Määritä järjestelmäasetukset ja luo käyttäjätilit. Opi mukauttamaan Zedonk tarpeidesi mukaan ja myöntämään pääsy oikeille henkilöille organisaatiossasi.
Olennaiset asetukset
Yrityksen tiedot
Syötä yrityksesi tiedot, jotka näkyvät Zedonkin tuottamissa asiakirjoissa: Yleiset asetukset - Yrityksen tiedot. Suosittelemme, ettet sisällytä mitään henkilökohtaisia tietoja, joita et halua jakaa ulkoisissa asiakirjoissa. Huomaa, että maa määrittää, miten vero lasketaan ALV-asiakkaille.
Pankkitiedot
Syötä pankkitietosi, jotta ne näkyvät asiakkaillesi lähetettävissä laskuissa: Yleiset asetukset - Pankkitiedot. Jos sinulla on useita valuuttoja käytössä Zedonkissa, syötä relevantit pankkitiedot jokaiselle valuutalle.
Sesongit
Oletuksena on luotu kausi nimeltä Standard. Muokkaa tätä klikkaamalla sitä ja korvaamalla se ensimmäisen kauden nimelläsi. Luo lisää kausia tarvittaessa ja syötä vaihtokurssit, jos sinulla on useita valuuttoja käytössä Zedonkissa. Yleiset asetukset - Sesongit & Vaihtokurssit / Yleiset asetukset - Sesongit & Vaihtokurssit - Lisää uusi kausi.
Raaka-aineet, tuotteet, myyntitilaukset, tuotantotilaukset, ostotilaukset ja varastot ovat kausiluonteisia. Riippuen siitä, missä kaudessa työskentelet (osoitettu Zedonkin oikeassa yläkulmassa), relevantit tiedot näytetään. Myöhemmin selitämme, kuinka voit tehdä raaka-aineet ja tuotteet 'näkyviksi' useiden kausien välillä ja kuinka käyttää Raportit-moduulia raportointiin useiden kausien tiedoista.
Voit työskennellä kausien kanssa erottamaan kokoelmasi, mutta jos työskentelet kausien yli myytävien tuotteiden kanssa, asiakkaamme suosivat ajatella kausia myyntijaksoina. Voit käyttää perinteistä nimeämiskäytäntöä, esimerkiksi Spring Summer 25, Autumn Winter 25 jne., tai myyntijakson nimeämiskäytäntöä, esimerkiksi Q1 2025, Q2 2025 jne.
Tuotekategoriat
Määritä enintään 5 tuotekategoriaa tuotteiden suodattamiseen, etsimiseen ja raportointiin. Tuoteasetukset - Tuotekategoriat. Riippuen myymistäsi tuotteista käytät eri kategoriasarjoja. Ajattele tuotekategorioita etiketteinä, jotka liitetään tuotteisiisi tai tuotekokoelmiisi.
Esimerkiksi:
- Tuotekategoria 1: MIESTENVAATTEET, NAISTENVAATTEET, LASTENVAATTEET, ASUSTEET
- Tuotekategoria 2: PÄÄLLYSTAKIT, PAIDAT, HOUSUT, NAHKATUOTTEET, KORUT
- Tuotekategoria 3: T-PAIDAT, PAIDAT, FARKUT, TAKIT, TAKIT, KORVAKORUT, KAULAKORU, OLKALAUKKU
- Tuotekategoria 4: NÄYTÖS, LOOKBOOK, EXCLUSIVE
Voit myös viitata Shopifyn julkiseen tuote-taksonomiaan, joka toimii avoimen lähdekoodin, standardoidun ja globaalin tuotteiden luokitteluna.
Sinun ei tarvitse täyttää kaikkia tuotekategorioita heti, suosittelemme usein pitämään ainakin yhden tuotekategorian myöhempää käyttöä varten.
Jokainen tuotekategoria voidaan tehdä pakolliseksi, mikä vaatii käyttäjiä määrittämään ne tuotteita luodessaan.
Kokokategoriat
Määritä kokokategoriat tuotteillesi (esimerkiksi YKSI KOKO - OS tai NAISTEN UK - 6,8,10,12,14 jne). Tuoteasetukset - Kokokategoriat.
Jos sinulla on tuotteita, joilla on päällekkäisiä kokokategorioita, luo erilliset kokokategoriat tuotteillesi, sillä kokovalikoimat näkyvät myyntitilauksissasi. Esimerkiksi, sinulla on kaksi tuotetta - t-paita saatavana S/M/L/XL-kokovalikoimassa ja neule saatavana S/M/L-kokovalikoimassa, luot kaksi kokokategoriaa: "S/M/L/XL" ja "S/M/L".
Korotukset - Tukkumyynti
Määritä korotukset auttamaan sinua laskemaan ja asettamaan tukkumyyntihinnat tuotteillesi. Korotukset - Tukkumyynti.
Tukkumyyntikorotukset voidaan tehdä pakollisiksi, mikä vaatii käyttäjiä määrittämään yhden tuotteita luodessaan.
Korotukset - Vähittäismyynti
Määritä korotukset auttamaan sinua laskemaan ja asettamaan suositellut vähittäismyyntihinnat tuotteillesi. Korotukset - Vähittäismyynti.
Vähittäismyyntikorotukset voidaan tehdä pakollisiksi, mikä vaatii käyttäjiä määrittämään yhden tuotteita luodessaan.
Materiaalikategoriat
Määritä materiaalikategoriat suodattamiseen, etsimiseen ja raportointiin raaka-aineista. Materiaaliasetukset - Materiaalikategoriat.
Esimerkiksi:
- KORISTEET
- VUORI
- KUDOTUT
- NAHKATUOTTEET
- PAKKAUS
Materiaalikategoriat voidaan tehdä pakollisiksi, mikä vaatii käyttäjiä määrittämään ne raaka-aineita luodessaan.
Asiakaskategoriat
Määritä asiakaskategoriat myyntikanavan mukaan suodattamiseen, etsimiseen ja raportointiin asiakkaistasi. Asiakaskategorioita käytetään myös Zedonkissa asettamaan oikea hinnasto asiakkaillesi (kustannus, tukku tai vähittäismyynti). Asiakasasetukset - Asiakaskategoriat
Esimerkiksi:
- TUKKUMYYNTI
- VÄHITTÄISKAUPPA
- HENKILÖKOHTAISET TILAUKSET
- LEHDISTÖLAHJAT
Jokaisessa järjestelmässä on oletuksena Standard Asiakaskategoria, klikkaa kategorian nimeä muuttaaksesi sen.
Asiakaspainotukset
Määritä asiakaspainotukset auttamaan tilausten priorisoinnissa. Asiakasasetukset - Asiakaspainotukset. Tämä on erityisen hyödyllistä ja suositeltavaa, kun sitä käytetään yhdessä Varaston kohdistus -moduulin kanssa.
Esimerkiksi:
- 01-KORKEA
- 02-KESKIMÄÄRÄINEN
- 03-MATALA
Asiakaspainotukset voidaan tehdä pakollisiksi, mikä vaatii käyttäjiä määrittämään ne asiakkaita luodessaan tai päivittäessään.
Toimitusehdot
Luo lista säännöllisistä toimitusehdoistasi, jotka on sovittu asiakkaidesi kanssa, jotta voit helposti liittää ne asiakastietoihisi. Asiakasasetukset - Toimitusehdot
Esimerkiksi:
- DDP
- EXW (EX-WORKS)
- FOB
Toimitusehdot voidaan tehdä pakollisiksi, mikä vaatii käyttäjiä määrittämään ne asiakkaita luodessaan tai päivittäessään.
Maksuehdot
Luo lista säännöllisistä maksuehdoistasi, jotka on sovittu asiakkaidesi kanssa, jotta voit helposti liittää ne asiakastietoihisi. Asiakasasetukset - Maksuehdot
Esimerkiksi:
- PIA - MAKSU ENNAKKOON
- 30 PÄIVÄÄ NETTO
- 50% ETUMAKSU/50% SALDO
Maksuehdot voidaan tehdä pakollisiksi, mikä vaatii käyttäjiä määrittämään ne asiakkaita luodessaan tai päivittäessään.
Myyntitilausten tunnisteet
Järjestäksesi myyntitilauksiasi, määritä tunnisteita niiden merkitsemiseen. Myyntiasiakirjojen asetukset - SO Tunnisteet
Esimerkiksi:
- ETENEVÄ TILAUS
- VARASTOTILAUS
- UUSINTATILAUS
- VAIHTO
Myyntitilausten tunnisteet voidaan tehdä pakollisiksi, mikä vaatii käyttäjiä määrittämään ne myyntitilauksia luodessaan tai päivittäessään.
Luo käyttäjätilit
Luo käyttäjätilit ja rajoita niiden käyttöoikeuksia:
Tärkeää: Huomaa, että et voi rajoittaa käyttäjän pääsyä tiettyihin kausiin tai sijainteihin Zedonkissa.
Vinkki: Jos olet innokas oppimaan lisää, muista katsoa Järjestelmäasetukset - Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää koulutusvideomme saadaksesi yksityiskohtaisemman oppaan.