcar como Aplicada
También puede crear una nota de crédito sin el documento de Autorización de Devolución: