Ahora que has creado Órdenes de Producción, debes asegurarte de que tus Fabricantes tengan suficientes Materias Primas para producir los bienes. Incluso si solo trabajas con productos terminados, aún puedes usar Zedonk para contabilizar los materiales necesarios para empaquetar tus productos (bolsas, cajas, etiquetas, etiquetas colgantes).
Ingresa tus cifras de Stock Inicial para Materias Primas
Si tú o tus Fabricantes ya tienen algunas de tus Materias Primas en stock (quizás de temporadas anteriores), debes informar a Zedonk de las cantidades. Esto será beneficioso financieramente ya que evitarás pedir las Materias que ya tienes en stock.
Si el stock es sobrante de una temporada anterior y ya has ingresado las cifras de stock de Materias Primas, puedes usar la herramienta Mover Stock de Otra Temporada.
Puedes omitir este paso si no tienes ningún Stock Inicial para tus Materias Primas (quizás estás comenzando una colección con nuevas Materias Primas).
Nota: El Inventario de Materias Primas en Zedonk se divide en:
- Inventario Principal - este es tu Inventario Principal (tu Estudio/Almacén)
- Inventario del Fabricante - este es el Inventario de tus Fabricantes. Ten en cuenta que cada Fabricante tendrá un inventario separado que puedes seleccionar del menú desplegable en la parte superior de la Vista de Lista de Inventario del Fabricante. Si fabricas internamente, tendrás un Inventario de Fabricante separado dedicado a cualquier producto que fabriques internamente.
Ahora que entiendes cómo funciona el Inventario de Materias Primas en Zedonk, ingresa las cifras de Stock Inicial tanto para tu Inventario Principal como para los Inventarios de tus Fabricantes, ya sea manualmente:
- Inventario de Materias Primas - Inventario del Fabricante - Establecer Stock Inicial
- Inventario de Materias Primas - Inventario del Fabricante - Establecer Stock Inicial
O en masa, usando la plantilla de Herramienta de Importación de Datos - Stock Inicial que puedes descargar de Zedonk:
- Inventario de Materias Primas - Inventario Principal - Importación de Datos - Stock Inicial
- Inventario de Materias Primas - Inventario del Fabricante - Importación de Datos - Stock Inicial
Revisar las cantidades de Materias Primas requeridas para la compra
Basado en las Órdenes de Producción que ingresaste en Zedonk y el Stock Inicial de tus Materias Primas, Zedonk calculará automáticamente las Materias Primas requeridas para la compra.
Puedes previsualizar la cifra de compra requerida para cada Materia Prima dentro del módulo de Materias Primas:
También puedes revisar la cifra de compra requerida yendo al módulo de Inventario de Materias Primas, encontrando el ID de Materia Prima/Nuestra Referencia y haciendo clic en el valor en la columna Combinada Requerida:
Crear Órdenes de Compra para Materias Primas
Una vez que confirmes todas las compras, puedes proceder a crear Órdenes de Compra.
Tienes dos opciones al crear Órdenes de Compra:
- Enviar a Principal - cuando deseas enviar Materias Primas desde tu Proveedor a tu Inventario Principal. Esto es particularmente útil cuando deseas mantener las Materias Primas internamente antes de distribuirlas a tus Fabricantes usando Notas de Despacho desde el área de Salida/Entrada de Producción o el área de Inventario de Materias Primas.
- Enviar al Fabricante - cuando deseas enviar Materias Primas desde tu Proveedor directamente a tu Fabricante. En este caso, se creará automáticamente una Nota de Despacho para ti.
A medida que creas Órdenes de Compra, verás la Cantidad Requerida que Zedonk calcula automáticamente. Puedes autocompletar los valores desde el área de Cantidad Requerida o sobrescribir el valor si debes cumplir con las cantidades mínimas de pedido establecidas por tu Proveedor o si tu Proveedor ofrece descuentos al pedir grandes cantidades.
Imprimir/Enviar por correo electrónico tus Órdenes de Compra
Después de crear tus Órdenes de Compra, puedes enviar los documentos por correo electrónico a tu Proveedor directamente desde Zedonk. Asegúrate de tener la dirección de correo electrónico de tu contacto de Proveedor ingresada en Zedonk y que tengas plantillas de correo electrónico para Órdenes de Compra configuradas en tu Configuración del Sistema antes de usar la función de correo electrónico:
- Proveedores - Agregar nuevo Proveedor (Ingresar dirección/información de contacto)
- Configuración General - Plantillas de Correo Electrónico (Orden de Compra de Materiales)
- Órdenes de Compra - Enviar PO por correo electrónico al Proveedor
Si prefieres descargar el documento de la Orden de Compra e imprimirlo o enviarlo por correo electrónico usando tu cliente de correo electrónico, puedes exportarlo en formato PDF:
Marca tus Materias Primas como 'Reservadas' cuando las recibas
Para que tu inventario de Materias Primas se actualice, debes informar a Zedonk de lo que realmente has recibido de tus Proveedores. Todas las entregas recibidas deben ser 'Reservadas', ya sea entregadas a tu Inventario Principal o a uno de los Inventarios de tu Fabricante.
Si, por alguna razón, el saldo de las Materias Primas pendientes en una Orden de Compra ya no será enviado por tu proveedor, puedes cerrar la Orden de Compra para informar a Zedonk que no se realizarán más entregas:
(Opcional) Transferir el stock de Materias Primas entre el inventario del Fabricante y tu inventario Principal
Puedes optar por que todo tu inventario de materias primas sea entregado desde tu Proveedor a tu Inventario Principal, y luego distribuir el stock a tus Fabricantes. Una vez que 'reservas' tus materias primas en tu Inventario Principal, crea Notas de Despacho para informar a Zedonk de lo que estás transfiriendo:
También puedes crear Notas de Despacho para mover stock entre tus Fabricantes o si tus Fabricantes deciden devolver parte del stock de materias primas sobrante:
- Inventario de Materias Primas - Notas de Despacho - Fabricante a Fabricante
- Inventario de Materias Primas - Notas de Despacho - Fabricante a Principal
Consejo: Para un video de capacitación sobre el Inventario de Materias Primas en Zedonk, consulta: