Nyt kun olet luonut tuotantotilaukset, sinun on varmistettava, että valmistajillasi on tarpeeksi raaka-aineita tuotteiden valmistamiseen. Vaikka työskentelisit vain valmiiden tuotteiden kanssa, voit silti käyttää Zedonkia huomioimaan tuotteidesi pakkaamiseen tarvittavat materiaalit (pussit, laatikot, tarrat, hintalaput).
Syötä raaka-aineiden aloitusvaraston luvut
Jos sinulla tai valmistajillasi on jo joitakin raaka-aineita varastossa (ehkä edellisiltä kausilta), sinun on ilmoitettava Zedonkille määrät. Tämä on taloudellisesti hyödyllistä, koska vältät tilaamasta materiaaleja, joita sinulla on jo varastossa.
Jos varastoa on jäänyt edelliseltä kaudelta ja olet jo syöttänyt raaka-ainevaraston luvut, voit käyttää Siirrä varasto toiselta kaudelta -työkalua.
Voit ohittaa tämän vaiheen, jos sinulla ei ole raaka-aineiden aloitusvarastoa (ehkä aloitat kokoelman uusilla raaka-aineilla).
Huom: Raaka-ainevarasto Zedonkissa on jaettu:
- Päävarasto - tämä on päävarastosi (studiosi/varastosi)
- Valmistajan varasto - tämä on valmistajiesi varasto. Huomaa, että jokaisella valmistajalla on erillinen varasto, jonka voit valita valmistajan varastoluettelonäkymän yläosassa olevasta pudotusvalikosta. Jos valmistat itse, sinulla on erillinen valmistajan varasto, joka on omistettu kaikille itse valmistamillesi tuotteille.
Nyt kun ymmärrät, miten raaka-ainevarasto toimii Zedonkissa, syötä aloitusvaraston luvut sekä päävarastollesi että valmistajiesi varastoille joko manuaalisesti:
- Raaka-ainevarasto - Valmistajan varasto - Aseta aloitusvarasto
- Raaka-ainevarasto - Valmistajan varasto - Aseta aloitusvarasto
Tai massana käyttämällä Zedonkista ladattavaa aloitusvarasto - tietojen tuontityökalun mallia:
- Raaka-ainevarasto - Päävarasto - Tietojen tuonti - Aloitusvarasto
- Raaka-ainevarasto - Valmistajan varasto - Tietojen tuonti - Aloitusvarasto
Tarkista raaka-aineiden määrät, jotka tarvitaan ostamiseen
Perustuen Zedonkiin syöttämiisi tuotantotilauksiin ja raaka-aineidesi aloitusvarastoon, Zedonk laskee automaattisesti ostamiseen tarvittavat raaka-aineet.
Voit esikatsella ostamiseen tarvittavan määrän kullekin raaka-aineelle raaka-aineiden moduulissa:
Voit myös tarkistaa ostamiseen tarvittavan määrän menemällä raaka-ainevaraston moduuliin, löytämällä raaka-aineen ID/Meidän Viite ja klikkaamalla arvoa Yhdistetty Tarvittava -sarakkeessa:
Luo ostotilaukset raaka-aineille
Kun olet vahvistanut kaikki ostot, voit jatkaa ostotilausten luomista.
Sinulla on kaksi vaihtoehtoa ostotilausten luomisessa:
- Toimita päävarastoon - kun haluat toimittaa raaka-aineet toimittajaltasi päävarastoon. Tämä on erityisen hyödyllistä, kun haluat pitää raaka-aineet sisäisesti ennen niiden jakamista valmistajillesi käyttämällä lähetyslappuja tuotantokirjan ulos/sisään -alueelta tai raaka-ainevarastoalueelta.
- Toimita valmistajalle - kun haluat toimittaa raaka-aineet toimittajaltasi suoraan valmistajallesi. Tässä tapauksessa lähetyslappu luodaan automaattisesti sinulle.
Kun luot ostotilauksia, näet Zedonkin automaattisesti laskeman tarvittavan määrän. Voit täyttää arvot automaattisesti tarvittavien määrien alueelta tai korvata arvon, jos sinun on täytettävä toimittajasi asettamat vähimmäistilausmäärät tai jos toimittajasi tarjoaa alennuksia suurten määrien tilaamisesta.
Tulosta/Lähetä sähköpostilla ostotilauksesi
Kun olet luonut ostotilauksesi, voit lähettää asiakirjat sähköpostitse toimittajallesi suoraan Zedonkista. Varmista, että sinulla on toimittajasi yhteyshenkilön sähköpostiosoite syötettynä Zedonkiin ja että sinulla on ostotilausten sähköpostimallit asetettu järjestelmäasetuksissasi ennen sähköpostitoiminnon käyttöä:
- Toimittajat - Lisää uusi toimittaja (Syötä osoite/yhteystiedot)
- Yleiset asetukset - Sähköpostimallit (Materiaalien ostotilaus)
- Ostotilaukset - Lähetä PO sähköpostilla toimittajalle
Jos haluat mieluummin ladata ostotilausasiakirjan ja tulostaa sen tai lähettää sen sähköpostitse sähköpostiohjelmallasi, voit viedä sen PDF-muodossa:
Merkitse raaka-aineesi "Kirjattu Sisään" kun vastaanotat ne
Jotta raaka-ainevarastosi päivittyy, sinun on ilmoitettava Zedonkille, mitä olet todella vastaanottanut toimittajiltasi. Kaikki vastaanotetut toimitukset on "kirjattava sisään", toimitettiinko ne päävarastoon tai johonkin valmistajan varastoista.
Jos jostain syystä raaka-aineiden saldo ostotilauksessa ei enää tule toimittajaltasi, voit pakottaa ostotilauksen sulkemisen ilmoittaaksesi Zedonkille, että lisätoimituksia ei tehdä:
(Valinnainen) Siirrä raaka-ainevarasto valmistajan varaston ja päävarastosi välillä
Voit valita, että kaikki raaka-ainevarastosi toimitetaan toimittajaltasi päävarastoon, ja sitten jakaa varasto valmistajillesi. Kun "kirjaat sisään" raaka-aineesi päävarastoon, luo lähetyslaput ilmoittaaksesi Zedonkille, mitä olet siirtämässä:
Voit myös luoda lähetyslappuja siirtääksesi varastoa valmistajiesi välillä tai jos valmistajasi päättävät palauttaa osan jäljelle jääneestä raaka-ainevarastosta:
- Raaka-ainevarasto - Lähetyslaput - Valmistajalta valmistajalle
- Raaka-ainevarasto - Lähetyslaput - Valmistajalta päävarastoon
Vinkki: Koulutusvideo raaka-ainevarastosta Zedonkissa, katso: