El inventario en Zedonk se divide en Inventario de Materias Primas e Inventario de Productos. Incluso si solo trabajas con productos terminados, puedes usar Zedonk para contabilizar los materiales necesarios para empaquetar tus productos (bolsas, cajas, etiquetas, etiquetas colgantes).
Tu inventario es estacional, lo que significa que cambiará a medida que cambies la temporada en la que estás trabajando. Puedes mover fácilmente el stock de cierre/disponible de una temporada a otra usando la herramienta Mover Stock de Otra Temporada.
Tienes la opción de ingresar tu stock inicial, si ya tienes stock. Puedes hacer ajustes manuales positivos y negativos de stock (en caso de que algo se dañe, ensucie, pierda, encuentre).
A medida que marcas las materias primas y los productos como recibidos (creando 'ingresos') de tus Proveedores y Fabricantes, los niveles de inventario se actualizarán automáticamente.
Revisaremos cada proceso para asegurarnos de que estés al tanto de tus niveles de stock, ya sea para tu análisis interno o para informes financieros.
Gestiona y monitorea tu Inventario de Productos
El Inventario de Productos muestra tu actividad de stock por el ID del Producto (campos de Estilo, Tela y Color) y tamaño en la temporada en la que estás trabajando (destacado en el cuadro naranja en la esquina superior derecha de Zedonk). Puedes hacer clic en cada cifra de stock para ver el desglose del cálculo. También puedes ver el historial de la actividad del stock de cierre haciendo clic en el botón 'Historial'.
Por defecto, solo verás los productos/tamaños que tengan algún movimiento (por ejemplo, se ha establecido el stock inicial, se ha hecho un ajuste, se ha creado un pedido de producción con el producto/tamaño, etc.). Algunas de las columnas pueden no ser relevantes para cómo operas tu stock, así que tómate tu tiempo para revisar todas las columnas y mostrar/ocultar las que más te interesen usando la herramienta Seleccionar/Mover/Filtrar. Una vez que hayas hecho eso, guarda tu diseño de Zedonk para conservar los cambios.
Para aprender más sobre lo que significa cada columna, revisa las siguientes lecciones de Zedonkopedia:
- Inventario de Productos - La Vista de Lista
- Inventario de Productos - ¿Qué es Stock de Cierre, Disponible para Vender y Stock Proyectado?
Ingresa tus cifras de Stock Inicial para el Inventario de Productos
Si ya tienes Productos en stock (quizás estabas usando un sistema diferente antes de Zedonk), debes informar a Zedonk de las cantidades. Esto será beneficioso financieramente ya que evitarás producir lo que ya tienes en stock.
Si queda stock de una temporada anterior y ya has ingresado las cifras de stock de Producto, puedes usar la herramienta Mover Stock de Otra Temporada.
Puedes omitir este paso si no tienes Stock Inicial para tus Productos (quizás estás comenzando una nueva colección).
El Inventario de Productos en Zedonk se puede separar en múltiples ubicaciones si has actualizado tu suscripción de Zedonk para incluir el Inventario de Productos en Múltiples Ubicaciones. Puedes identificar esto fácilmente si ves el menú desplegable de ubicaciones en la parte superior de tu módulo de Inventario de Productos.
Ahora que entiendes cómo funciona el Inventario de Productos en Zedonk, ingresa las cifras de Stock Inicial ya sea manualmente:
O en bloque, usando la plantilla de la Herramienta de Importación de Datos de Stock Inicial que puedes descargar de Zedonk:
Realiza Ajustes en el Inventario de Productos
Puedes notar diferencias en los números de stock al realizar conteos de inventario trimestrales/anuales. Puedes investigar la fuente de estas diferencias (desperdicio, daño, uso interno) y ajustar las cifras para mantener registros de inventario precisos. Los ajustes de inventario son importantes porque te ayudan a reflejar cambios que pueden no estar en los registros oficiales y mantener prácticas contables responsables.
- Inventario de Productos - Ajustes - Agregar/Editar desde Vista de Lista
- Inventario de Productos - Ajustes - Agregar/Editar desde Vista de Lista (En Bloque)
- Inventario de Productos - Ajustes - Agregar/Editar en Bloque
Establecer Alertas de Bajo Stock de Productos
Zedonk puede resaltar cuando el Stock de Cierre o el Stock Proyectado para un producto/tamaño específico está por debajo de un nivel mínimo establecido por ti. Esto es beneficioso cuando necesitas asegurarte de que ciertos productos/tamaños nunca estén fuera de stock y no incurras en pérdidas por ventas potenciales.
Generar Informes de Inventario de Productos
Hay 21 informes de inventario de productos que puedes generar instantáneamente dentro del módulo de Inventario de Productos. Pueden ayudarte a identificar rápidamente tu stock inicial, ajustes, unidades pendientes de tu producción, unidades recibidas de tu producción, notas de entrega enviadas/no enviadas, lo que aún tienes que pedir y con qué te quedas (Stock Disponible para Vender/ATS). Revisa cada uno de ellos para dominar tus habilidades de Zedonk:
Realizar un conteo de inventario de productos (Chequeo de Stock)
Los Chequeos de Stock/Conteos de Stock a menudo se realizan dentro de un grupo de stock/temporada específico para contar cuánto inventario tienes a mano (stock de cierre), de productos seleccionados/todos.
Hay dos métodos principales para realizar un Chequeo de Stock: un conteo de stock rodante/cíclico y un conteo de stock físico. El método más común es el conteo de stock rodante/cíclico (de productos seleccionados).
Puedes realizar un conteo de inventario directamente en el módulo de Inventario de Productos, ya sea manualmente:
O si tu suscripción de Zedonk incluye el módulo de Escaneo, puedes realizarlo con el escáner conectado a tu dispositivo:
- *NUEVO* Módulo de Escaneo - Chequeo de Stock - Realizar Chequeo de Stock usando el Módulo de Escaneo
Gestiona y monitorea tu Inventario de Materias Primas
El Inventario de Materias Primas se divide en:
- Inventario Principal - este es tu Inventario Principal (tu Estudio/Almacén)
- Inventario de Fabricante - este es el Inventario de tus Fabricantes. Ten en cuenta que cada Fabricante tendrá un inventario separado que puedes seleccionar desde el menú desplegable en la parte superior de la Vista de Lista del Inventario de Fabricante. Si fabricas internamente, tendrás un Inventario de Fabricante separado dedicado a cualquier producto que fabriques internamente.
Ingresa tus cifras de Stock Inicial para el Inventario de Materias Primas
Ahora que entiendes cómo funciona el Inventario de Materias Primas en Zedonk, ingresa las cifras de Stock Inicial tanto para tu Inventario Principal como para los Inventarios de tus Fabricantes, ya sea manualmente:
- Inventario de Materias Primas - Inventario de Fabricante - Establecer Stock Inicial
- Inventario de Materias Primas - Inventario de Fabricante - Establecer Stock Inicial
O en bloque, usando la plantilla de la Herramienta de Importación de Datos de Stock Inicial que puedes descargar de Zedonk:
- Inventario de Materias Primas - Inventario Principal - Importación de Datos - Stock Inicial
- Inventario de Materias Primas - Inventario de Fabricante - Importación de Datos - Stock Inicial
Realiza Ajustes en el Inventario de Materias Primas
Puedes notar diferencias en los números de stock de materias primas al realizar conteos de inventario trimestrales/anuales. Puedes investigar la fuente de estas diferencias (desperdicio, daño, uso interno) y ajustar las cifras para mantener registros de inventario precisos. Similar al Inventario de Productos, los ajustes del Inventario de Materias Primas son importantes porque te ayudan a reflejar cambios que pueden no estar en los registros oficiales y mantener prácticas contables responsables.
- Inventario de Materias Primas - Inventario Principal - Ajustes - Agregar/Editar desde Vista de Lista
- Inventario de Materias Primas - Inventario Principal - Ajustes - Agregar/Editar en Bloque
- Inventario de Materias Primas - Inventario Principal - Ajustes - Agregar/Editar desde Vista de Lista (En Bloque)
Crea Notas de Despacho para mover tu Inventario de Materias Primas de tu Inventario Principal al Inventario de Fabricantes
Las Notas de Despacho te permiten transferir tu stock de materias primas entre tu Inventario Principal y los Inventarios de tus Fabricantes. Algunas Notas de Despacho se crean automáticamente (por ejemplo, al levantar una Orden de Compra que necesita ser enviada directamente a uno de tus Fabricantes).
- Inventario de Materias Primas - Notas de Despacho - Principal a Fabricante
- Inventario de Materias Primas - Notas de Despacho - Fabricante a Principal
- Inventario de Materias Primas - Notas de Despacho - Fabricante a Fabricante
Establecer Alertas de Bajo Stock de Productos
Zedonk puede resaltar cuando el stock de cierre o el stock proyectado de una Materia Prima está por debajo de un nivel mínimo establecido por ti. Esto es particularmente importante para asegurar un flujo de trabajo de producción sin interrupciones y evitar retrasos en la producción.
Realizar un conteo de inventario de materias primas (Chequeo de Stock)
Similar a los Chequeos de Stock/Conteos de Stock de Productos, los Chequeos de Stock/Conteos de Stock de Materias Primas a menudo se realizan dentro de un grupo de stock/temporada específico para contar cuánto inventario tienes a mano (stock de cierre), de productos seleccionados/todos.
Hay dos métodos principales para realizar un Chequeo de Stock: un conteo de stock rodante/cíclico y un conteo de stock físico. El método más común es el conteo de stock rodante/cíclico (de materias primas seleccionadas).
Puedes realizar un conteo de inventario directamente en el módulo de Inventario de Materias Primas:
Exportar un informe de tus Inventarios de Productos y Materias Primas
Cualquiera de las vistas que hayas mostrado en los módulos de Inventario de Productos y Materias Primas se puede exportar en formato CSV, solo asegúrate de que todas las columnas sean visibles (puedes querer mostrar columnas de costo, como las columnas de Costo de Cierre, Costo Disponible para los detalles financieros):
Para los informes más completos disponibles en Zedonk, necesitarás ir al módulo de Informes. Algunos de los informes que puedes querer explorar se enumeran a continuación:
Informes de Inventario de Productos:
- 'Informes' > 'Informes del Sistema' > 'Productos' > 'Inventario' > 'Inventario Completo de Productos'
- 'Informes' > 'Informes del Sistema' > 'Productos' > 'Inventario' > 'Valor del Inventario de Productos'
- 'Informes' > 'Informes del Sistema' > 'Productos' > 'Inventario' > 'Ajustes Completos de Productos'
Inventario de Materias Primas:
- 'Informes' > 'Informes del Sistema' > 'Materiales' > 'Inventario' > 'Inventario Completo de Materias Primas'
- 'Informes' > 'Informes del Sistema' > 'Materiales' > 'Inventario' > 'Materias Primas Completas de Fabricante'
- 'Informes' > 'Informes del Sistema' > 'Materiales' > 'Inventario' > 'Ajustes Completos de Materiales'
- 'Informes' > 'Informes del Sistema' > 'Materiales' > 'Inventario' > 'Ajustes Completos de Materiales de Fabricante'
Programar un informe de tus Inventarios para que llegue a tu correo
Las cifras de stock en ambos inventarios de Productos y Materias Primas son en tiempo real, por lo que es una buena práctica programar tus informes de Productos y Materias Primas para que lleguen a tu bandeja de correo electrónico. Esto asegurará que siempre puedas revisar cualquier dato histórico de inventario que estaba en Zedonk. Puedes usar cualquiera de los informes mencionados en el párrafo anterior, personalizarlo, luego programarlo para que llegue regularmente (por ejemplo, al inicio/fin del mes).